金属加工行业的公司，国家领导人以及在全国设有自己的分销办事处的公司需要一种有效的方法来处理其财务领域生成的数据，并使其能够快速，及时地为财务部门生成财务信息。做决定。
在实施商业智能信息管理系统之前，该公司实际上没有有效的方法来处理其财务部门生成的数据。
它使用了一种工具来生成缓慢且不灵活的辅助会计报告，并且人们依赖于系统来手动生成报告，因此提供财务信息的响应时间非常慢，因此不适合用于决策。
财务人员花费了大量时间来生成报告，除了通过打印报告将信息提供给公司的其他部门以外，很少用于信息分析。
所有这些导致该公司在一个月的最后一天之后的3个工作日内关闭了会计，其中捕获了整个月的大部分信息。
建议的解决方案：
由于所有这些原因，该公司需要一种工具来简化此任务，并选择从特定合作伙伴（世界上最大，最成功的BI公司）实施商业智能软件（商业智能，BI）。
该工具在其类型上是最终用户最友好，最容易使用的工具，也使编写更完整，更专业的报告和分析成为可能。
用户需要具有预定义的报告，该报告具有当天更新的信息，并且只需单击即可执行，但是他们还需要能够在检测到任何异常时分析该信息，甚至查看引起该异常的交易。
选择的BI解决方案是客户公司的理想解决方案，因为它允许他们：
- 拥有一个包含其预定义财务报告的菜单。此外，一旦打开报告，他们就可以进行深入分析（单击数据即可查看构成其的所有数据，包括价值和类别等）。 ），并建立过滤器来轻松，快速地分析信息，只需单击一次，他们就可以运行报告，根据他们选择的过滤器向他们显示交易的详细信息。
进行的工作如下：
- 数据仓库的定义和创建报告的创建和设计多维模型的设计对Windows环境和Web环境中BI的方法论和产品中系统的用户和系统人员的基础和高级培训，还提供了所有工具的支持。组织中文化变革的过程。
方法
所采用的方法是标记整个商业智能程序的一种方法。
- 实施之前的分析有关选择最合适的商业智能应用程序的建议实施项目的管理商业智能（BI）实施的分析和评估。
BI解决方案是由一个支持数据仓库，这是一个Windows 2000服务器上，使用SQL Server 2000数据库，数据仓库将是与ERP数据馈送（BPCS）时，工资系统，APS（MAPICS）等使用IBM的MQ系列和Microsoft的数据转换服务，通过实时将数据提取到SQL Server数据库服务器的过程来提供操作支持应用程序。
植入时间为2个月。
用客户公司的系统经理的话来说：“我们正在寻找一种减少产生公司财务信息的时间和成本的方法，因此，我们希望提高从系统领域到用户的服务水平。”
在完成项目后，他说：“我们实施的解决方案为我们带来了很多附加值和极大的灵活性，因为它使我们的用户能够自给自足，并生成他们预先定义的财务报告，对其进行分析并查看详细信息。相同，但还允许他们根据需要创建新报告»
结果
自从实施BI软件以来，客户公司通过分析公司的财务报表改变了其组织文化，因为该信息每天更新3次。此外，通过使用BI工具，可以以电子方式对其进行咨询，以使所有变动都在财务报表生成时反映出来，实际上是在财务报表生成的那一刻，而无需系统人员的帮助。
这些信息不再以纸质形式传递给各个部门的负责人，他们当时有可能进行咨询和分析。
生成辅助会计报告的响应时间大大减少，从而导致该月第一个工作日下午12:00结束会计。
项目结束后，系统总监将说明以下内容：«我们实施的解决方案为我们带来了很多附加值和极大的灵活性，因为它使我们的用户能够自给自足，并生成其预定义的财务报告，对其进行分析和分析。去查看他们的详细信息，但是它也允许他们根据需要创建新报告»
当前，客户公司的CFO假定报告是可用的，并且在需要时可以更新，并且不再像以前那样等待生成报告。现在，他希望财务人员对结果进行解释。用他自己的话说，“我们能够为财务人员腾出时间，使他们现在可以专注于分析信息，而不是像以前那样专注于生成报告。过去，报告向我们显示了月底的结果，并且在很多情况下我们无法做任何更改，现在我们每天都在更新信息，因此我们可以立即采取行动，使公司获得更好的结果。”
