Logo cn.artbmxmagazine.com

混乱或时间管理

Anonim

如果我们需要在工作中欣赏某些东西,那就是时候了。赞赏它的重要性以及不正确的管理方式可能会对决策,完成的工作,解决新问题以及最终影响公司的整体发展产生负面影响。

时间是固定的,时间过去了,时间没有停止,尽管有时我们有相反的感觉(谁从未去过牙医?)。

显然,这是我们无法修改的变量。我们不能延长,拉伸,购买或停止它。但是,我们可以控制它。

当然,我们中的任何人都知道过分忙碌,工作量大的人,他们一遍又一遍地喊着“我没有时间”,“我缺少时间”和类似的表达。

是时间控制我们还是我们可以控制它?这是任何经理都应该问自己的问题。

许多作者和专家都对此主题进行了撰写。他们中的大多数人倾向于认为错误的时间管理是由以下因素引起的:

缺少先前定义的目标。还是理论上的杀戮。

不区分重要和紧迫。

工作时间表本身的错误管理。

否认自己的证据。不要接受我们无能为力。

任务授权不足。

要分析的过多信息。或无序,不精确或过时的信息。

显然,至关重要的是,为了组织我们的时间,我们必须首先确定哪些行动或任务最重要。重要的是,我们了解那些以某种方式影响公司战略领域,目标,成本或收入的任务。

确立目标之后,我们将优先考虑每个日常活动。有时通常为每个活动分配最大时间,这样我们就不会在不太重要的任务上太忙,而从其他任务中减去时间。

学会对不重要或他人可以完成的任务说不。消除了因意外的访问或安排不当的会议而困扰我们的可能性,因为它们的开始时间没有出发时间。

每天花几分钟计划自己的议程。这样,我们总是可以在开始一天之前就准备好一个工作程序。做我们自己的时代经理。不要让别人这样做。显然只要我们的位置和位置允许它。

了解如何正确使用电话。无论是我们拨打电话还是接听电话。通过我们/或秘书为来电和拜访建立过滤器。

可能彼此有一定关系的小组行动或问题。通过这种方式,我们可以将精力集中在某些任务上,从而避免分散精力。(卡尔森定律:“与被连续进行的活动相比,所有被中断的活动效果较差,耗时更多”)。

因此,时间是相对的,我们在工作中也是如此。一些我们认为非常紧急或重要的任务有时并非如此(再次是“相对论”),我们必须学会识别它们。

据说,通常只有20%的时间贡献80%的结果。其余通常是不可预见的,紧急情况,中断,更正,最终是混乱。

准时做每一件事,一次不要做一件以上的事,当然要做好。

混乱或时间管理