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与媒体交谈的提示

Anonim

好的,好的,我了解你。我知道您听说您的同事说瘟疫是因为他们在报纸上被“错误地引用”,或者在广播或电视上被“复杂”的问题骚扰…

与媒体合作并非易事。但是,通过战略性实施,它可以提高您公司的知名度,提升您所在领域的专家地位,并且当然可以将商机推向您的家。

采取武装策略让记者考虑您只是第一步。一旦感兴趣,您需要一个计划以有效地与他们合作。所以…..

1.做功课

你知道和谁说话吗?媒体并非一成不变:舆论媒体记者已经成为报道“卖出”故事的公司雇员。商业记者也关注他们“卖”的东西,但是他们领域的特殊性使他们更容易接受行业专家及其发言人。为确保清楚地理解您的信息,请使用与目标语言相同的语言。

见记者 您的公共关系顾问应事先向您提供有关记者,他的工作类型,他的“方法”以及他的“投诉”的信息。进行采访时,不要害怕问记者是否会与您的报告的其他来源交流,采访需要多长时间以及格式如何。

记住要与谁联系的消息。媒体是用作目标受众的驱动程序的第三方。他们是谁?他们如何看待您?您需要告诉他们什么,以便他们以触发积极结果的方式影响他们?将记者看成是一个促进者,可以帮助您将信息传达给股东,潜在客户和客户。

把事情简单化。消息越纠结,则使者(因此,听众)对消息的误解的可能性就越大。您需要清楚地说明自己是谁,做什么以及为什么这么做。有力的陈述自己的立场有助于使您的信息以简洁,易于记忆的句子清晰体现。

咀嚼消息。传递消息与消息的内容一样重要,并且不足以反驳您对自己立场的强烈要求。信息必须成为您的一部分,直到成为您讲话中最有效的部分。

了解暴露于媒体的风险。尽管收益是显而易见的(暴露,公信力,作为专家的地位),但担心被错误引用的风险却不是那么明显。对于初学者,您可能必须面对壁橱中的一些骨架,因此请确保它们能够经受住媒体的审查。听众会原谅您的错误,但不一定会相信您隐藏的错误。

有时媒体曝光太少或太迟。面对不好的宣传是艰巨的战斗,相反,您应该专注于做“好事”而不是与媒体抗争。这是恢复受损声誉的更好策略。

2.练习

在不能够以“打磨”的受访者身份出场的情况下,您不应该与媒体见面,但是您也不应该表现得过强。寻找中间立场是一项乏味的工作,但至关重要的是避免在沟通中产生任何误解。因此,在接受媒体采访之前,您应该…

了解您的信息以及您将如何传输它。您只有几秒钟的时间来表达您的信息。然后,您必须尽可能地对其进行加固。您必须一遍又一遍地练习“电梯语音”(平凡的消息)的变体,以确保消息保持不变。

做一次“媒体培训”。即使您已经接受过媒体培训,您仍将时常从“刷新提示”中受益,尤其是那些包含模拟采访的提示。回顾采访技巧,包括处理疑难问题的策略,可以极大地影响故事的结局。

3.锐化您的演示。

是的,是的,是的,外观很重要,甚至在电视上也是如此。您应该以不会分散观众注意力的方式穿着。要成为电视上的有效沟通者,您必须摆脱任何分散注意力的行为,使用文字,过度的手势或玩小物件。

4.不要被“ panita”割伤自己。

拜托,记者不是您的朋友,但是他们和您一样都是专业人士。以您希望他们对待您的方式对待他们。

故事发表后,请发送便条说谢谢。不要威胁或生气。请记住,这是一种互惠互利的关系:您获得曝光,作为回报,记者获得了您所寻找的故事。如果报告者有错误的“事实”,只需致电或写信以更正错误。不要审核您的清单,否则会发生错误。所以要弄清楚……等等。

5.评估您的表现

最后,在每次面试结束时,要对自己残酷诚实。你和记者有联系吗?您一直都在用“消息”吗?您是否给他提供了足够的相关信息,以便记者评估消息和花费的时间? “记者什么都不懂”是一个比较容易的借口。确保记者理解您的言论是您的工作。很少有被“误解或被错误引用”的采访,但许多错过了传达“消息”的机会。

与媒体交谈的提示