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如何设计工作计划?

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Anonim

介绍

计划是一项行政或管理职能,与事先确定要实现的目标以及为实现这些目标而进行的活动有关。图片中的专家或技术人员必须系统地确保图片。领导人和官员准备他们的工作计划,并在其中包括与准备和培训干部有关的活动。

在典型的方向上,无论是行政方面还是政治方面,都有一个有趣的规划领域,通常被称为“工作计划”。

尽管工作计划基于与生产计划,服务计划或技术经济计划相同的一般原则,但是工作计划具有自己的个性,并需要使用某些技术来避免重大错误,但这同时也是负责干部警察必须优先参加的活动。

只要计划的制定和实施遵循适当的技术,工作计划就具有计划带来的所有优势。

有趣的是,“计划”的这种现象超出了工作局的框架,因为它是人类活动所固有的,这就是为什么我们总是最终计划,优先安排和组织月,周或日,而这是为什么影响力甚至在家里也能体现出来。

我们可以根据工作计划的时间来解决工作计划的问题;这样,我们将分为三个级别:短期,中期和长期。但是,这些建议的目的是有意限制的,这就是为什么我们专门提到短期工作计划,即那些最长期限为一年的计划,而又不影响此处指出的许多问题是事实的原因。可以长期使用。

因此,我们甚至将计划与管理层的不同部门联系起来,我们可以说那些具有更多运营性质的计划,可以在短期内建立计划和目标,即使就领导者个人而言,我们也计划为一个月,我们会在几天的几周内进行整改。在尝试制定组织的工作策略时,随着时间的推移会建立更长的期限,预计最长期限为五年。

关于工作计划的质量和客观性,我们在制定工作计划时遇到了不同的错误。造成这种情况的最常见原因是:

  • 目标不正确或制定不当;任务与拟议或制定的目标不符;组织不佳或构想不佳的计划,其中存在先验已知无法执行的过多或成组的任务。它必须包含一个计划。

设计工作计划的阶段(之前,期间和

在计划制定之前:

  • 向您的高级经理咨询一般政策并制定适用于您影响领域的政策。确保每个人都清楚自己设定的政策,并且其中没有矛盾。建立制定计划的方法保证均匀性,质量和时间。如果可以将定制和控制整合为一个模型,请在计划执行之前提前开始准备过程,分析计划与上个月执行的关系,现在就考虑在计划向上扩展时进行综合。这意味着随着计划向更高层次发展,必须降低详细程度。在组织的其他工作领域的计划之间寻求所需的整合。这不限制每个战线的独立性,反而加强了对立。

在制定工作计划期间:

  • 保持与下属的联系,提供建议并根据需要进行政策调整;确保下属参与制定计划;确保与您以外的其他领域建立了适当的协调关系;它们可能会影响正在计划的内容,请花一些时间来审查建议的计划。然后与您的下属讨论,将大胆与实际可能性相结合,确保使用了从先前计划中获得的经验,重新安排上个月或某个时期未完成的任务,确保计划中的事情是可控制的。资源和任务之间的平衡。

  • 确定一个定期的监控系统并将其付诸实践,不要轻易获取计划变更的建议,要求对公司的行动和结果负责,并明确告知下级您将对它们进行项目质量评估。成就的水平和成就,而不是因为他们有能力证明自己的能力;使用选择性控制的原则来定义验证的周期性和深度;基于计划的控制,为未来的计划收集经验。

检查工作计划的质量

一旦确定了目标并制定了工作计划,就必须分析它们是否具有作为管理手段的基本素质。

我们的经验是,有时无法完成。结果,计划具有明显的缺陷,这些缺陷后来被发现,例如未及时错开的任务,不确定的职责,已被遗忘的任务等。

在这些情况下,计划仅成为良好目标的关系,但无益。

一组问题可以帮助他们,使他们可以对工作计划的定性方面进行简短的分析。如果对以下问题的回答令人满意,则该计划可以说是好的。让我们来看看。

比?/实现目标必不可少的任务是什么?他们都包括在内吗?

使用什么?/您打算做什么与可用资源之间是否平衡?

在哪里/定义了每个活动的组织单位?那是正确的单位吗?该活动可以与其他活动合并并分配给其他单位吗?

世界卫生组织?/是否定义了每个活动的执行者?

什么时候?/是否设置了每个任务的开始和结束日期?当任务相互依赖时,它们的开始日期和结束日期是否正确关联?

如何?/有执行任务的方法吗?够了吗?

为什么?/该问题将依次回答先前问题的每个答案。示例:为什么这些任务对于实现目标是必要的?为什么将这些日期视为适当的日期?

如果在计划时将所有这些问题都考虑在内,那么计划的质量和客观性显然将在质量上优于今天的计划。

根据到目前为止的讨论,负责工作区域的人员,作为直接的高级管理人员,必须批准其下属的计划,因为他们的部分任务就在那儿,所以我们一定不要忘记一种检查工作方式的方法。在实现先前计划的过程中,实践下属的工作在于陪同他们。

有什么工作计划?

这是一种有价值的工具,组织的工作线可以在不同的管理级别上实现。

计划入帐的方面

  • 它必须具有进行工作分析的目标和协议,将找到更高级别的指南(影响),必须适应该地区的特征,并且必须反映管理实例所解决的特定问题。从照片的处理路径开始,对图片进行显影。

我们应该计划什么步骤?

  • 对计划将要实现的地方的特定历史情况进行分析,制定政策,确定目标,确定计划执行期间的相关假设或可能发生的事件,选择替代方案。

工作计划模型

目标 杂务 日期 小时 地点 参加者 负责任的 保证
我想实现什么? 我该如何实现? 什么时候完成任务? 任务将在哪里进行? 在每种情况下谁受到影响? 谁负责这项活动? 我需要什么来保证任务的质量?
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