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如何长期维持良好的客户服务

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Anonim

服务质量中缺少的环节(以及我祖母教给我的东西)

优质的服务很难实现,但从长远来看却很难维持。在这些开发中重复存在一个缺陷,这使得它们的可持续性失败。这是服务质量中缺少的环节。

如何使服务质量成为可持续的项目?随着时间的推移,如何保持发展势头?

大多数公司必须不断鼓励,激励每位合作者提供出色的服务,这是很难实现的,但长期而言却很难维持。

我注意到的是,这些开发中存在一个重复存在的缺陷,这种遗漏导致项目的可持续性失败。这是服务质量中缺少的环节。我要告诉你我祖母教给我的关于他的知识。

实现质量连续性和增长的基本周期由三个环节组成。

第一链接:设计

设计质量。这不是即兴创作。必须建立能够为客户带来满意结果的工作流程。

大多数组织中都存在此链接,尽管有时会省略。只是为了简单起见,为了能够向协作者传达他们的功能,必须对服务进行计划,排序,这需要有人进行设计工作。

在某些情况下,是多年的经验建立了确定的工作系统,该工作系统在某个时间点或逐渐被正式化。

第二个环节:执行

执行是每天的挑战。它包括将设计付诸实践。如果没有一个团队愿意为交付的服务质量投入精力和意愿,没有任何系统,无论多么出色,都不会取得令人满意的结果。

这是许多经理关心的问题,是将这种张力传递给团队中的卓越人才,并保持他们的动力来每天满足客户。

第三个链接:反馈(缺少链接!)

但是,好的设计和好的执行不能保证始终如一的客户满意度(这就是服务质量)。

我祖母是一位出色的厨师。他将我们聚集在家庭餐桌旁,并通过食物向我们传达了最美好的爱,这是未被忘记的。他的食谱书包含了他多年来完善的菜品,可以保证获得成功,但他也喜欢创新。

有一天,他以著名厨师的食谱为我们制作了最近发现的肉酱布丁。

但是,这远非成功。两个人都无法完成自己的任务,直到叔叔打破它之前,他一直保持沉默。“妈妈,很好吃……但是不要再做!” 当然,我们所有人都笑了,她像往常一样幽默地接受了听众的建议。

在家庭中,在简单信任的环境中发生的这种现象听起来很自然……但是,当我们谈论“有组织的”服务时,很难复制它!

请注意,设计是好的(配方已经过专业厨师的测试),执行权掌握在那些会做饭的人的手中,他们将生命和灵魂付诸实践。但是有些不适合公众。这个家庭不喜欢这种食谱,而找出答案的唯一方法就是去做,尝试一下,并从根本上对结果持开放态度,这一次是个大拇指。

组织中会发生什么,这就是为什么反馈的基本链接多次失败的原因?

让我们考虑一下在祖母的情况下是什么使之成为可能:

1.鼓励她进行创新,但谨慎地介绍自己的创新。他宣布这是一个新配方,几乎就像是在询问是否接受。

公司对客户的信任程度不如家庭关系,因此必须明确提出反馈要求。您想知道客户的想法吗?问他们!

2.我的祖母乐于接受任何意见!实际上,这一次,厨师没有掌声。

我们都喜欢收到好的意见,但是如果您提出要求,您必须乐于从获得的答案中学习(并且从错误中学习)。如果该规定不存在,请不要提出。坚持自己认为正确的想法。

3.我的祖母再也没有做那种食物了。我认为这是最困难的一步。真正学习就是证明事实。在此示例中,这非常简单,但通常更为复杂。为什么?

重要的一点是,信息传递给了必须基于此采取行动的人员,谁应该改变其工作方式以免再次出现不满?奇怪的是,它们通常是最后一次知道的。

另一个条件是存在根据反馈来产生改进的空间。日常的旋风不允许我们做出反应,以产生不同的人必须同意,有时具有不同功能的变化。

如果没有讨论的余地,则将改进的想法存储在抽屉中。最糟糕的是,您浪费在生成此反馈周期上的所有资源已被浪费掉了。

在您的组织中,反馈是缺少的链接吗?如果他们开始根据从客户那里获得的信息来生成作用域,该怎么办?简而言之,这就是使您的服务系统动态变化,始终适应市场不断变化的需求的原因。

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