有时,在一天当中,我们要完成许多任务,最后,我们意识到我们无法按照自己的意愿推进待解决的问题。而且,我们沉迷于自己的例程中,因此我们没有意识到我们珍视像TIME这样的稀缺和珍贵的资源。
现在,人们知道如何利用它?与其他事物不同,时间永远不会恢复,我们可以恢复金钱,物品等。但是时间没有,它过去了,没有机会回去了。
因此,我们必须有能力在我们经营的各个场所适当地组织时间:
组织起来
学会区分您要如何管理自己的时间,为此,谁是硬道理。根据您的个人目标来管理您的时间,并从那里定下基调,努力实现您的个人承诺。
清单
列出您必须完成的所有悬而未决的问题,并考虑所有想到的想法。
分类
列出悬而未决的问题后,您必须根据生活领域(家庭,工作,学习等)对它们进行分类,因为每个领域都必须有他们的关注和空间,您不能只专注于一个领域。
优先排序
当我们想更好地利用时间时,重要的是要知道如何确定真正重要的事情的优先级,有时我们会以一种无利可图的方式浪费时间,执行一些根本性的甚至可能由他人执行的任务。
制定工作计划
尝试制定您日常工作的具体步骤,这可以转化为工作计划。在这里,您将看到哪些活动需要您的直接关注,哪些活动可以要求其他人的支持。
设立目标
定义您想要实现的目标并学习设置时间。
例如:
- 在(日),(月),(年)最多3天之内完成库存。在(日),(月),(年)最多1周内组织我的图书馆。在两天内报告任何活动……..etc
代表
尽管我们希望自己有空来做所有事情,但有时却不可能学会在家里,工作,学习等方面委派一些任务,这可能有助于您管理时间,也许需要付费象征性的家庭成员或朋友可以帮助您执行某些任务,这样不仅可以使您受益,还可以帮助其他人。
这是实践/ CA
学习实用的工作,例如,如果您的工作是制作技术报告,信函,文件等。习惯于使用独特的设计模板,这将为您节省大量时间,因为您不必时刻进行设计,但您可以随时准备更新武装结构。将您的精力投入到真正可以帮助您的事情上。
避免分心
如果您想成为一个高效管理时间的人,请学会避免分散注意力,例如在办公室使用Messenger,Chat,社交网络等时。尝试专注于您的目标,并主要致力于目标。
评估进度
尝试制定工作计划,以评估您的进度。如果您考虑使用它,可以在Excel模板中键入它,并将其放在家里,办公室,书房等中的某个位置。
请记住,时间不仅是时钟标记或日历指示的东西,还与我们作为人类的本质有关,尽管我们拥有生命,但我们将有能力认识到它,重视它并首先利用它。