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旅游设施维护的BSC和管理指标

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Anonim

BSC和旅游设施维护管理指标

关键字:

管理,维护,指标,评估,BSC,质量。

1.关于指标的思考:

为什么存在这些指标?好吧,这个问题的答案可以引起广泛的讨论。一些可能的答案可能是:“……帮助我们了解我们的工作状况……”,“……允许决策……”,“……保证对管理职能的监控……”等等。现在,我们可以在所有这些标准中找到一个共同的标准。这些指标为我们提供了有关业务的数据,这些数据可以从其沟通转换为信息,最终使我们能够做出决策。

如果要查找“ 指示符 ”一词的含义,则必须:“指示或用于指示的内容”。(根据RAE词典)。从这里开始,我们使用Indicate一词,它暗示(根据RAE)“显示或表示带有标志和信号的东西”。好吧,这就是指标问题的核心。他们使用线索和标志,向我们提供一些数据,这些数据是经理(领导者)的责任,将信息(来自其组织)转换为后续决策。但是指标是否告诉我们该怎么做?你能告诉我们怎么做吗?当然不是。指标的作用仍在信息级别。但是,决策是管理者或领导者的天生责任,应该确定使用哪些指标,如何使用这些指标,以及首先对它们进行处理,这是他们的责任。好吧,首先我们将看到指标的一些特征。

指标的特征。

为了在流程,职能或组织中定义良好的控制指标,重要的是要开发出一个选择标准,以选择必须连续控制的指标,因为在没有真正好处的情况下,监视成本很高。为此,您可以使用一种简单的技术,该技术包括回答四(4)个基本问题:

1.容易测量吗?

2.是否可以快速测量?

3.它是否提供了一些相关信息?

4.画图容易吗?

如果对所有这些问题的回答都是肯定的,则已经定义了适当的指标。当然,花费很少的时间来具体评估每个问题并确保答案是肯定的或否定的。此外,此过程仅允许定义解决问题的指标,而不能提供比现有指标更多的工作。从这些标准,我们可以在图1中看到,表征指标需要哪些元素。

图1:指标的特征元素。

无论这些元素是什么,指标都必须清晰,重要(它们评估关键方面),必须可靠并且最重要的是,仅选择必要的指标。请记住,指标的度量和监控需要花费成本。好吧,基于这些要素,必须根据您喜欢的分类来形成管理评估指标,绩效评估指标和技术经济指标。现在,这种分类很大程度上取决于所需的内容,为此,我们将分析BSC方法论或平衡计分卡。根据贝恩公司(Bain&Company Inc)2001年进行的一项调查,有51%的公司使用了这种方法。在这种情况下,决定使用这种方法得出服务管理指标。技术人员,在某些酒店设施中。

2. BSC方法论和维护。

许多作者认为,BSC方法论与使命,愿景和战略目标直接相关,因此取得了令人难以置信的结果组织的。解决的第一件事是获得一种工具,该工具可以缓冲商业环境中的突然变化,并且在搜索定义的Vision时不会发生变化。但是,这些要素必须与不同级别的控制(战略,战术和运营)确定的内容保持一致。从这里开始,前进的道路有点模糊。问题是,从我们所处的位置出发,我们如何才能帮助实现平衡计分卡制定的指标。众所周知,维护功能是安装中必须考虑的众多因素之一。根据组织的类型,它通常会存在还是不存在。根据图2从设施定义和实施平衡计分卡开始,直到这些指标得出真实的结果,这些元素必须具有线性行为。

什么是平衡计分卡或BSC?

平衡计分卡是将组织的战略转化为四个方面:客户,内部业务,创新与学习和财务角度,每一个由一组暗示了一系列的管理指标,目标和定义的战略目标的支持倡议,以因果关系互动地联系在一起。

根据图3BSC方法论允许根据任务,远景和战略目标定义实现愿景和使命所需的财务目标,这些将负责向客户(内部/外部)投射机制。该内部流程计划实现财务目标和客户。随后,一切都取决于学习和成长组织的。所有这些要素保证了维护职能正在支持其所属组织的目标的实现,并且反过来,保证维护管理符合其定义的内容,即无法衡量的内容。可以管理。

由于BSC方法论的使用有些繁琐,因此我们建议根据旅游设施技术服务部进行的示例查看其建模。需要澄清的是,不打算执行实施步骤,如果不能执行,则如何使这种方法适应旅游设施技术服务的需求。

根据平衡计分卡方法论,有必要从任务,愿景和战略目标开始。好吧,在这种情况下,对于技术服务部门,可以定义以下方式:

愿景:我们必须提供优质的服务,以使该设施成为本国和外国游客的首选中心,并在该领域享有盛誉

使命:为了保证设施的正确技术条件,使我们能够在对环境,健康和可持续发展的基础上为客户提供最高质量的服务,从而确保为能源运输公司节省大量资金。

在这里有必要停下来。似乎几乎可以看出,特派团可以观察到趋势或基本面。这些重点在于:

1.设备和设施的最佳技术条件。

2.环境与卫生保健。

3.节省能源载体。

4.可持续发展。它既涉及融资又涉及知识的增长。(无形资本。)

5.优质的服务。

作为一个至关重要的因素,在特派团的案文中没有直接表达:

6.降低运营成本。

可以看出,基于特派团所包含的这些方面,战略目标得以制定。

现在,这些因素与平衡计分卡提出的四(4)个方面有何关系?在图4中,您可以看到这种关系。请记住,从BSC方面,可以获得与此有关的其他元素。可以从客户端获得一个示例,可以通过保持服务质量来补充。

从这里可以创建控制面板,使选定的指示器可以控制并不断监视此处看到的元素。通常,某些选定的指标与BSC建议的那些指标相对应。(见表1

表1:选定指标与 BSC指标。

如您所见,这种关系是完全一致的。要牢记的重要一点是,这些指标与工厂管理层必须执行的指标之间必须存在关系,以确保如图2所示。如果可以保证,那么您可以开始讨论平衡的计分卡,该卡可以用于决策。

参考书目:

1.本杰明·阿尔瓦·富恩特。“通过平衡计分卡的结果导向战略种植模型”。文章。http://www.tablero-decomando.com

2.阿曼多拉,路易斯。“维护管理中的平衡计分卡”文章。

3. Betancourt T,JoséR。“战略管理。导航到第四范式TG-Red Edition。第三版。2002年8月。

4.佩雷斯·贾拉米洛(PérezJaramillo),卡洛斯·马里奥(Carlos Mario)。 “管理指标”。文章。 decomando.com

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