头脑风暴：头脑风暴或头脑风暴

什么是头脑风暴或头脑风暴？

它是一个小组工作工具，可促进有关某个主题或问题的新想法的出现。头脑风暴是一种在轻松的环境中产生原创想法的集体技术。

该工具由Alex Osborne于1941年创建，当时他对创意的探索导致了一种互动的，非结构化的小组流程，产生了比个人独立工作所产生的更好的想法。提供建议某个主题的机会，并利用参与者的创造力。什么时候使用？

在需要以下情况时，应使用头脑风暴法：

发挥团队创造力产生大量想法参与改善机会

允许我们

提出并解决现有问题提出可能的原因提出替代解决方案发展创造力讨论新概念克服一致性和单调性

如何使用？

确定主题或问题，任命一名运动负责人，在开始“头脑风暴”之前，他将解释规则。在此阶段，思想是自由散发的，没有得出任何结论。如果没有新的想法，则会对其进行分析，评估和组织，以根据使用该技术所要达到的目标来评估其有用性。

如何使用

可以通过3种不同的方式使用“头脑风暴”技术：

非结构化（自由流动）

选择一个人作为主持人并写下想法，在活动挂图或黑板上写下代表问题和讨论话题的短语以最少的单词数写下每个想法，与做出贡献的人进行核对当想法重复时，不要解释或改变想法，要设定一个时限（大约25分钟），鼓励创造力，以他人的想法为基础，“头脑风暴”小组的成员和主持人绝对不要批评想法。查看列表以确认您的理解消除重复，小问题和不可商议的问题对似乎多余或不重要的问题达成共识。

结构化（围成一圈）

它具有与非结构化头脑风暴相同的目标。不同之处在于，每个团队成员都以有序的格式（例如，从左到右）展示他们的想法。如果团队成员现在还没有一个主意，那么放弃他们的工作就不成问题了。

沉默（集思广益）

与集思广益类似，参与者集思广益，但在纸上默默记录他们的想法。每个参与者将他们的床单放在桌子上，然后换成另一张纸。然后，每个参与者都可以添加其他相关想法或想到新想法。该过程持续约30分钟，使参与者可以借鉴他人的想法，避免主要成员的冲突或恐吓。

成功进行头脑风暴会议时应考虑的方面

会议准备

为了使会议有用，必须做好充分的准备，为此，您必须考虑到实质性方面和功能性方面。它们可以分为4个步骤：

1.目标的定义：

设定会议目标，目标类型，要实现的目标。

次要目标：那些很有趣的目标。

如果优先目标很多，则举行几次会议。

2.参加者的选择：

会议的有效性在很大程度上取决于参与者。人们将不得不看人是否兼容。

3.计划会议的进行：

它在议程中定义，它是要解决的问题的发展。

4.会议材料的组织。

我们必须谨记：

文件准备房间附件方面：瓶水，废纸,、钢笔…提醒通话确保他们参加。

会议的进行

1.参加者介绍。重要的是要知道每个人在哪个工作领域都擅长，这对他们有什么好处，他们组成并组成一个真正的工作团队也特别重要。

2.给他们信心。通过演示，营造了信任的氛围。为了使参与者和演艺人员感觉良好，他们必须感到舒适。开始时，参与者会感到焦虑，因为他们感到被他人观察到了。我们必须考虑时间。

3.介绍会议主题。什么正在谈论？我们为什么要谈论这个话题？我们为什么对这个话题感兴趣？提出了什么问题？

4.设定会议目标。解释我们的议程，对此发表评论。建立优先目标并在会议期间内澄清，如果有时间，我们将转向次要目标，依此类推。

会议负责人的作用

它必须执行以下功能：

澄清功能：

在会议开始时，要确保参与者清楚会议的目的并确保其合规性；在会议进行过程中，要帮助参与者相互了解。不断提出问题，以确保已理解所说的内容，否则请尝试澄清该问题。

控制功能：

通过此功能，会议负责人试图帮助小组建立其程序，即建立一系列允许交流的规则（或多或少的专制）。

它还允许：

通过阻止某人垄断来规范会议，使参与者回到讨论有问题的会议的主题。激发非参与者管理时间。

放松功能：

司机必须消除会议中由于与会人员的无知，人物的对立，意见的反对等引起的紧张气氛。司机必须营造一种信任和放松的氛围，允许团队交流，而不是压抑可能的冲突，但在其中实现了和谐。您应该选择调解人的角色，并选择调整会议的过程。

动态功能：

它包括敦促小组感觉自己喜欢做“某事”，激励它，充满热情等，…

好的会议指挥的特征

在小组面前展示安全性：

对演员的恐惧对于演员来说是很普遍的。从一开始就存在这种恐惧，但是这种恐惧结束了。此安全性显示。如果驾驶员变得紧张并且不知道如何隐藏它，他会将这种感觉传递给团队，后者最终变得紧张。该小组想考虑的是，一切都在掌握之中。

为避免这种恐惧，您可以执行以下操作：

体力训练：

如何定位身体：手势和姿势与单词一样重要；力求在礼堂里看着人们的眼睛；对抗防御姿势（双臂交叉）；移动以占据空间。

心理准备：

克服对小组审判的恐惧，认为会议将无法进行。我们必须克服这一点，重要的是找到一个可以看到问题漂移的通用线程。

头脑风暴与其他解决问题工具的关系

亲和图

它是一种根据亲和力（即它们之间存在的关系）组织大量创意的工具。

因果图（石川县）

它是解决问题的因果分析技术，将一种结果与引起该问题的可能原因联系起来。

用：

当您需要查找问题的根本原因时使用它。它极大地简化了分析并改善了每个问题的解决方案，有助于更好地将其可视化并使其更易于理解，因为它将要分析的问题或情况以及导致该问题或情况的原因和子原因组合在一起。

其他名称：

鱼骨图原因效果图

检查清单

该技术在数据分析中寻找改进的机会非常有用。可以制作以下类型的数据表：数据收集表，位置表和清单。

标称组技术（TGN）

小组成员很少互动，而是各自做出决定，后来添加了他们的结果，并使用投票作为实现小组评估的一种手段。在拥有十二个以上成员的情况下，我们将在子小组中进行选择，然后继续整个小组。

目标：

交流信息，制定共同决策，达成高度共识，平衡小组成员的参与程度并获得对小组意见的清晰认识。

发展：

在主持人描述问题之后，制定了以下规则：在确定的时间内尊重沉默，直到主持人指出之前，不要打断或向其他参与者表达我们的想法。在几分钟（四到八分钟）内，参与者默默写下所有想法。在那之后，有一个回合，每个参与者一次提出一个想法，尽管唯一可能的互动是主持人和参与者之间的互动，并阐明第一个想法将写在董事会上的想法。

当所有想法都写下来后，参与者之间的讨论就开始了，以澄清对所写内容可能存在的疑问，并且现在可以修改一些贡献。再次保持沉默，每个助理使用一些卡片对他们似乎最重要的贡献进行分级排序。将所有单独的投票加在一起，并获得思想的层次结构，通过该层次结构再次重复该过程，直到达到最终投票为止。

多重投票

它用于缩小列表范围并评估哪些是最重要的想法。优先于直接投票

用