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审核组织中的信息系统

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Anonim

信息系统是组织最有用的工具之一,因为它们允许存储,转换和公开不同部门的数据以及每天发生的活动,尽管将审计视为连续的过程和关键点很重要。离开。

审核系统信息组织目标

信息系统一直是正确进行数据管理以及提高组织效率和生产力的起点。直到今天,它们都起源于50年代。值得一提的是,随着全球化和技术创新,没有任何一家公司(无论是公开的还是私有的)都没有使用计算机记录其每一项活动,也没有通过互联网使用此设备交换信息。这项技术革命鼓励组织有必要通过信息系统备份和保护其信息,希望它们在财务信息方面特别可靠,因为它是组织受保护最多的点之一。

但是……实际上,信息系统包括什么?接下来,根据不同作者对信息系统的定义:

“信息系统是一组相互关联的元素,其目的是关注组织的信息需求,以提高知识水平,从而为决策和行动制定提供更好的支持。”

(佩尼亚,2006年)。

“这是一组相互交互的元素,以支持公司或企业的活动。考虑到信息系统运行所必需的计算机设备以及与信息系统交互的人力资源,信息系统由使用系统的人员组成。”

(Peralta,2008年)。

根据上述规定,信息系统可以定义为一组元素或数据,可以在它们之间存储和输入这些元素或数据以供以后处理,以便提供公司需要管理的结构化,准确和及时的信息,操作,控制和决策。

信息系统的要素

根据Fuentes(2003,p.17-21),构成信息系统的要素有很多,下面将详细介绍:

1.人力资源

人力资源是组成一个组织的一群人,他们每天都与信息系统互动,因此他们可以是计算机和系统操作员,他们经过培训并负责获取信息并将信息整合到信息系统中。系统; 或信息系统专家,他们是使用此类信息进行开发和操作的分析师和系统程序员。这也包括最终用户,也称为客户端,他们使用以前生成的信息系统,并且可以在私人和独立办公室中工作。

2.硬件

硬件主要由信息处理中使用的物理设备组成。这些团队分为中央处理器(CPU)和内存

主要。

中央处理器(称为中央处理器)包含微处理器,并构成“计算机大脑”。

主存储器是存储数据和程序的地方,以后将由CPU处理,然后又分为两种类型的存储器,RAM(执行或处理程序和数据之前的空间) ROM存储器(存储信息的区域包含经常运行且其内容不会随时间变化的信息和程序)。

3.外围设备

它基本上是指连接到CPU的元素,它们充当计算机和用户(人力资源)之间的通信通道。它分为三个设备:输入,存储和输出设备。

输入设备用于输入和输入数据并向计算机下达命令。例如,最常见的是键盘,鼠标,扫描仪和照相机,存储设备用于存储计算机关闭时不会丢失的信息,并且可以根据需要删除这些信息。最常见的是硬盘驱动器,输出设备用于将获取的信息传递到外部。最广泛使用和最知名的设备是监视器和打印机。

4.软件

它分为系统软件和应用软件。系统软件是计算机操作系统的一组程序,例如Windows MR和应用程序软件是最终用户的程序,它们可以保留在第一时间并且根据主题数据库

5.数据

它们以多种方式包括字母数字数据(由字母和数字组成),也可以仅由文本,句子或段落,图像,数字,音频和视频组成。

数据可以分为通信网络和网络支持。

通信网络允许计算机设备组合在一起,从而在它们之间共享信息,这些通信网络包括通信装置,该通信装置可以是由于电脉冲而传输数据的导电装置,或者是通过诸如频率之类的频率传输数据的辐射装置。例如无线电波。

网络支持,包括有助于管理和使用通信网络的人力资源,硬件和软件。

信息系统过程

信息系统具有在处理信息时必须执行的基本活动:

  • 信息输入:系统通过不同方式(例如:键盘,条形码,光盘)获取处理信息所需的数据的过程。信息存储:这是计算机等设备上最重要的活动之一,因为通过此属性,系统可以记住信息并长时间保存它。信息处理:信息系统的这种质量允许通过不同的信息源来转换数据,这些信息源可用于组织中的决策信息输出:是系统的能力信息以获取处理后的信息或将数据输入到外部。

信息系统的重要性

对于组织而言,了解信息系统的重要性和重要性很重要,因为这对于正确管理和管理公司至关重要。出于这个重要原因,所有专注于业务管理和行政领域的专业人员都必须听取并研究了这个概念。与此同时,对信息系统以及公司为实现此目标可能出现的机会领域有基本的了解是至关重要的,因为在信息技术领域拥有知识和技能至关重要,因为所有这些系统都是通过管理数据和技术设备,对于一个组织而言,如果不能进入此阶段的变革,这将是非常危险的,这会限制其在当前成功的组织正在发展的动态环境中的竞争能力。

因此,信息系统的正确管理是管理者的主要挑战。因此,信息系统的功能如下:

  • 信息系统可以适应公司内部任何职能部门,这对企业成功至关重要,其中包括会计,财务,运营管理,市场营销,销售和人力资源管理等职能。另一个重要的合作关系是运营效率,生产力以及对客户满意度的衡量,信息和支持的重要来源至关重要,因为它可以被有效地用于决策。这是开发具有竞争力的新产品和服务的基本组成部分,这些新产品和服务赋予组织相对于竞争对手的战略优势。

审计

审计的历史记录自远古时代开始,当时主权国家要求维护以核实金融业务的准确性,后来随着贸易的发展,出现了1862年在英格兰进行第一次审计的需求。

另一方面,行政理论以及泰勒和法罗尔的贡献提出了每个管理者或管理者必须具备的五个功能:计划,组织,命令,协调和控制,上述功能与控制功能同时发生。审计是集成的,它允许对在某些领域和活动中进行的数据和证据的积累和评估,以随后提供可量化的信息,从而完成报告,从而能够做出正确和最佳的决策。

以下是根据不同作者进行的审计的一些定义:

(JuanRamónSantillaGonzález(审核员)在其书本审核中,2000年)

(ISO,2011年)

从词源上说,审计来自拉丁语动词audire,意思是“听”,而这反过来又起源于第一批审计员,他们 主要通过观察来判断其核实的真实性或虚假性。但是,据说它也来自英语动词来审核,意思是“复习”或“干预”。

(维基百科,2018)

理解审计与使用不同知识领域中的技术和方法的学科密切相关非常重要,例如计算和统计。另一方面,审计通常是一个具有内部控制的广泛特征的过程,用于组织的诊断。

有不同类型的审核,例如内部审核,管理审核和信息审核。本文将解释针对信息系统的审计及其对组织的影响

信息系统审计

根据Medelayne L. VegaGarcía的文章:组织中的信息审计(2006)将信息审计定义为“对组织内部信息使用的诊断以及适用于任何领域和领域的管理气象学”。建立信息需求和与之对应的资源的机构。有助于建立公司信息政策的呈现和评估,为组织创造价值和确定信息”

信息审核通常非常灵活,可以适应任何类型的组织,以及如何使用,例如,创建新服务或评估公司信息政策等。通常,这对于确定更改和重组组织中的信息,提供适当的解决方案以及公司信息策略非常理想。

信息审核可以从两个角度进行:

1.-全球

2.-部分

首先,预见了与组织内部信息相关的必要元素,也称为战略审核;第二,预见了在直接职能或过程中执行的审核,可以称为运营审核。

目的

审计的主要目的是证明内部控制措施是否有效有效地发挥作用,以及这些内部控制措施是否可以最大程度地减少威胁公司的风险,因此必须仔细检查系统是否可靠以及数据保密性,可用性和可用性。信息系统和完整性。

重要性

专注于信息系统的审计通常在应用方面具有多个优势,因为它们的范围从节省成本到最合理和最有效的资源管理以及制定策略。

信息系统中的审计方法

审核通常是一个连续的过程,需要定期进行计划,以促进可以衡量改进并及时发现错误的后续行动。一旦组织适应进行审计,它们在审计方面将变得更快,并且由于目前没有单一的标准化方法可以使用,因此使用了不同的方法。

在组织的每个领域中,不同过程的管理者都认为审核是一种具有外部视野的方法,使他们可以仔细观察每个过程,并能够确定机会和改进的领域。审核的标准化步骤将概述如下:

步骤1:规划审核程序。

这旨在安排有问题的审核。此步骤对于计划全局审核至关重要,在该审核中可以在程序的特定周期内审核每个过程。

当组织显示未来审核的时间表时,它们会向其员工传达可靠性和支持的信息,通过收集安排即将进行的审核日期所需的信息来扩大改进。

步骤2:计划流程的计划。

一旦制定了总体计划,下一步就是计划并确认流程,以在每个流程中单独执行系统审核。

通常在第一步中概括的计划可作为参考指南,以准确了解信息系统的审核频率,并负责系统的人力资源和审核员之间的协作。

步骤3:执行审核。

所有审核都必须从审核员与信息系统负责人之间的事先会议开始,以便双方都批准审核计划。

审核员可以通过不同的元素来收集他所需的信息,例如查看系统中的先前记录。

通过收集这些信息,审核员将试图验证该过程在生产中是否有效以及是否达到了先前确定的目标。

第4步:报告审核

一旦完成了对信息系统审核过程的审查和信息收集过程,就需要召开会议。在这次会议上,信息系统负责人被告知存在问题或改进机会的领域以及最佳实现绩效的领域。

结论

信息系统是组织最有用的工具之一,因为它们允许存储,转换和公开不同部门的数据以及每天发生的活动,尽管将审计视为连续的过程和关键点很重要。离开。以信息系统为重点的审计使您有可能了解人力资源如何根据系统和信息进行工作,进而可以确定可能需要更改或关注以改善它们的机会领域。

一旦进行了审核,组织就已做好充分准备,可以不断开发和改进管理策略,从而能够支持其在不同领域进行决策的知识。在组织发展过程中,根据信息考虑此工具至关重要,因为审计对某些领域非常重要,例如信息管理,商业智能,当然还有知识管理。

论文主题

开发针对SANDO SA de CV公司的会计信息系统的方法

论文目的

通过审计SANDO SA de CV公司的会计部门的方法来检测会计信息系统的改进领域

参考书目

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教学和生活的例子。

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