如何在您的业务或职责范围内改善组织
组织起来并非易事。但是拥有一个良好的组织是使我们的时间和业务或责任领域保持一致的唯一可能性，并将其提升到更高的水平。没有良好的组织，时间就会流逝，无法利用我们自己和团队的资源。今天，我们正在谈论拥有确保我们的业务或责任领域的最佳运作的管理系统和流程。
工作和文件的组织
正如我在文章“如何提高工作组织效率”中告诉您的那样，在收集上一份工作的文档时，请始终遵循一次只做一件事的规则，从而为新任务清理工作区域。请记住，效率取决于您更改主题的灵活性；在一天结束时，每天花10分钟时间根据重要性和紧迫性来计划第二天的任务，这将帮助您和您的团队组织业务。
另一方面，正如我在文章“通过您的议程安排工作组织和效率”中告诉您的那样，保持议程可以提高我们在工作组织和时间管理方面的效率。它使我们免于试图记住接下来几个小时要做的事情，而能够始终专注于真正重要的事情。必须经常检查议程，以使系统正常运行。
系统与流程
流程在系统内工作。该系统是实施特定管理所需的组织结构，程序，过程和资源。它们通常基于公认的标准，旨在用作确保过程的管理工具。确定您的业务或区域中存在或应存在的系统。
我们还需要逐步确定要执行的流程，这样我们就无需花精力记住我们在业务或区域内重复执行的任务所要做的事情，还可以确保另一个人可以执行所述流程（如果出于某种原因不能执行它们。至关重要的是，您的业务或职责范围不会因团队成员的病而瘫痪，并且可以知道自己的员工只需在文件夹中知道该怎么做就可以休假。与您的团队一起准备``检查表''或检查表，以确保您的业务流程或职责范围的正常运行。
组织对于任何类型的项目或业务的成功都是至关重要的。从议程和顺序开始，动用指尖即可使用所有手段，一次只专注于一件事，然后更深入地审查您的一个或多个管理系统并确定通常的流程，并在对其进行改进后将其记录下来。
“只有特殊的品质才能取得成功。首先是毅力，方法和组织的工作”让·皮埃尔·塞尔金特。
