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处理企业投诉的技巧

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Anonim

服务方面的咨询:它们可能会成为企业中的黑米,并可能使任何人从QUICIO中受益。从另一个角度来看,有机会改善您的业务,直到多样化。

'我经营一家小型网吧生意。有时候,有些客户会抱怨,但在我看来,有时他们抱怨太多,或者抱怨不重要或不依赖我或我的员工的事情。我认为有时候他们只是在浪费我的时间。这些客户的“投诉”应该怎么办?我应该全部参加吗?

乔格·桑切斯(JORGESÁNCHEZ),普埃布拉(PUEBLA),普埃布拉(PUEBLA)。

您经常会不时发现夸大的客户投诉,这是正常现象,尤其是在您发现投诉没有用的时候。但是,即使我们大多数人都认为投诉是麻烦和烦人的,但我向您保证,由于两个重要原因,它们对于您的业务而言是一个绝佳的机会。客户端:

  • 您想在商店购物,希望将来避免类似的错误。

当客户抱怨时(根据全球趋势,只有4%的客户会抱怨),他实际上是在要求某人听他说,并解决您的业务中出现的问题。此问题可能会阻止您在抱怨或未来的某个时候购买。如果人们花时间评论在公司中困扰您的事情,则表明您想要(或想要)在您的机构中购买商品,并且有某些东西可以阻止或抑制您的需求。

也就是说,您做的很多事情都做得很好,尤其是不能满足该客户需求的客户,该客户很可能代表了一部分消费者。

与您同行可以为您的企业提供解决问题的机会,并让您成为买家。

解决该投诉的另一个巨大优势是,如果客户对您的修改感到满意,则肯定会增加对您公司的忠诚度。

如果您想出售更多产品,则应倾听,参加并解决收到的所有投诉。

您可能没有,但是您必须愿意失去许多客户。甚至那些被错误建议拖延的潜力。

有时候,客户会抱怨发生在他们身上的事情,而这并不能阻止他们的购买。也许是对产品的服务或使用不满意。因此,买家想让您知道,这样您的业务就不会再犯同样的错误。

您不想避免这些错误吗?补充一点,倾听客户的声音不会花费您很多钱,但是您可以免费获得可帮助您改进的信息。

是的,他们有能力

最后,让我们分析一下,许多企业家认为客户的抱怨与他们的产品和服务没有直接关系。但这并不意味着您应该交叉双臂。

让我举一个例子。一家运动服(在海滩和旅游胜地的纪念品服类型)的制造商每天都收到投诉,称在共和国境内发往其客户分销商的货物没有在约定的日期到达。由于制造商是通过快递公司(通过飞机)发送订单的,所以他们认为订单不依赖于他们,他们对此无能为力。但是他们一直在抱怨。

当制造商通知我们并寻求帮助时,我们建议他们更加确定地调查正在发生的事情,并向抱怨的客户询问更多信息。提供的信息是:

  • 尽管快递公司承诺在24小时内发货,但在发货后3或4天就可以收到产品。这家快递公司告诉分销商,由于发货时带有“为收件人收费”的标题,因此他们没有给予优先权,因为他们不知道-实际上-客户会在收到商品后付款(有问题的公司职员的话)。即使客户为快递服务付款,他们仍认为他们没有收到他们需要的服务,而在制造商雇用他们时他有一定的责任。

我们建议制造商与快递服务提供商联系,了解他们如何为客户解决问题,或者寻找其他服务提供商公司。无需更改供应商,因为如果所有发票都已开具发票给制造商,则公司会为这些货物提供信用计划。

所有者向其客户开具发票,以开列其商品细分的运费,以便获得信贷和24小时安全服务。客户同意了,当他们得知由于出货量而使价格便宜了20%时,情况就更是如此。

这就是解决问题的方式。今天,订单准时到达,节省了运费,并且总有游客商品。

结论

您的客户可能抱怨有些事情并不完全取决于您的业务,但是您也可以做很多事情来解决它,这将导致更多的忠实客户和更多销售。也许客户抱怨咖啡上网速度慢,尽管这不是您自己决定的,但只要客户继续从事您的业务,他们就可以更改提供商或提高其设备的容量。

抱怨不值得金吗?

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