本文的目的是描述在公共会计课程第九学期的行政和运营审计课程中应用和定位的形成性调查框架内详细阐述的行政和运营审计应用的重要性和过程。基于对该公司去年实现的经济增长的分析，在2017年A学期，这是位于Ibagué市的Global Confecciones y Textiles SAS公司。
应用研究的类型是案例研究，采用定性，描述性方法。通过应用信息收集技术，例如访谈，公司实地考察，观察，文件审查以及将审计计划应用到选定的领域：盖章，包装，开票和发货。值得一提的是，审核的结果允许在生产过程中至关重要的这些功能领域中进行识别，以查明已报告给组织的过程发现，以便建立旨在实现业务目标的预防和纠正措施。和控制您的资源。因此，作为学期末的最终产品，审核组制作了一个视频报告，其中，总结了与本文一起执行的过程以及所执行审核的最终文件。
关键词：审计，资源，控制，管理，增长。
关键字：审计，资源，控制，管理，增长
Global Confecciones y和Textiles SAS“ Global Contex SAS”是Ibagueran的一家公司，成立于2017年，隶属于纺织服装领域，旨在为市场提供针织服装生产和销售服务，该组织在过去的一年中，它的生产活动有了重要的增长，产生了直接和间接的工作，并为该地区的经济增长做出了贡献。在验证财务方面，这就是证明其销量增长的方式，从2015年的49亿比索增加到2016年的129亿比索，为诸如Didetexco，Leonisa，Nalsani等客户提供服务Kenzo Jeans以直接开发自己的品牌BocaRed的方式，预计它将满足基于针织的服装市场的需求。
这种增长成倍地增加了其所有领域在资源管理和业务管理程序方面的增长，这就是为什么有必要进行行政和运营审核的原因，以使管理层能够确定组织内的程序以及使用资源来实现您的目标。这就是允许高等教育学院ITFIP的Ibagué扩展的公共会计学第九学期小组应用该审核的可能性。考虑到该活动的时间段，将其确定为审核其三个领域，选择这些领域，一旦准备好流程图，审核组便会在了解并观察Global Contex SAS的生产和组织流程后建立。
审计的主要目的是为了确定和描述所选区域的流程的运行，以便应用已准备好的审计计划，因此能够确定可进行评估的发现和证据，其原因是内部控制系统，可以向组织提供建议和建议，以寻求最佳的行政管理和对资源的良好利用，这至关重要，并且随着组织的业务增长而更加重要。
方法论设计
审计方法是第九学期公共会计计划行政和操作审计课程中形成性调查的一部分，该方法是针对全球Contex SAS业务部门和教师指南制定的在课程中，通过应用信息收集技术（例如观察，文档审阅，访谈）以及针对每个被审核领域开发的审核计划的应用，进行了定性，描述性研究。因此，获得了可以评估Global Contex SAS公司的冲压，包装，发票和发货区域内部控制系统的要素。
为此，在研究类型之前，将案例研究作为教学过程的教学策略，Bernal（2016）将这种方法论定义为一种教学策略，包括向学生提供有关真实案例情况的信息（公司，组织，团体或个人），用于分析，思考和提出针对所呈现情况的替代解决方案，并适用于与该信息有关的案例。
取得的结果
全球Contex SAS审核团队
由于全球Contex SAS组织在过去的一年中实现了增长，因此有必要制定措施以对其内部控制系统进行适当的控制和评估，而行政和运营审核则允许这项工作。审核组开展的第一个活动是确定组织流程图的构成要素，一旦制定，就将其确定为审核的范围，以选择要进行审核的流程。审核Global Contex SAS案例；在其流程图中标识了冲压，包装，开票和发货流程的原因：
全球Contex SAS流程图
因此，通过应用收集信息的技术，例如：访谈，观察，访问，对不同过程的访问以及对每个被审核过程应用审核程序，可以识别：
冲压区。
- 由于机器具有360度烤箱，因此建议在每个区域使用标牌来测量机器的危险，建议强迫员工使用危险工具进行活动，例如手套和口罩。根据Inen（规范ISO的规范），必须根据公司所在区域对每个作业进行正确的标记，因为操作员在寻找工具和对象时会浪费时间建议更新恒温器或采用新技术，有证据表明，将织物热固的时间有所延迟，根据规格，必须对框架干燥的等待时间进行合理化处理，从而达到观察到没有吸热器。建议考虑到服装生产的日常进出出口到冲压区域的文件夹，建议为冲压服装的进出携带单个文件夹的重要性。 9001：2008冲压过程中，以实现对所提供服务质量的未来认证并保证持续改进。卫星将招致更多成本并延长生产周期。建议在进出烫印服装时携带一个文件夹，这一点很重要。在烫印过程中实施ISO 9001：2008，以实现对所提供服务质量的未来认证，并确保持续改进。考虑到如果将其发送到卫星，该公司具有在流程中加盖印章的实力，这将招致更多成本并延长生产周期。建议在进出烫印服装时携带一个文件夹，这一点很重要。在烫印过程中实施ISO 9001：2008，以实现对所提供服务质量的未来认证，并确保持续改进。考虑到如果将其发送到卫星，该公司具有在流程中加盖印章的实力，这将招致更多成本并延长生产周期。请记住，如果将其发送到卫星，将招致更多成本并延长生产周期。请记住，如果将其发送到卫星，将招致更多成本并延长生产周期。
包装面积。
在将审计程序应用于此过程之后，提出的证据和建议如下。
- 公司必须在此区域实施标牌，以人工生产者身份获得的缓解可能会表现出某种掺假行为。适当的库存管理。人们注意到，在包装时，盒子的存储没有得到很好的管理，使货物处于危险之中。很明显，负责人由于其经验而对过程有丰富的知识和管理但是，建议记录在包装上执行的步骤。
帐单和办公区
在访问期间，很明显，在计费区域中，有必要建立一个客户数据库，其中包含每个客户所要求的要求，以便允许公司任何成员进行查询。
审查了连续的贷方通知单请求，很明显，该请求尚未完全完成，需要一些授权签名。
讨论
战略规划中的每个业务部门均建立主要指导方针，使其能够在最佳资源管理下实现其公司宗旨，并在其中：建立目标，政策，计划，结构，预算，沟通渠道，信息系统，程序，控件等。
由于上述原因，行政和运营审核应运而生，需要在组织内进行评估，评估其流程可以了解与管理层制定的计划之间的偏差。
Villarroel（2017）将运营审计定义为：
对实体管理进行严格，系统和公正的检查，以确定其达到既定目标的有效性，以及所使用的效率和经济性以及所获得的资源，唯一的意义是建议：将来会改善管理。（从Nudman-Puyol的书“ Operational Audit Manual”中逐字引用）。
作者指出，该审核必须是关键的，系统的和公正的，允许建立确定组织各个领域缺陷和优势的工具，以寻求改进，实现其过程的效率和有效性。此类审核包括以下阶段：规划，执行和最终报告。
根据Marlene（2008），行政和运营审核在系统的和系统的检查中是相互关联的，它允许对组织进行全部或部分评估，包括实现其既定目标的有效性以及控制组织的使用。其资源以改善组织的未来管理。
行政和运营审计有两个目标：
- 评估公司的资源水平，并检查操作的方法和步骤，并观察其可靠性和效率。
因此，在了解审计的环境后，将制定战术，战略，公司和合作计划，以实现其目标。
作为组织内行政和运营审核流程的主要目标，旨在评估所使用系统的效率和有效性，以实现建议的目标，从而可以确定产生偏差的原因并建立控制措施。最佳利用资源和行政管理所必需的。
因此，此过程对于必须始终寻求问题答案的任何组织都至关重要：该组织是否从可用资源中获得最大的绩效？这样的作者身份可以有助于确定其流程的结构和资源管理方式。
行政和运营审核的阶段。
就奎因塔纳尔（Quintanar，1980）而言，他认为审计师必须具有兴趣和想像力，并以建设性和积极的态度（永远不要批评）来审视问题，因为他必须是一名优秀的面试官（不是审问员）并且知道如何综合书面材料。因此，建议根据发现的结果进行团队合作；作者介绍了审核开发的七个阶段，可以将其集中在以下五个阶段中。考虑到所述阶段，在公司内部进行了流程，制定了工作计划，该计划将允许在学期中识别信息，从而可以识别发现，并在最终报告中提供给管理层。
考虑到结果并根据Marlene（2008）确立的目标，为了实现和实施组织的战略计划，有必要实施允许以相同方式评估资源水平和使用的机制操作的方法和程序，可以在公司不同领域的管理中获得一定程度的可靠性和效率。
就像Ducker（2013）所说的那样，“可以衡量的东西可以控制”，同时考虑到审计允许组织衡量其内部控制的遵从程度，从而确定其可能发生的故障。为了提出纠正和预防措施，并纠正与程序合规性的偏差，您可以在组织的不同领域中，通过两件事来进行介绍：资源控制和适当管理其。
结论
在Global Contex SAS公司中应用行政和运营审核的过程使我们得出以下结论：
- 从组织的任何领域对组织都具有重要意义的两个因素：资源的控制和过程的行政管理，同时考虑到每个因素的总和都指向已实施的战略计划。为了了解与组织内部建立的程序相违背的偏差，并考虑到组织已实现的经济增长，并且为了保护组织，定期审查内部控制的评估是必要且重要的并充分利用其资源，可以得出结论，内部控制对于公司的行政，会计和运营结构至关重要。此外，在运营层面还发现了流程改进的弱点和机会。在审核过程中确定组织内部控制中的重大缺陷。这将确定必须采取纠正措施的发现，从这个意义上说，审计师的工作将扩展到内部控制系统的改进建议中，对于每个组织而言，必不可少且必须记录其所有流程，为了确定必须在每个程序和活动中进行的程序和活动，从而能够定期评估对行政管理的遵守情况。审核员的工作将扩展到内部控制系统的改进建议，对于所有组织来说，记录其所有过程至关重要，这对于确定每个组织必须执行的程序和活动至关重要。他们，因此能够定期评估对行政管理的遵守情况。审核员的工作将扩展到内部控制系统的改进建议，对于所有组织来说，记录其所有流程是必不可少的，这对于确定每个流程中必须执行的程序和活动至关重要。他们，因此能够定期评估对行政管理的遵守情况。
参考资料
- 伯纳尔·C（2016）。调查方法。第四版。皮尔森 第151页。哥伦比亚波哥大。达克（2013）。质量和生产力原则。在观看https://jummp.wordpress.com/tag/peter-drucker/马琳（2008）普约尔，Nudman（1985）。操作审核手册。查看网址：http：//www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p d。Quintanar Romero E.（1980）。运营审计。西班牙财务与会计杂志。Vol.31.Pg.151-170 VillarroelGonzález，EF（2017）。运营审计课程。中央大学。Lic。在公共会计中。在以下位置查看：http://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p df
