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分析战略组织工具

Anonim

近年来,世界在地缘政治,经济和金融方面发生了深远的变化。

这些深刻的变化是在没有连续性解决方案的情况下发生的,这就是我们生活在永久变化中的原因。

市场全球化带来的需求将这个时代定义为一个无国界的经济(假设公司可以在不同国家进行商业组建),这是无情竞争的标志。

结果,公司舒适地急剧变化并且将继续不断变化的环境:技术变化强加了文化变化,而这些变化又以永久反馈的周期转而进行新技术变化。但是,即使实现转型,也无法保证业务的生存,因为竞争将越来越激烈,这证明参与全球市场不是一种乐趣,而只是生存的必要条件。

这段永久性的变化会引发混乱,矛盾的情况。一方面,公司必须使其所有成员充分参与,建立参与式管理体系。并且,另一方面,有时同时,减少结构,这些结构有时包括那些参与转换的人。

全球化的影响清楚地体现在市场的动荡和新需求的产生中。这意味着,有时候,公司的员工中没有新技能的人,而且他们的员工名单上不适应短期需求。

策略

该战略旨在根据其资源能力调整组织,社会或企业的活动,而战略分析则通过询问组织中发生了哪些变化来分析对组织战略地位(竞争力)的理解。环境?他们将对组织及其活动产生什么影响?经理,股东,高管,工会,政治和社会实体渴望实现什么?

为了进行战略分析,使用了具有相似特征的各种工具。其中包括PEST,它确立了政治,经济,社会和技术影响力的重要性。另一个是生命周期。最著名的之一是波士顿咨询集团的市场增长/市场份额矩阵。我们在这项工作中要处理的另一个问题是SWOT分析,在讲英语的国家中被称为SWOT(优势-弱点-机会-威胁),在西班牙被称为SWOT。

之后达成战略计划,其中包括为达到目标而设计的策略。

然后,它要分析环境的实际和可能的变化,公司拥有的能力或资源,管理人员的成长和发展的期望以及在文化,经济和政治框架内设定的目标。它定义。根据这些分析,定义公司内部为适应新现实而必需进行的更改和修改。

生命周期

为了说明持续发展的必要性,请考虑包括五个阶段的所谓公司生命周期示例:1)基础,2)发展,3)成熟,4)偏角以及在某些情况下5)消失。

1.基础阶段是商业公司的成立,并决定将在市场上展示哪些产品或服务,如何进行商业化,其组织结构,法律结构等。

2.发展阶段包括公司和品牌在市场上的介入,即:何时开始知名。

3.成熟阶段是指已经充分合并并充分利用其竞争优势而享有认可和声望的阶段。

4.下降阶段发生在停止创新,推出新产品时,简而言之:成长。

5.如果不采取具体措施扭转这种状况,则可能导致公司失踪,公司活动关闭。

该公司的产品或服务也发生了类似的情况,包括以下几个阶段:1)设计,定义产品的定义和实施方式,2)将其纳入市场,3)定位,即达到稳定的销售水平,4)当这些水平由于市场波动而开始下降时下降,最后,5)当该产品或服务从市场上消失时停产。

人类知识遵循相同的方案。早期阶段是小学教育,第二阶段包括中学或更高级别的学习,第三阶段是在工作活动中应用这些知识,而日常工作的发展需要新知识,第四阶段包括由于科学和技术的进步,知识已严重过时。不幸的是,当劳动力市场不再需要第五种知识时,第五种知识已得到验证。

如何修改这种状况?扩展第三阶段是延迟下两个阶段的一种方式。

  • 公司内部:不断向市场推出新产品,更新技术,组织和系统;产品和服务:更新营销计划,促销,新产品和服务的展示;以及其他选择;知识:关于员工,唯一在劳动力市场中生存的可能性是长期培训,不断更新以便具有就业能力,这是因为一个人因其经验,知识和适应新情况的能力而应考虑进入公司,具有发展潜力,并继续被这样认为。

环境

作为示例,我们提供以下关于业务环境分析的概念:

  • 文化

公司的历史背景,意识形态,价值观和规范。与权威的关系,领导方式,人际关系的愿景。理性主义,科学技术是基础,因为它们影响着制度的定义。

  • 技术的

这是公司科学技术进步的水平,包括公司的物理基础:工厂,设备,基础设施和概念知识的基础(知道如何操作)。这是公司可以开发和应用新知识的程度。

  • 教育性

这是扫盲的水平。教育系统运作和超越的复杂程度和专业化程度,以及经过专业化培训的人口比例。

  • 政治

这是社会生活的政治气氛。权力集中程度,政治组织和政党制度。

  • 法律

宪法,法律制度的特征,政府不同部门的管辖权以及公司的组建,税收和控制权的具体法律。

  • 自然资源

资源的类型,数量和可用性以及气象特征。

  • 人口统计

人力资源的类型,数量,分布,年龄,性别,集中度和城市化程度。

  • 社会学

社会的结构和流动性,其作用,组织和机构。

  • 经济

总体经济框架,私有财产和公共财产之间的关系,经济计划的集中或分权,金融体系,财政政策,物质资源投资水平和消费特征。

  • 即时环境

它由与公司保持直接互动的所有组织和个人组成。

  • 关系

公司与环境之间的关系是可感知的。环境中真正存在的不是面对的,面临的是被认为存在的。

在解释外部情况(即场景或感知图)之后,做出决定。

swot分析

它是一种分析工具,可以帮助系统地组织组织在市场上拥有的信息及其变量,以便定义给定期间的竞争能力。管理层通常使用它,收集外部和内部信息,以建立优势,机会,劣势和威胁(SWOT)。

该分析将公司的内部(优势和劣势)与外部力量(机遇和威胁)结合在一起。

  • 优势是公司的特征,与其他公司相比,它们可以以积极的方式与众不同,从而增强了增长和发展的可能性;缺点是其缺点,这是必须迅速采取行动以避免陷入紧急状态的方面。其后果之一可能是市场份额的损失。我们必须牢记,弱点是威胁的门户,机遇是市场存在的可能性,只有在公司有实力的情况下才能利用。可能影响公司发展的条件,在极端情况下甚至会使其消失。例如,具有更大经济和财务实力的新公司的业绩以及“窃取”客户的可能性,从而改变了开展业务的方式。

正如我们在图表中看到的,优势使机会得以利用,而劣势迅速成为威胁,可能使公司脱离竞争。

因此,毫无疑问,有必要利用劳动力市场所带来的机会,对于这些机会而言,加强优势至关重要,并克服这些优势,以使弱点(必须转化为优势)不会成为阻碍其生存的威胁。商业。从根本上开展新业务,更新技术,创建高效的组织以及培训人力资源。

该问题分析技术(SWOT)的系统实施允许进行练习以实现组织设定的目标。

此外,它“通过锻炼分析能力和创造性思维能力,使心理过程得以发展,从而允许信息的管理和转换;因为它不仅试图通过知识对象的构建和重构来理解,而且还需要专家,批判性和创造性思维,这些思维要通过原创性以及比较,关系,表述,评价和创新来体现。从全面的角度提出备选方案和自己的选择方案与模型”。

回答以下问题是一种很好的技术:

  • 该组织目前处于什么样的状态;目前的发展方向是什么;该组织打算在一,三年或五年内处于什么样的状态;如何实现?

通过分析这一系列问题生成的信息将提供数据,这些数据将允许在以下方面定义概念:

  • 我们从事的业务是什么?我们应该从事的业务是什么?主要产品的定义是什么?现在和将来的竞争对手是谁?主要竞争对手是谁?我们为哪些客户提供服务?我们应该为哪些客户提供服务?服务,潜在市场是什么,核市场是否服务,应考虑什么力量和环境趋势,我们与现在和将来的竞争对手之间的主要区别是什么?

方法的实施

这样提出来,它似乎只是一种简单的手段,但我们必须牢记,其实施可能会在组织的某些层次上产生抵制,这主要是由于对它的重要性和有用性的无知或缺乏了解。

因此,计划实施SWOT涉及以下步骤:

  • 工作团队整合,工作议程设计,集思广益会议,评估抵抗力选择,分析和排序问题,战略选择,计划和永久评估

并记住,下一步是创建矩阵,以消除主观性并做出合理的决定。只有这样,SWOT对于业务决策才真正有用。

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