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管理审核

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Anonim

“我们不缺乏勇于承担某些事情的勇气,因为它们很困难,但是它们却因我们缺乏勇气承担某些事情而变得困难。” 塞内卡。

商业世界的变化加快了速度,经理们必须在困难的环境中做出决策,面对明显的矛盾,技术和电子等领域发生了令人眼花changes乱的变化,全球销售不断增长,全球化正在日益发展,在这个世界上,我们的国家必须在与其他国家截然不同的情况下发展和发展,这种情况的特点是一个以人为本,以人为本和以人为本的社会。

随着经济活动环境的全球化,公司面临着变化速度越来越快的新挑战。管理者重新分配资源的能力已成为其成功的决定性因素。灵活性和适应性是关键概念,公司的政策,结构和组织受到质疑和完善。

如果我们看一下从1960年代到今天的全球业务发展,我们将看到:

60年代: 新兴市场: 财团
出口刺激
70年代: 风险分散。 产品组合分析
尝试使业务合理化
80年代: 市场全球化。 成本分析。
全球自由化。
90年代: 市场的新定义。 灵活性和适应性
不确定。

因此,管理者将需要新的知识和技能来应对世界发展所带来的新形势,而他们无法摆脱这种新情况。

但是,我们古巴公司的管理人员是否能够面对环境带来的必要变化?

发展历程

考虑到环境不断变化的情况,只有知道如何适应变化的公司才能保持竞争力。古巴不是这些新条件的例外,也许不是由于世界其他地区正在经历的同样情况而施加的这些新条件,而是古巴在崩溃之后我们必须经历的同一阶段和这些经济危机条件的影响。这场危机给我们的社会主义领域带来了同样的必要性,使我们的经济向国际市场开放,使我们自己融入了这个竞争和变化中的世界,并同时完善了我们的内部经济。即使必须进行更改,也必须对其进行更改,以质疑公司的目标和结构。

有必要面对各种各样的挑战,最大的恐惧就是恐惧本身。如果不接受这些挑战,公司将失去竞争力,因此,克服变化就意味着要克服其带来的风险和不确定性。

我们可以观察到高级管理层接受变更和风险因素之间的相互作用,公司面临的危险越大,管理层变更的需求就越大。面对中风险或低风险并且其管理层拒绝变革的公司将冻结,只有在静态的情况下它才会保持其在市场中的地位,在任何其他情况下,其市场份额都会下降。

如果公司处于高风险环境中,则董事无力适应可能会很危险:公司离清算不远,只有在彻底打破过去的情况下才能得救:一个新人,具有新的能力和技能。

矩阵的两个正象限显示变化的正传导如何改变风险。在中低风险的情况下,管理层对变化做出假设的坦率承诺将意味着实现拟议的目标;在高风险情况下,它将代表利用令人兴奋的机会。

赌注越高,利润越高,直接指导更改的决定性。

只有认识到公司的四个关键方面,才能实现平衡:

战略目标定义了公司正在经历的变革:只有在其组织,精神和管理反映了这一目标的情况下,公司才能沿着这条道路迅速前进。因此,总体业务方法将是决定性的。每个公司都将寻求其金融资产的最佳组合;技术能力和人力资源,如果您想在市场的特定领域占据主导地位。因此,在管理的各个方面,任何有效执行官的必不可少的美德必须是应对变化的能力。

什么是绩效审核?

管理审计是一种相对较新的技术,可以提供经验丰富的顾问作为独立服务,提供咨询服务,是分析公司目前和未来状况的重要辅助资源。它似乎在其他更常见的控制措施旁边:财务审计和其他分析(知识产权,简要依据,设施和环境因素)

绩效审计涉及给定公司的内部结构和管理人员。它旨在在现有管理团队的基础上增强该公司成功应对变化的能力。它试图帮助总管理人员对其内部组织及其高层管理人员进行客观评估,尤其是在即将发生深刻变化的情况下。

绩效审核旨在评估组织,管理团队和企业精神的优缺点。它就如何优化组织效率(包括新的人力资源部署)提出了建议。公司的战略目标构成了管理审计的中心:必须实现推荐的管理结构和组成

管理审核以绝对的方式以及与竞争企业和客户业务中的策略相关的方面,概述了管理团队的素质及其结构。因此,它专注于每个组织单位的高层管理人员。它着眼于未来,面向未来的5至8年。因此,管理审计提出的主要问题包括两个部分:

  • 管理团队是否有能力应对即将发生的变化?管理团队有能力面对当前的变化吗?

绩效审核的目的是什么?

管理审计使公司能够使其主要人力资源适应业务环境不断变化的条件。

它还可以确保现有的管理团队处于良好状态。但是管理层应该具备哪些基本素质?

真正的人才是不可多得的资产,因此,管理审计是常规​​管理的非常有用的工具。可以获取组织运作所需的大多数其他元素;通常通过谈判。可以获得金钱;产品可以开发,市场可以渗透。

动机构成任何结构的驱动力。总经理可以决定哪些素质可以晋升,但是其中不能成为个人的动力。这应该易于衡量,尤其是在团队合作中,以确保由于战略目标而共同工作的所有经理都能够合作。

但是,与团队一样,必须有老板。以身作则比用命令进行指导更有效。大多数繁荣的公司都是由以身作则的人经营的。

一方面,董事或管理人员是公认的能力人士,因此,他们具有使人满意地履行其职责的所有必要要素。另一方面,管理员依次使用专家和专家,以使管理工作更加高效。

但是,除此以外,还需要其他人的监督和审查,以便他们可以独立地对管理人员本着最好的意图进行的工作进行判断,批评和评论。

通过财务审计,审计师认为其财务状况的真实性以及财务报表中反映的结果,表明行政决策和政策产生的影响。

组织的领导者使用人为因素和材料,实施并做出满足公司情况的决策。

这些政策和决定可以转换为财务表达方式,例如费用,成本,利润等。这些反映在财务报表中的原因。这就是审计员指出行政行为效果的方式。

该审核会根据管理的好坏做出指示并提供建议,但不足以证明这些决定的原因是什么,是否应该避免这些决定,以及根据决策者的特征是否最合适的结果商业。

因此,与行政管理技术和程序的进步同时,有必要创建一个成比例的工具,以促进对行政管理的审查。该工具称为“管理审计”,即审查和评估来自各个级别人为因素的政策,决策,程序和目标。

总之,可以确定通过管理审核审查的方面,以及该审核所追求的信息和目的。

检查

  1. 目标-计划,政策,方法,规范等 公司的组织结构。物质和人力资源的利用

通知

以衡量战略目标的实现为目的的行政行为的效率或效率低下。

目的

  1. 提高质量突出机会。消除浪费和损失。观察控件的性能。确保正确使用了政策和程序,并监控公司目标和计划的实现情况。以新的协作意识学习可带来卓越管理的新思想和创新。

总之,管理审计可以帮助政府降低成本和增加利润,更好地利用人力和物力来实现创建公司的目标。

但是,如何准备面对绩效审核

进行审核的基础是内部控制。内部控制系统的效率与审核测试的深度以及审核员在执行这些测试时可能承担的责任之间存在直接比例的关系。因此,适当和有效的内部会计和行政控制系统的存在是在审计中取得良好结果的根本保证。

因此,首先必须弄清楚什么是内部控制:

它是由实体的管理层和其他人员执行的操作的综合过程,旨在为信息的可靠性,操作的效率和有效性,法律,法规和既定政策的实现提供合理的安全性。 ,以及对实体可用的各种资源的控制。

它的特征是由实体的各个级别的人员执行的过程,其中,每个指导级别的人员在其直接上司之前都要负责内部控制,并且在遵守方面,所有工人都应无一例外地参与其中,职能是促进目标的实现,从而提供一定程度的合理安全,并促进实现自我控制,领导能力以及加强劳工团体的权威和责任。

每个小组都必须确定自己的价值观并被分享,这一点非常重要,有必要在这种不断的练习中,建立相关的行为和价值观,建立积极的态度,并否定消极的态度,对道德守则的研究必须系统化。劳工团体。

我们正处于危机时刻,这意味着决策的“机会时机”。在分析公司的盈利能力时,最大的问题之一就是要了解它是如何减少的,​​而这不一定是由于销售减少所致。

解决此问题时,最有效的解决方案之一是计划和应用更改,现在称为“重新设计”。要实现这一目标,您不仅必须了解公司,而且还必须了解市场,世界,经济,技术,竞争对手和国家的政治。

因此,顾问最适合进行这项复杂的研究。

几十年前,企业主接下工作,进行了调整,做出了改变-有时是痛苦的-一切恢复了正常。今天,在全球化和技术快速变化的情况下,不再需要“一个”,而需要专业人员。

因此,有必要努力实现保证业务经济性,效率和有效性的内部控制,以使管理审核的结果令人满意,这意味着对企业资源的计划,控制和使用。我们拥有的是有效的。

结论

公职人员有责任高效,经济和有效地使用所有资源,以实现提供这些资源的目的,对公众以及对政府其他部门和部门负责的财政资源负责政府计划和服务由您承担费用。

因此,他们有义务向必须对其管理负责的人员提供适当的报告。

因此,他们必须建立并维持有效的内部控制系统,以确保实现适当的目的和目标,保护资源,遵守适用的法律和法规,以及获取,保留和合理披露可靠的信息。

会计审计是问责制过程的重要组成部分,因为它允许就实体的财务报表是否合理地显示财务运营结果以及是否根据既定标准或声明标准提供其他财务信息发表独立意见。明确地。

绩效审计也是问责制过程的重要组成部分,因为它导致对公职人员忠实,高效和有效地履行职责的程度有独立的看法。

参考书目

Carmona,González和Dra。Mayra,IDECOP内部控制,专着,2001年。

Flores Konja Julio博士和GutiérrezHuby Lic。Ana M.,管理审核之前的审核员工作,2003年

审计与控制部,《进行管理审计的方法指南》,2003年。

NavarroGomollón,ÁngelJ.,1998年。《公司与审计师关系中的道德规范》。在:高级管理杂志。32年(198)。三月四月。

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