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了解客户的期望以改善服务

Anonim

我们知道达到质量就是满足客户期望。听起来很简单,但我们发现这并不容易。

为此,我们应该能够回答以下两个问题:

1.客户的期望是什么?

2.我该怎么做才能使他们满意?

而且不仅要知道答案,而且首先要相应地采取行动。许多企业家通过媒体研究,知道答案,但没有“智慧”在他们的公司中得到实践。

让我们从解决第一个问题开始。我们如何知道客户的期望?这些期望是如何形成的?

知道客户是如何形成的,我们对服务的期望就是我们可以采取行动,因为正如我们将看到的那样,我们自己至少对他们的期望负责。

SERVQUAL模型(Zeithaml,Berry和Parasmaman)告诉我们,客户可以通过三种来源形成期望:

1.您自己的需求。

2.您收到的信息。

3.以前的经验。

首先,我们没有影响力(他们自己的需求),因为使客户寻求我们服务的需求来自他自己,来自他的现实。

我个人不相信客户中的“创造需求”。可能是我们已向您提供信息,以便您发现直到现在为止您尚未意识到但您已经拥有的需求(我们将在第2点:您收到的信息)。

另一种选择可能是,我们已经说服您您需要一些您真正不需要的东西。但这是骗局。如果这样做,我们将损害作为客户的那个人的未来,因为他迟早会意识到我们让他购买了他不需要的东西,这将引起对我们公司的不信任。

让我们转到第2点:您收到的信息。

客户从不同的来源接收有关服务的信息(其他满意或不满意的客户,媒体等的评论)。这些来源之一就是公司本身。这时我们必须注意。

客户从同一公司接收信息!这会影响您的期望。在这里,我们拥有一把双刃剑,因为,一方面,我们希望吸引客户,并为此以最佳方式“出售”我们的服务。而且,利用相同的信息,我们也产生了以后必须满足的期望。

让我们看一个例子:我在我的网站上告知我酒店提供24小时洗衣服务。一位顾客忘了洗衣服和熨烫衬衫去参加商务会议。凌晨5点,他要我这样做,这样我就可以在两个小时后戴上它。那时我真的没有洗衣人员(我永远都不会想到这种情况,所以我放了“ 24小时”,意思是“在任何合理的时间洗衣服”),但是由于传输的信息不正确,我把客户在一个问题上,引起极大的不满。

我们有责任,并且必须负责我们传输给客户的信息。我们必须使用精确的语言,而不应承诺我们无法实现的目标。

从传送给客户的信息中分析贵公司的影响力:

1.列出您与客户使用的所有沟通方式(网络,手册,广告,电子邮件等)的清单

2.回顾每一项,将服务的每个“承诺”与当前现实进行对比。尽量做到客观。为了帮助您,您可以请受信任的员工或客户为您提供真实的外观。

3.确认使用的术语没有歧义,或者在其他地区没有不同的解释(以防您的客户可能来自该地区)。使用字典,网络等帮助自己。

4.重新编写文本,以替换不准确,模棱两可或错误的信息。

如果您进行了先前的练习并进行了更正,则可以防止将来客户的不满意。您正在接近提供优质的服务。

了解客户的期望以改善服务