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审核组织信息系统及其重要性

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Anonim

将信息技术并入组织的生产过程中可以成为一种竞争优势,使它们变得更有效率,并使他们能够开发质量较低的产品和服务。

现代审计的主要挑战之一是使用计算机工具充分有效地评估和控制业务管理。

信息系统可以定义为一组元素或组件,可以在其中输入,存储和显示信息,以便及时,高效地进行决策。

组织信息系统重要性的审核

从1950年代到今天,信息系统已经有了长足的发展,随着时间的流逝,信息系统已成为组织内部的重要工具,从而提高了效率并提高了生产率。

知识管理不是什么新鲜事物,近年来有许多公司寻求实施程序以实现此目标,公司选择了信息技术,并且软件提供的不同解决方案已经提供了解决方案。该说些什么。

显然,知识很难管理,但是可以管理可用的信息。因此,信息具有相关的作用,并由基本知识管理策略来制定。

审核组织信息系统

从1950年代到今天,信息系统已经有了长足的发展,随着时间的流逝,信息系统已成为组织内部的重要工具,从而提高了效率并提高了生产率。

如今,没有任何公共或私人公司不通过使用计算机来开展活动。技术革命提出了确保这种信息系统准确和可靠的需求,特别是在金融信息处理方面。

现代审计的主要挑战之一是使用计算机工具充分有效地评估和控制业务管理。

信息系统可以定义为一组元素或组件,可以在其中输入,存储和显示信息,以便及时有效地进行决策。

在谈到信息系统时,他并不完全指计算机或计算机。根据组织的层次结构级别,共有四类IS:运营级别系统:直接与组织的运营和交易过程相关。

知识级别系统:它们与组织的二级级别相关,这些系统的目的是帮助开发,处理,排序和相互联系信息和组织的新知识。

行政级别系统:他们专注于老板的监视,指导,控制和决策活动,以下是决策支持系统,例如成本分析系统,生产分析,销售分析,盈利能力。它们的特点是提供定期信息以进行分析,并且通常将内部和外部变量联系起来以产生有助于管理层做出决策的结果。

战略层面的系统:考虑到与组织外部环境相关的拟议政策和目标,它们支持长期战略层面的决策,从而可以做出提高竞争力的决策。

组织依赖于信息系统,其方式是根据其IS的增长能力,灵活性和能力来制定战略和组织计划。

将信息技术并入组织的生产过程中可以成为一种竞争优势,可以使它们变得更有效率,并使他们能够开发质量较低的产品和服务。

行政审计

行政审计不能在真空中进行,而是变革战略的一部分,该变革战略要求最高质量的决定和意志的共识,并力求实现组织具有变革和变革能力的目标。因此有效成长。

对涉及其运作的各个方面的系统分析要求建立一种结构,以使足够的信息流具有相关性和真实性,并以这种方式在适当的时间和适当的位置拥有足够的决策和质量要素。

“行政审核可以定义为对组织的全部或部分分析性审查,目的是指定组织的绩效水平并概述改进机会,以创新价值和实现可持续的竞争优势”(Franklin,2007年)

行政审计的目标

行政审计是驱动组织发展的基本工具,因为它可以检测需要在哪些领域进行更深入的研究,可以采取哪些行动来解决缺陷,如何帮助组织克服障碍,以及如何增加凝聚力。

但是,最重要的是建立框架以定义一致的目标,并且其覆盖范围使任务达到特定结果。

最杰出的标准是:

控制:它们旨在指导审核工作的进行,从而能够根据组织的标准评估组织的行为。

生产力方面:他们根据组织的管理动态,将审核的工作重点放在有效利用资源上。

组织上的:他们确定审核的过程符合结构的定义,能力,流程,并且通过授权和团队合作进行。

服务:这是审核管理用来验证组织是否在质量和数量上与客户满意度相关的过程中的方式。

审计

知识管理不是什么新鲜事物,近年来有许多公司寻求实施程序以实现此目标,公司选择了信息技术,并且软件提供的不同解决方案已经提供了解决方案。该说些什么。

但是,这些程序大多数都集中在内联网的植入上,这些内联网试图促进人与人之间的交流并记录组织的所有过程。

除了向两名员工提供评估统计数据和指标外。

显然,知识很难管理,但是可以管理可用的信息。因此,信息具有相关的作用,并由基本知识管理策略来制定。

适当的信息管理是必不可少的要素。

公司已经将信息技术作为其信息系统轴的一部分,并已与公司计算机系统进行了比较,但是很少正确地实施它。

信息与组织

信息虽然是组织的重要资源,但并未被业务战略重视,传统的信息愿景是控制和协调的手段,但它必须不断发展,才能被视为为企业创造价值,实现更高效流程的一种方式。 。

知识VS信息

当人们应用知识并将其附加到执行工作所必需的信息上时,便反映出组织中的知识。

知识的价值不是什么新鲜事物。知识管理策略基于人力资源,流程和技术。

审计

这是一个有助于检测,控制和评估组织中存在的信息及其流程,信息对信息的使用以及对人员需求的适应性的过程。

这样,可以解决组织拥有什么以及组织在哪里的不确定性,这将有助于我们:

  • 重复:指同一组织中有时独立保存相同信息的部门缺陷:有时,如果不共享信息,则会检测到对内部某些业务部门的正确运行有害的差距。实体:不一致:独立保存相同的信息可能导致信息

审计还可以诊断信息的用途,并最终确定信息的重要性,这将使人们有可能了解在每种情况下以及出于何种目的使用信息的人,从而确定信息链中的关键点。价值,在此信息的使用必不可少的地方。

建立审核阶段

计划:在此阶段中确定目标,起点和要走的距离,在此阶段中执行的任务包括确定关键人员,项目规模和资源位置,开发解决方案。实施行动计划,战略计划和业务计划。

数据收集:在此阶段,准备要接收的信息,开发数据库,​​访谈等。

数据评估:找出差距和重复项,将有助于解释信息流,评估问题,提出建议并制定变更行动计划。}

一旦上一阶段结束,就必须传达解决发现的违规问题并解释所进行工作的建议,因此组织和公司环境将获得有关结果的信息。

实施建议:必须制定实施计划,必须纳入正式计划的变更,并且必须制定实施后战略。

进行更改后,您必须意识到需要进行持续监视,衡量和评估更改并计划周期性的信息审核周期。(González&Lluch,2003)

考虑以下因素的审计方法

技术革命使内部和外部审计师的审计工作变得更加复杂,内部审计师和外部审计师在进行财务报表审计时,必须考虑使用不同技术平台的不同类型的行政会计系统。

传统的审计程序和程序被新的程序更改或替换,新的程序考虑了对计算机内部控制的评估以及新信息分析工具的使用。

一些分析工具考虑了CAATS计算机辅助审核技术。

审核员必须使用计算机作为工具,以提高审核信息的效率,并允许他:(Dominguez&Solis,2009)

  • 扩大检查范围使用统计抽样使用计算机软件包

结论

信息系统的审核使组织可以了解它们在信息方面的工作方式,从而可以确定组织中产生知识的领域以及需要植入其转移机制。

这样,一旦进行了审核,组织将准备好开发或改善其信息管理策略,并且能够支持正确的知识管理策略的开发,该策略也将允许访问其资源。知识,通过价值观,文化和领导才能加以利用。

书目参考

  • Dominguez,JB和Solis,G。(2009)。分析和使用信息系统以进行有效的审核和管理控制。DSPACE,Franklin,E。(2007)。战略变更管理。墨西哥:皮尔逊教育(Pearson Education),冈萨雷斯(SS)和密西西比州(MZ)卢卢赫(2003)。信息审计是知识管理的起点。信息专业。
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