制定议程可以提高我们组织工作和时间管理的效率。
议程至关重要。毫不奇怪，行政助理的最重要任务之一是提高管理人员的工作安排和时间管理的效率，从而使他们的议程保持最新。
关于议程
写下具有特定日期和时间的所有内容是一种解放。一旦它反映在议程上，便发出一声叹息，“现在我知道我不会忘记它，而且我不会在客户，同事，老板，供应商等方面看起来很糟糕”。为什么要忘记一些事情呢？还是为什么要相信我们的记忆，而要小心不要忘记它？
在这里，自律是必不可少的。为了使系统有效地工作，至关重要的是我们记下一切，并至少在上班时，午餐后和下班前经常查阅议程。尽管理想的情况是更频繁地检查它，以防万一有新事物出现或我们忘记了某些事物。
辅助元素
正如我在文章中提到的那样，无论是用塑料制成的纸制文件夹，还是用Outlook或电子邮件提供商的云存储的托盘（如果是通过电子邮件接收的文档），对于组织工作都是必不可少的“如何在工作组织中提高效率”。
它将帮助您堆叠几个带有标签的托盘，根据它是专业还是个人主题来放置文件夹；如果重要的话，则可以白天执行，紧急执行，不太紧急执行，归档等。您还需要一个良好的虚拟和物理归档系统。
笔记本什么地方都写下来
除了议程外，笔记本还有很多优点，我认为携带笔记本对于提高效率始终至关重要。务必随身携带一个小笔记本和一支笔，因为人们往往会忘记一些东西，尤其是当我们的工作转移了大量信息时。
写下我们必须做的所有事情，询问，打电话，甚至想到的想法，都可以减轻压力，因为我们不再需要努力避免忘记它。如果以后我们通过在任务上注明日期将信息放在议程上，则将有助于组织工作。
一个好的工作组织需要一个议程，以便能够兑现承诺，截止日期并优化时间。它还必须随附文件夹和良好的归档系统，以提高效率。在编写我们想到，记住或计划的所有想法时，始终携带笔记本是理想的选择，这也是非常重要的。
“大多数人不是因为缺乏才华，金钱或机会而失败；它之所以失败，是因为它从未计划过写成这样的文字。” Robert H. Shuller。
