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公司程序和生产流程手册

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Anonim

公司程序和生产流程手册

介绍

当前的工作包括使用PLASKASA公司在生产,维护和运输领域提供的信息,详细编写程序手册。随后,将使用不同的诊断工具对生产过程以及今天在该公司进行的4种不同过程进行详细描述。

通过收集不同部门的相关数据并得到人力资源的建议,可以制定出一套程序手册,人力资源为我们提供了实现这一目标的必要技术。这项研究还帮助我们确定这些流程中不同的现有故障,以便能够在可能影响公司生产力的问题出现之前及时,及时地进行补救。

3.本手册的目的。

本手册的目的是提供有关在PLASKASA中执行的4个不同过程的信息。这些手册是由每个部门与人力资源部门共同编写的,后者是提供其开发方法的手册。

4.历史回顾。

PlásticosKadia,SA公司(PLASKASA)于1985年5月31日开始运营,位于祖利亚州马拉开波市工业区B6和B7号工业区B6和B7街角64号大街。根据第19卷第19卷第39号商事登记处的规定,该登记处已在祖里亚州司法区的第一个商事登记处注册。认购资本为3,000,000.00玻利维亚诺,实缴资本为3,000,000.00玻利维亚诺。目前的股东为:牟凡峰伍女士认购和注销了750股每股1,000玻利瓦尔的股票,合伙人牟培峰伍女士认购和注销了750股公司股票,合伙人牟成凤伍女士认购和注销了750股股票合伙人Yu Kan Fung Sien认购并注销了750股公司股票。重要的是要强调指出,前三名指定股东是委内瑞拉人,第四名是外国股东,但根据1984年7月3日第15445号许可证,由外国投资监督会正式授权。

该组织(目前)有110名员工,其中很大一部分人员组成了生产单位;在行政管理领域中的比例很小。

PlásticosKadia SA的社会目标是生产塑料袋以及与塑料有关的所有活动。

PLASKASA正在努力保持其主要公司(制袋商)的地位,正朝着卓越地制造这种产品的道路前进。通过采用新技术来更新其管理流程,从而使其能够站在市场的最前列,满足消费者的需求,消费者的需求促使其产品每天质量更高。

5.使命

Plasticos Kadia,SA工厂的任务是通过制造不同尺寸的塑料袋来满足消费者的需求。

为此,将高密度和低密度聚乙烯和着色剂用作转化工艺的基本原料,该工艺将通过挤出机和密封包装部门进行;所有这些都基于最现代化的质量,管理和技术方法。

6.愿景

PlásticosKadia,SA(PLASKASA)是一家工厂,其愿景是通过吸引和增加客户数量来保持其在工业领域的优势。

作为国家市场领域的领先公司,它将使用高素质的人力资源和最佳的技术投入,以具有竞争力的价格提供最优质的产品和服务,从而满足其客户的需求和需求,从而参与国际市场。先锋,成为一家高利润的公司。

营造一种环境,使所有工人都受到培训和激励,以发挥最大的生产力和创造力潜力,以便在其中工作的人保持承诺,忠诚和自豪感,从而获得更高的工作满意度。

成为一家能够以动态结构应对挑战的公司,该结构可以促进具有发展潜力和盈利能力的投资。

妥善管理其资源,引导他们尊重环境和改善社会。

依照道德原则和法律规定行事,通过其在国家经济框架中的永久地位和参与国际市场,为国家的发展作出贡献”。

7.公司简介。

只有仔细而富有创意的外观才能发现明显的新事物。使用的技术是该大陆上最新的技术。我们的流程旨在不断改进,就像我们的专业人员努力激发灵感和未来派专家一样。

PLASKASA希望以赋予团队生命的人类丰富性为基础。我们相信,通过社区,团队合作以及各种方法和多种想法所带来的活力,可以带来最大的收益。我们希望后者成为我们创新承诺的主要来源。

该公司致力于通过最大程度地努力和利用资源来改造日常和及时使用的聚乙烯(塑料袋)。我们渴望始终成为客户业务方面的专家。PLASKASA的策略是近距离提供最佳服务,因为只有在那里我们才能了解他们的挑战并根据现实提供我们的经验。与客户及其问题的忠诚度,承诺和紧密联系使我们能够与他们一起了解和预测。

为了在每个客户和我们之间实现答案,提供新颖的解决方案,我们寻求与他们建立富有成效的共谋。一个在挑战和挑战时允许新观点的链接。

我们寻求创新的地方是我们的经验与客户对解决方案的需求相交。在这里,我们的愿景可以产生持久的结果。

用图像制作袋子的过程。

*挤出:加工原料。这将是任何需要除单向聚丙烯外还需要高密度和低密度聚乙烯的套管或片材的过程的第一步,无论是印刷,层压,修整,密封还是分发。我们拥有大量能够每月生产200吨以上的挤出机,我们的员工经过培训,可以满足市场对高强度聚乙烯(套管或高强度片材,商业措施,T恤袋等)的需求。 。),低(重型套筒,衬板套筒,特殊板,热缩板等),例如聚丙烯(套筒和板)。

*设计:创意和形象。在这个阶段,连同向客户提出的想法和/或草图,对产品的形象进行阐述;为此,我们拥有现代化的计算机设备和一组设计师,他们将为满足最苛刻的口味提出建议。同时,他们将准备设计计划,其中包括要使用的颜色的分离以及它们在机械平面中的分布,以及点的增益,曲线的水平,在三角和四色中的颜色百分比。

*拍摄:制作地图。成品和分色设计是在称为负片的银色铝膜上拍摄的;在这里控制屏幕的密度和角度以及它们各自的乳液。

*出版前:具体化想法。当胶卷到达该区域时,印前负责人将审查设计或底片可能存在的缺陷。为了进行更详尽的验证,一起执行了一个名为cromachek的附加过程。这包括对彩色纸进行成膜,通过该成膜来验证要印刷的元件的颜色的重叠,并通过将两者都暴露在紫外线下来固定这些膜的图形。

*一旦获得批准,我们将继续燃烧盘子,这与克罗马切克十分相似;仅使用光敏聚合物(胶粘剂)代替。以这种方式,获得了最终的柔版印刷过程所需的不同雕刻和丝网。

*组装:准确性和精密度。对板或圆柱体进行适当的精加工,测量其厚度以查看其均匀性。鉴于此,它们被放置在滚筒或套筒中以用于苯胺印刷机。这些精度必须是绝对的,最小的误差可能会导致我们在打印时颜色同步不良。我们确信组装商的能力,但是我们知道,客户的需求是第一位的;因此,我们使用了微点贴片机/测试去除器。

*细致入微:为生活增添色彩。墨粉负责通过使用正确校准的Pantoneras和色度计来提供必要颜色和阴影的墨水。反过来,对于内部或外部打印产品,它确定哪种墨水最适合其使用。

*柔版印刷-技术和技能。就印刷而言,这是最后一个阶段,为此,我们拥有四种,六种和多达八种颜色的柔版印刷机;加上合格的人员,使我们能够在最短的时间内提供最高图像质量的产品。

*质量控制:100%要求。应用于不同生产过程的细致控制使Plaskasa成为塑料行业最有能力的公司之一。多年的经验是保证产品质量最佳的基础。

*层压板:加入我们的力量。一旦将印刷产品运往该区域,它将继续进行层压,即两张或多张纸的合并,通常是一张印刷纸与另一张纸的印刷,而无需借助粘合剂进行印刷。胶粘后,产品必须至少搁置三天,以确保这些薄片之间的完美粘合。叠层容器具有许多优点,例如:使用中的阻力更大,包装产品的保存时间延长等。

*削减:与您的工作指标相称的比例。来自挤出,印刷和层压的加工中产品卷被带到该区域,以进行宽度,方向,切割张力和精确直径的最终测量;此外,还可以纠正最终产品可能存在的其他缺陷,例如张力差,卡特卡米托和伸缩镜。我们的修剪器可以达到每分钟400米的切割速度。

*密封:最后的触感。这是我们工厂要进行的最后一个过程,用于密封不同类型的材料(聚乙烯,聚丙烯和bopp)的装机容量,用于不同类型的密封件(底部,侧面,带有模具的贴片,T恤衫,等)和我们经过适当培训的封口机,以确保您的产品能够根据您的要求在数量和质量上交付。

8.公司目标。

*与该业务的分销渠道有关的市场调查是直接的,因为与客户取得联系以就价格,付款方式和交货地点达成协议是至关重要的。

*制定战略计划以扩大生产并满足国际市场的需求。

*招募80多家供应商,以满足不断增长的需求。

*制定新的培训计划,因为有了新的卫生和工业安全标准,从而减少了工作中的事故数量。

9.公司政策。

*付款方式是通过帐户存款或仅使用银行本票。

*在收到定金时发货,在发货时,将通过电子邮件将提货单副本发送给您,以便您可以确认已经发货,并可以通过以下方式跟踪包裹那些快递。

*公司将为员工提供处理挤压和密封设备的必要培训。

*公司将为员工提供执行其活动的适当材料。

12.流程概述

人力资源部:

该部门负责招募和发展组织的人员,以便通过与组织创造价值的战略相一致的计划,流程和实践,以持续的方式持续成功地进行竞争。

同样,为了支持运营单位在适应不同市场的永久过程中寻求每个市场的最大竞争力。

同样,通过一系列政策和管理计划来确保组织中的所有人员可以有效地运用其所有个人能力,并从中获得最大的收益,这些政策和管理方案还有助于使人们感到更加融合,更有动力和更坚定。与组织的目标。

采购单位:

采购和销售部门是任何组织的主要活动,它取决于客户和供应商的数量在增加。

该部门将制定销售和采购政策,以帮助预见合同条件,以便优化生产计划。

其目标是首先与客户建立并加强联系,负责充分确定他们的要求并在生产订单中适当地进行翻译,其次是与提供适当原材料的供应商进行合作,以帮助他们。生产优质产品。

另一方面,该部门负责监视分销网络的正常运行,以使产品在被客户购买之前不会变质。

销售采购部门还负责精确识别需求,以帮助优化生产过程的计划和安排。

这些活动中的每一项活动都使该部门能够对比赛的表现进行系统化,以便就组织向客户提供的定价和融资政策提供反馈。

运输单位:

运输单位的职能是对其人员进行管理,其中包括驾驶员和机械师,以及与其他公司的协议的协调和拟订,这些协议促进了全国范围内的分销过程。

作为一项基本战略,该部门与其他部门协作,以确保其工作的成功。

反过来,所述部门为移动部门准备维护和修理时间表,这些时间表用于实现部门的目标,无非就是公司有效生产和销售产品的目的。

控制和财务单位:

该部门负责财务信息的度量,识别,累积,分析,准备,解释和沟通,管理层将使用这些信息来计划,评估和控制组织内部。它还负责准备财务报告,供管理层在组织内进行决策时使用。

像该组织的其他部门一样,主计和财务部门也具有其特定功能,在其中需要管理使公司能够运转的会计记录。在该单元中执行的最常见的操作是:工资登记,原材料购买记录和产品销售,以及成本,费用和税费的计算以及将由管理层使用的财务报表的编制。

另一方面,它管理与投资者的关系,银行程序,信贷和收款以及风险管理,这对于组织而言至关重要。该部门是PLASKASA财务和运营事务的中心,因为它处理会计领域,在该领域中披露了公司的经济状况。

运行管理。

生产单位:

生产部门是最复杂的部门之一,它涉及组织的本质,即制造满足消费者需求的产品。

实际上,产品需要一个特定的程序,该程序必须考虑组织的生产能力,为此,该部门负责管理计划的准备工作,并建立与必须建立的变更过程的方向有关的指导方针。同样,在生产中使用生产程序来构成生产程序,这些生产程序旨在实现计划中包含的规则的一组目标和行动。

重要的是要注意,在执行生产过程时,必须对机械组合进行分析,因为这样可以降低生产成本,浪费时间和原材料,并有助于按时交货。

产品的设计也是该部门执行的操作的一部分,在制造产品时,将描述和指定客户的特征和要求。

生产单元执行机械的维护计划,从而可以预见设备运行中可能出现的异常情况。以同样的方式,它负责实物库存的分析,在仓库中,对仓库中的库存进行核实,以确定原材料以确定必须供应的订单(采购订单),或者对原材料进行确认。成品定义了满足市场需求的能力。

该部门的其他活动是评估备件和工具库存,以支持生产进度,以避免由于零件或器皿短缺而停止生产过程。

同样,会记录部门的日常运行情况,以排除妨碍机器正常运行的任何故障。

维修单位

该部门的主要目标是确保组织执行的流程能导致精心设计产品或提供服务,从而真正满足其内部和外部客户的需求和期望。

这意味着组织的所有功能和流程将共同运作,以实现对其中提供的商品和服务的不断改进。在这方面,公司必须在所有层次上展示其承诺,以实现既定目标。

质量控制部门负责监督每个部门的活动,这有助于组织有效地运作。

为此,该单位有必要准备一个计划,在该计划中建立每个单位中要控制的要求或特征,建立政策和策略,然后通过控制方法进行审查,从而确定可能影响安全性的任何故障。系统。

另一个功能是验证生产过程,该过程是通过监督每个产品加工阶段来进行的,以便进行相关调整以避免任何缺陷;这取决于获得的结果是否100%可靠。

13.程序说明1。

工作站维护过程错误。

*步骤1:向技术支持部门提出要求。

*步骤2:技术人员(计算机工程师)检查计算机的组件。

*步骤3:向维护经理询问零件。

*步骤4:维护经理进行库存检查,以查看零件是否有库存。

*步骤5:如果零件不存在,请准备所需零件的采购订单。

*步骤6:将采购订单交付给机动车辆以继续查找零件。

*步骤7:电动将新零件交付给维修部门。

*步骤8:会计人员将发票记录在会计中。

*步骤9:维护经理让技术人员知道零件有库存。

*步骤10:技术人员继续进行更改。

*步骤11:检查是否有任何遗漏,一切是否井井有条。

*步骤12:流程结束。

14.流程概述2。

焊接机的组装过程。

*步骤1:维护技术人员根据要求在机器安装位置进行定位。

*步骤2:对机器执行预防性维护。

*步骤3:电工进行相关的电气连接。

*步骤4:维修技术人员对组成焊接机的零件进行检查,如果有任何遗漏,则要求维修仓库。

*步骤5:维修技术人员组装焊接机。

*步骤6:电工检查电气安装是否正确,如果不正确,请进行相应的调整。

*步骤7:维护技术人员检查机器的组装和安装是否正确,否则,将重新启动整个过程。

*步骤8:流程结束。

15.流程概述3。

向银行申请信贷。

*步骤1:客户收集所需的信息并发出信用申请。

*步骤2:数据由控制和财务部门接收,研究和验证。

*步骤3:主计长根据经过验证的数据准备一份信用报告。

*步骤4:由管理和财务管理部门发送和接收报告以做出决策,如果否定,则再次审核数据。

*步骤5:在批准请求后,行政和财务管理部门将定义客户要遵循的政策和标准。

*步骤6:管理层草拟合同并将其交付给客户。

*步骤7:流程结束。

16.流程概述4。

运输过程。

*步骤1:已下达运输订单。

*步骤2:仓库操作员查找所需的成品。

*步骤3:仓库操作员以适当的方式包装商品,以免在运送到最终客户的途中变质。

*步骤4:确定要遵循的运输路线。

*步骤5:订单已送至送货卡车。

*步骤6:签署退出订单。

*步骤7:流程结束。

结论

可以得出结论,程序手册对于公司的流程是必不可少的,因为没有它们,就浪费了宝贵的时间,并且浪费了许多财力和人力资源。

诊断工具(例如流程图)的领域对于流程管理者来说非常重要,因为它是用于此任务以及流程图的最常用的工具,因此对于流程管理者来说很重要。

这样可以提高高级管理人员的意识,可以在不同部门(尤其是人力资源部门)实施培训计划,以培训程序手册,以防万一过程中出现故障时可以提供指导。富有成效的,因为那是其阐述的基本目的。希望他们意识到对于任何组织来说,它们都是无价之宝。

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