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团队合作

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Anonim

很长时间以来,我们听到过诸如“两个头脑胜于一个头脑”或“团结就是力量”之类的短语,这表明了团队合作的重要性。但是现在我们注意到公司真正关注团队合作的问题。但是,鉴于影响团队内部因素的多样性,团队合作有些困难。

可以将一个小组定义为两个或两个以上的人,他们互动,相互依存并聚在一起实现共同的目标。现在,工作团队由在执行工作活动中一起工作的人员组成。

如前所述,团队合作很难实现,因此并非所有工作组都能达到预期的成功。这是由于存在这样的事实,例如组成员的能力,组的大小,要解决的冲突的强度以及成员遵循既定准则的内部压力。

重要的是要知道,劳工群体不是孤立的。实际上,它们是大型组织的一部分,因此,每个工作团队都受制于外部条件。在这些条件下:

组织的策略

该战略定义了组织的目标以及实现这些目标的方法。因此,在任何给定的时间,组织的战略可能会影响各个工作组的力量,从而决定高级管理人员愿意分配给他们进行活动的资源。

权限结构

权威结构定义了谁取决于谁,谁做出决定以及个人或团体做出决定的权力。因此,尽管团队可能由非正式的团队成员领导,但正式任命的领导者将拥有其他成员所没有的权力。

正式规定

组织为员工建立的正式规则越多,工作组成员的行为就越一致和可预测。

组织的资源

一些组织规模大,盈利能力强且资源密集,但是另一方面,有些组织则没有这些优势。

一个小组的实际成就在很大程度上取决于其能力。它拥有或不拥有(由公司分配的)金钱,时间,原材料和设备等资源的事实与集团的行为密切相关。

人员选拔程序

首先,任何工作组的成员都是该团队所属组织的成员。因此,组织为the选过程应用的标准将确定组成其工作组的人员的类型。

绩效考核与奖励制度

组织的另一种形式会影响所有员工,从而影响工作组,这是绩效评估系统以及奖励和激励措施。

由于工作组是组织通用系统的一部分,因此其成员的行为将受组织评估绩效和奖励措施的方式的限制。

组织文化

组织文化由组织内部接受或拒绝的一系列行为和价值观组成。

为了保持良好的地位,工作组的成员必须接受主导组织的文化规范。

团队合作意味着个人为实现先前确立的共同目标而付出的努力。

为了建立良好的群体关系,必须对其组成进行合理的组织,但是如果不了解成员之间必须存在的谐和关系,则不可能做到这一点。

另一个非常有利于团队合作的因素是每个成员角色的组织,因为不正确的组织或缺乏组织会导致思想混乱,恶意和人与人之间的不信任。组。

支持团队合作的要素有四个:

1.分工。

其目标是以相同或更少的努力来产生更多更好的产品,明确定义每个团队成员已分配的职能,并详细说明与每个职能相对应的活动。

组成团队的人员必须在技术上做好发展这些活动的准备,并因此承担起它们固有的责任,无论是成功还是失败,还必须寻求针对出现的不同问题或冲突情况的替代解决方案。 。

2.例会。

上级领导出席的定期会议对团队关系有很大影响,因为他们将能够:揭露存在的问题;该问题的负责人将在管理的支持和其他部门的协作下承担解决问题的责任。此外,将出现我们称为“头脑风暴”或“头脑风暴”的解决方案,负责人将能够评估并实施他认为适当的最佳方法,并始终牢记公司的目标。

另一方面,责任相似的人必须保持联系并实现思想和解决方案的交换,获得的结果要优于他们个人可以实现的结果。这些协调会议的重要性在于它们能够向团队成员公开事实和指示。因为它使参与者熟悉公开他们的标准的系统,教会他们尊重他人的思想,强迫或鼓励他们通过阅读保持最新,并教会他们聆听,所以有助于培训参与者。

此外,我们可以指出,这些会议也设法使用了提供正式信息的最佳方法。此外,通过有意识的概述可以得出多数结论,这有助于了解完整性问题,消除误解。最后,他们让每个团队成员都参与进来,对情况的了解以及因此对公司或机构的了解有了惊人的增长。

3.群体之间的相互了解。

一个组织是其各个部门的总和,每个部门都有特定的职能来证明其存在的理由。但是,这并不意味着一个部门了解另一部门的功能,因为在许多情况下,一个部门的工作取决于另一部门的工作。您必须对公司或部门具有全局视野,以便能够理解其一般机制。您应该了解最古老的团体并尝试向他们咨询和建议;同样,这些团体应尝试利用新团体的主动性和意愿。

另一方面,有必要将经验与理论相结合。众所周知,我们的公司充满了通过多年实践积累的丰富经验,而我们年轻的专业人​​士和技术人员来自教室,他们积累了许多想要应用的理论,他们发现了无法逾越的墙传统主义实践创造了它们。在这些情况下,双方都必须合并知识,因为(理论和实践)都很重要。

4.团队之间的行政联络。

行政联络是建立正确的部门间关系的关键,但是要建立良好的行政联络,团队的每个成员都必须考虑以下因素:

  • 团队成员之间的双向沟通​​知道如何提供信息知道如何请求和提供资源可以解决团队成员之间的简单问题而无需达到更高的水平团队成员可以成为优秀的同事没有专业的嫉妒或好奇心与每个团队成员保持合作和诚恳的态度始终牢记组织的资源是为了实现其总体目标,而不是特定和特定的目标部门或个人的标准差异应仅在技术层面上保留,切勿传递给员工。

事情已经变得很清楚了,那就是每个团队成员都必须要有一个能使工作团队产生生产业绩的重要实体。组中的每个成员必须具有使团队有效工作的素质。

团队合作意味着将一些人际关系原则付诸实践,例如:沟通,合作,协调,认可小组另一成员所做工作的能力以及对小组的信任。

正如我们在本文的第一部分中所述,团队的有效性取决于团队中的每个成员。组成小组的所有人员都具有至关重要的影响力,根据该人所发展的特征或人的素质,其影响力是好是坏。

在这些技能中,我们可以提及沟通,合作,协调,对小组其他成员所开展工作的能力的认可,对小组的信任等。

沟通是一种技巧,包括公开聆听和传达令人信服的消息。并非每个人都知道如何沟通,这在人际和群体关系中非常重要。具有这种才能的人的特点是:

  • 他们有效地分享,记录情感线索以微调其信息;他们直面面临困难的问题;他们倾听,寻求相互理解并乐于分享信息;他们鼓励公开交流,并且对坏消息和新闻一样敏感。好。

为了使通信有效,接收者必须按照发送者希望的方式捕获消息。为此,有必要:

  • 要发送的想法对接收者有用。将要发送的消息很有趣或很重要。消息的发送中使用的表达方式以清晰正确的方式表达。这个想法设法被接受。人们接受并实践了这个想法。

与沟通相伴的是合作,这是一种与他人共同实现共同目标的能力。如果团队中的每个成员都做出一定的努力,那么可以说存在合作。合作人的特征在于:

  • 他们在关注家庭作业的压力与对个人关系的关注之间取得平衡。协作,共享计划,信息和资源促进友好合作的氛围发现并培养合作的机会。

在另一种思路中,我们必须提到协调对于实现团队有效运作的重要性。协调是指以协调一致的方式,以功能和有序的方式安排小组努力使行动统一并从而实现共同目标的努力。它是资源使用的同步。它涉及与其他人会面以达成匹配的协议。

如果能够实现良好的协调,我们可以增加人力,经济,物质或物质资源,因为这样可以防止工作重复。

另一方面,至关重要的是每个人不仅要认识到他们所做的努力,而且还要认识到每个队友所做的努力,因为这样,成员之间的团结更加紧密,每个人都感到因此,它们在组织中起着重要的作用,因此他们的决心和决心更大。

另外,有必要在成员之间建立良好的信任,以便使人感到每个人扮演的角色都很重要,并且在进行决策时要有一定的独立性。这样,由于为团队中每个成员的想象力和创造力提供了空间,因此可以提高团队的生产率。

不仅这里详述的质量对于确定设备的功能很重要,而且还有其他一些诸如:

  • 善解人意或人际关系理解渴望改进,以便团队关注建设性批评,并寻求更多的自我知识,以评估团队的优势和劣势主动性和预期他们的能力问题处理集体任务的方式上的灵活性在评估公司中其他团队的需求以及利用组织提供的资源方面的组织意识方面的组织意识与其他团队建立联系

值得一提的是,在工作团队中,各方的角色是不同的,突显了小组负责人或指导者的角色和影响力,他们是能够捕捉微妙的情绪波动的正式或非正式人员。并可以解释他们的行为对这些信息流的影响。建立您的信誉的一种方法是感知并表达这些无言以对的集体情感。另一个是通过行动使人们了解自己被理解。从这个意义上说,领导者是反映团队经验的一面镜子。

但是,它也是组织情感领域的重要来源。领导者的热情​​可以推动整个团队朝那个方向发展。这表明它在团队中非常重要,因此他们对团队的态度在领导工作组中可能不利,也可能不利。

领导领导工作组时应采取的积极态度包括:

  • 知道如何团队合作评估结果使他人参与决策,尤其是他们将要做出的决策,分享成功和失败的情况,告知,认可良好的行为,作为指导,确定方向允许并促进培训未来领导者的成长和成长榜样:认真,能力,尊重,守时,情绪成熟和审慎等。总体上改善工作环境保持最新技术鼓励主动性和创造力充分利用可用人力资源的能力激发其他团队成员的工作发出可行的命令进行有效委派定期举行信息通报和协调会议。永久有效的沟通捍卫并代表其他成员有尊严表现出情绪控制私下里正确。

最后,我们必须记住,团队合作意味着所有成员的努力统一,以便以快速,简单和有效的方式完成小组的使命。出于这个原因,我们说团队合作实际上意味着达到2 + 2的总和等于5,并且通过这种检查,确实是工会才是力量。

提供的文件:RRHH学生门户网站Uch de RRHH

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