Logo cn.artbmxmagazine.com

古巴的审计和管理控制

目录:

Anonim

我们不能忽视的!

它们是控件中不能忽略的基本,基本功能或机制吗?

当然,早在财政和价格部第297/03号决议颁布之前,就已经明确指出,在古巴共产党第五次代表大会上,除其他外,有人指出:“在其运作的新条件下,在经济中,由于权力下放程度更高,并且与国际竞争的要求更加紧密相关,因此,及时有效地控制经济活动对于任何级别的管理都是至关重要的……”

尽管术语含义非常明确,但从本质上讲,它设法使人们了解知识并成为我们的官员和领导人的责任,不仅是在国际背景下日益形成的竞争机制,但这需要我们所有人都必须将控制问题内在化,以便实现越来越有效和持续的预防,这是上述决议恰好与之相呼应的先例。

但是,我认为,出于这种目的,有必要内部化一个对我们而言至关重要的方面,因为如果我们处于不同管理级别的领导者无法理解对知识,应用和控制所谓的基本功能的必要需求,内部控制,导致裂缝仍然存在,我们必须立即解决。

为此,我们想到了通过与预算目标进行比较来做到这一点。

这样,我们可能会遇到两个最具争议的方面,即应用替代方法,使我们的实体遵守其管理机制,能够制定并遵循其经济,效率和效益方面的最佳策略。

内部控制的基本功能:

第一项功能:计划

它包括选择适合于实体目标实现的目标,政策,计划和程序,以便为整个实体或实体的某个组织单位实现这些目标。

规划确定了将来要实现的目标以及必须实现的条件,这是对未来的决定,而不是对未来的划分。

以上所有这些都向我们表明,如果一个实体不考虑这些方面,那么我们如何才能满足该实体成立的要求,如果我们缺乏的话,我们该如何内部化当日的职能?一个明智的起点,告诉我们该做什么,与谁一起,如何,在哪里,为什么等。

第二职能:组织。

它包括确定和枚举实现计划目标所需的活动,将这些活动分组以及将其执行的责任分配给实体的组织单位或实体,从而将完成计划活动的必要权限委托给它。 。

通常,可以表述为该职能对应于具有相应职责分配和权力下放的组织结构的创建,因此,组织结构本身并不是目的,而是实现目标的工具或方法。计划的目标。

最高管理阶层将职责分配给下级指挥官,但由于职责不可委派,因此最高管理阶层将始终对其所指挥实体的活动结果负责。

这表明,如果我们没有达到比以前计划的适当的组织水平,那么在某种活动的结果中将几乎无法实现。

这就像在没有首先考虑我们作为一个实体而创建时所做的事情一样,或者在没有考虑到我们的绩效的有效知识的情况下做的事情,这就是为什么我们今天做的一部分或全部都丢失了的原因,因为他没有履行期望的职责,也没有改变我们的愿景以履行我们被告知或给予的一切职责,却没有意识到这一切都是在损害我们的公司宗旨;众所周知的“不惜一切代价,不惜一切代价”

同样重要的是要牢记,我们进行的任何活动都必须保持最适当的秩序,否则我们可以做两次或多次相同的事情,或同一个人相同的职能,而这只会实现是为了与实体的经济和效率密谋。

还有效率,因为组织还知道我们在做什么,为谁做,什么时候做;否则,它就会过期,或者仅仅是我们的工作是无用的。

第三功能:方向

它包括对下属执行情况的指导和监督,尽管这是一个非常简单的概念,但所使用的特定管理方法可能非常复杂或种类繁多,这在很大程度上取决于实体的传统,历史和目标。以及执行管理职能的人员的政策和基本特征,尤其是其技术水平,经验,更新程度等。

这意味着领导能力在任何时候都是必不可少的,我们必须考虑到之前的两个职能,即计划和组织,否则我们会想到,我们只是在说有效的话,而在保持一致的前提下很少这样做不仅在其基础上而且在我们做事的方式上都有正确的方向,以便我们对其进行指导。

在任何实体中,每天都有可能看到领导者告知一组要执行的任务,或检查某项活动的方式;但是很多时候,这样做是在没有考虑我们说出来的方式,我们向谁告知的情况以及我们评估它的时期的情况下进行的;这带来了可以完成这项工作的能力,但是我们没有在参与者中达到这种活动所需要的归属感,这带来了不感兴趣,无聊甚至不信任,因为它只是由演职人员或官员假定而没有内部化。

因此,在其他方面,沟通在成功完成给定订单或执行检查中起着主要作用,因为在这两个方面,沟通都使行动的人们将问题内在化并设法感觉到他们将要做的事情的一部分,并且这是假定的同样,在实体和劳工组自身中,存在用于报告或传达某些东西的不同形式,即上升,下降或横向形式。

同样重要的是,领导者不要向他报告发生的事情或当时对他所必需的事情,否则,他可以很容易地根据自己的方便而不是整个团队的薪水来做出决策。

领导者可能急需完成某项工作,但是如果某项工作违反了某些法律规定或先前计划的其他规定,那么他将陷入不可饶恕的违规行为,因为他是出于异想天开或仅仅是偶尔的决定,而不是出于目标或价值观,这会损害他自己对自己的名字的观念,甚至可能以前是在小组批准下获得的。

第四功能:控制

它包括系统地记录和评估实体活动的执行情况,了解与计划,项目,预算,规则或条例有关的偏差,以便确定相应的纠正措施,保证其执行和偏差纠正。

简而言之,可以说控制包括将实际执行情况与预期执行情况进行比较,确定偏差并执行必要的措施来纠正它们。

在新的内部控制概念的背景下,我们可以说充分满足了信息可靠性的目标。运作的效率和效力;遵守法律,法规和已建立的政策以及对实体可用的各种资源的控制,这使我们能够准确地遵守内部控制的合理安全性概念。

同样,我们对员工负有首要责任,即控制必须首先起到预防作用;绕开发现可以避免的缺陷实际上是毫无价值的,尤其是当我们随后节省了工人的物质责任时,否则我们将损失双倍,即由事实以及我们必须制裁的领导者或工人造成的损失说缺乏。

如此之多,以至于我们与预算控制一样假设它,我们预先拥有它的基本目标也起着预防性的作用,因为它正是为此目的而明确地在目标中开放的,例如:

预算目标。

预算的目标是预测,计划,组织,协调或整合,指导和控制的目标;也就是说,他们了解或处于管理过程的所有阶段,其中包括其内容:

第一个目标:预测

他们的目的是认识到什么是必要的,提前准备和执行预算的所有内容,以便及时满足可能的需求。

这意味着,如果没有对实体周围的问题进行完整的分析,就其功能和性能而言,在预算制定时将要进行的预测机制将非常差,这将带来其他方面的问题。不仅违反实体的目标,而且在任何时候都对其资源进行控制。

因此,我们必须采取行动,防止导致某项活动发展的各个方面,因为在每个基础上都附有支撑或控制弹簧的情况,预算过程和资源控制。

第二目标:规划

它的目标是将要完成的事情和方法;这是活动的统一和系统化的道路,通过它可以确定公司和实现这些目标所需的组织的目标,并可以计划。根据目标对可能采取的行动进行统一和系统化。

这表明每个计划过程都必须不可避免地伴随有足够的基础,该基础表明所请求的内容是给定活动的必要基础,因此,对于失败的怀疑没有余地,更不用说了。但这样做是因为这对于实现或管理实体至关重要。

第三目标:组织

他们对谁将做出反应做出反应?包括对实体的物质和人类元素的功能,级别和活动之间必须存在的关系进行技术构造,以在内部实现最大效率。计划和既定目标。

所有这些使实体得以充分,精确和功能性地发展。这不可避免地要求它们以真实的方式实现每个领域的功能性相互关系和目标绩效,避免双重职能或某些活动落入无人之地。

第四个目标:协调或融合

它们包括按顺序完成和形成的内容,尤其是总体上有关实体活动的开发,维护和和谐实现方面的内容,以避免实体不平衡的情况,组织。

上面还展示了与一些内部控制标准的相互关系,例如:完整性,相互信任,权限和责任的分配,区域之间的协调等。

第五目标:方向

他们试图引导它的路径或比例,以便做到这一点。它们在遵守要遵循的政策,决策和总体愿景方面有很大的帮助,它们也是下属领导和指导的基础。

但这也确实是一种有效的管理机制,因为如果我们开始将预算用于先前未计划的利息,那么所有这些不仅会违反支持已批准金额的先前基础,而且还会失去指导方向。目标和价值观。

目标六:控制

他们确保采取行动,如果计划和目标得以实现,他们将在预算和获得的结果之间进行及时的比较,从而得出可分析和可衡量的差异,以便进行超出和更正,这是值得赞赏的。如果有后果。

同样,它寻求后续预算的基础,因为它寻求执行先前预算的功能,从而可以预先防止后续预算的新挑战和替代方案。

我们只想在我们经济的这两个基本要素中表明,需要逐步融入每个行动和/或绩效中,不仅需要寻找与每个工作领域相互关联的机制,而且还需要证明其他有助于发展协调和成比例的方法,从而避免在不同任务中存在不运作和不一致的情况,这仅仅是缺乏对我们每项任务的真实识别而造成的,这会在实体中造成风险。

同样地,我们也希望公开它在实体中执行的每一项任务中都被接受,因为我们无法接受管理流程的指导,而无需首先采取其他必不可少的措施,而这正是在这两个过程中都可以看到的,这是不可原谅的。预防,如计划,组织,协调或整合,因为一切都必须遵循财政和价格部第297/03号决议所建立和规定的程序,该程序称为控制活动,因为它支持不仅是每个工作必须执行的任务,而且还必须预防性遵循的机制和/或程序,以免违反基于控制的每个任务。

我们认为,我们不能继续创造导致工作或工作领域基础的活动,而是继续增加导致其实际绩效的活动,从而形成一系列机制,使工人不仅可以预防地知道您需要做什么,以及尽管接受了这些水平的教育却还是疏忽大意,请知道会发生什么。

在充分了解我们从他人那里得到的东西,支持我们工作的原材料的基础上,始终值得将我们的工作作为基础。但这也散发出一种归属感,即知道我们的工作去向,工作的成果,因为它不可避免地带给我们满意和更大的效率,因为我们可以衡量它对我们的实体及其以外的影响。

古巴的审计和管理控制