该公司位于巴伦西亚自治区,已经运营了五十多年。它生产和包装可以通过普通渠道(如大型分销和超市)分销的食品。每年的营业额超过一千三百万欧元。
当公司提出令我们担忧的问题时,我们可以总结为:在某些国家级品牌中,它们正在失去销量,而利润率却在下降,这最后一个方面是由于物流成本的增加而导致的。订单越来越小,所需的促销费用增加,但是这些促销无法获得预期的结果。那时,公司受销售点管理的困扰。
我们继续选择将要担任销售点经理角色的员工,首先要重视他们在这方面可以带来的经验,因为他们应该学习并采用我们开发的销售点管理方法。显然,这样做的最终目的就是优化销售点的销售。为此,考虑到每个品牌建立的产品线的管理以及在它们前面的消费者的行为,我们构建了一种方法,该方法考虑了五个关键方面:
1. 产品展示
2.库存控制
3.订单管理
4.与部门经理的关系
5.能力
6.工具,实施和结果
产品展示
控制了不同的变量,从而可以评估产品展示的“质量”:
·存在(有时不存在参考产品)。
·标签(提供足够的标识)。
·价格
·促销
·PLV
·饰面
·温度(衡量产品所在的“热点”相对于货架上“最热点”的指数)。
了解每个销售点的这些变量的值将告诉我们应该采取哪种类型的步骤来提高产品的曝光率。
存货控制
由于各种原因,缺货发生的频率比在销售点期望的要高。事实是,事实是销售点几天没有向消费者提供我们的产品,因此相应的销售损失了。据估计,由于这种概念在大范围分销中损失的销售量可能在10%到15%之间。真正有效的方法是拥有库存和销售数据在每个销售点,以正确安排供应时间,确保产品的可用性。但这是不可能的。但是,必须具有“一些”信息(总比没有好),这至少使我们能够确定某些参数。在我们的方法中,我们专门测量:
·每个销售点的订单启动点(在品牌本身的系统中建立),这是我们在部门经理的协作下获得的信息。
·需求覆盖率以销售点现有存货的天数表示,例如,可以预见短期库存的破损以及该销售点的需求指示。
开通时间
在所有这些变量的基础上,我们创建的是一个仿真模型(使用BI工具),该模型可以告诉我们在销售点如何进行销售,以及由此产生的产品需求,从而减少了最小可能的缺货。
根据每个品牌,订单是通过销售点本身还是通过物流平台进行的。常见的原因是,由于各种原因,销售点收到的订单不完整或必须等待既定的供应日,从而导致库存中断。我们的方法论建立的是:
·将每个销售点的产品需求作为订购建议。
·从同一物流平台提供的销售点添加所有订单建议。
·尝试通过物流平台管理以协调方式添加的订购建议以及销售点。
通过这种方式,我们必须向销售点提供我们的产品,以满足在数量和时间上产生的所有需求。
与科长的关系
为了正确地管理销售点并能够应用该方法,必须与部门经理合作。这就是为什么我们试图根据我们要求他以1到5的比例对销售,索赔和服务进行主观评估的方式,以某种方式衡量与他的关系。
竞争
我们使用与控制自己的产品相同的变量来监视直接竞争对手的公司的产品。
GPV除经过此方法的培训外,还配备了移动终端,该移动终端除了包含其日常日程和必须访问的销售点的路线外,还以表格形式记录了所有必需信息。此信息存储在服务器上托管的存储库中。
工具,实施和结果
为了监视和控制商业活动以及每个销售点的状况,开发了带有BI工具的应用程序。这使您可以从任何角度(按产品,销售点,品牌,GPV,区域等)显示和分析所有数据。但这也使我们能够确定需要改进的地方并建立行动方针。另一方面,它们是一些管理指标,可用于在给定时刻评估管理的有效绩效并检查其发展趋势:
·注意销售点
·联系级别
·产品定位·产品
引进率
·库存管理(破损)
·订单
·投诉
·关系(与部门经理)
由于这种方法的实施以及公司对商业管理和商业团队的良好执行,其已经取得的成果是:·您清楚了解每个销售点的情况。
·确定每个销售点应遵循的行动方针。
·以更具体的方式重新定义了其策略。
·设法找到并纠正缺货的原因。
·您具有有关比赛的信息。
·它有一个程序来保证促销的正确运行。
·与部门负责人保持定期关系。
在所有这些结果中,尽管由于以前没有记录的数据而在公司中很明显,但无法测量它们。但是,如果有数据的话,那就是销售量,而且这在不断发展,因此到年底的预测表明同比增长接近20%。