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管理和搜索组织中的信息

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Anonim

介绍

如今,每时每刻都会产生大量信息,足以了解社交网络如何影响多个方面以查看其中的信息,就像这些信息流经组织一样,这些组织也会产生巨大的影响。大量的信息,与此同时,他们不断寻求更多信息,以进行决策以及改善其人力资源和其他构成信息的要素。

但是,就像在Internet上和通过社交网络传播的信息一样,组织生成的信息并非全部具有重要意义且非常有用,因此,重要的是要知道如何区分真实的,真实的和深层的信息。缺少上述所有信息。

术语“分散信息”还不是创造的术语,但是即使如此,我们仍然可以说,这是我们在本文中要讨论的问题,即在做出明智的决策或何时做出决策时,如何分散信息会给我们带来偏见。解释重要数据。

在本文中,我们将能够逐步发展信息的处理方式,以及扩散信息这一术语的产生方式以及它在组织决策中的重要性。

定义

在RAE或尚未为我们定义它的地方尚未规定术语“分散信息”本身,但是,通过使用具有“信息”一词和“分散”一词的单词来玩游戏,我们可以创建自己的自己的概念从中开始,并分析其其余内容。

信息

根据(意义.com)信息表示以下内容。

扩散

我们还寻找模糊一词的含义,以便能够给我们一个与信息一词结合在一起的感觉。根据(google.com,2018),模糊一词的含义如下。

扩散信息。

一旦有了我们需要能够定义单词的两个术语,我们便可以用自己的想法说模糊信息是在给定问题上缺乏清晰性或精确性的数据或知识的集合。

信息类型

信息的质量在于可以解决问题,做出正确的决策可以满足我们的需求。我们从信息中获得的收益是辨别的合法基础。

信息的主要目的是能够针对某种现象或问题改变个人的知识状态或思维方式,所有会影响其行为,态度或从获取信息中做出的决定的事情。新的消息。例如,如果我们想知道我们要去的地方的文化,我们首先进行调查,我们会自我告知,这样,当我们到达时,不会因为它的无知而感到急剧的变化。

信息的基本特征部分是它必须有用,因为个人或组织将基于此信息来确定他们感知情况的方式。该信息必须是有效的或最新的,并且还必须可靠,因为必须能够对其进行确认。

我们可以将信息分类如下。

信息分类

  • 永久存储的信息是已知的,即将来会在发生的法律诉讼中记录下来。与个人,实体,市场或国家的经济状况相关的一组数据;以及使用它是为了分析其坚固性和流动性,并建立参数以允许做出有关商业运营或金融投资的决策。
  • 它被称为一组经过组织和处理的数据,它们充当消息,指令和操作或计算机上发生的任何其他类型的活动。

在计算机科学

  • 一群人或公司独有的东西,为拥有它的人提供一定的竞争优势。它在商业和股票市场中很普遍,必须谨慎对待并遵守道德规范,因为它很容易被用于自身利益,特权或其他人的利益。

模糊信息管理流程

如果组织希望提高其在市场中的竞争力并能够成为市场的有力竞争者,则他们必须获取允许其获得一定竞争优势的信息,但是,在获取信息的过程中,也会获得分散的信息,这就是为什么组织应该知道如何处理此类信息。

下面是处理模糊信息的过程图。

模糊信息管理

必须从组织的最高管理者那里建立该过程,因为这是产生信息和知识需求的地方,这些需求来自满足兴趣或目标。

信息需求

内部和外部信息对组织非常重要,在组织中人们可以交互处理各种数据;因此,组织必须促进获取必要信息以促进其适当职能的进展。

因此,只有拥有质量信息并通过认真的沟通渠道快速有效地分发的组织,才能够提供更好的最终产品或服务。

信息搜索。

关于信息组织的需要,对此进行了搜索。为了进行此搜索,最好以一种有组织的方式进行搜索,预先确定要实现的目标,执行搜索的方式以及确定搜索时间的时间。

获取模糊信息。

正如我们在管理模糊信息的过程中所看到的那样,一旦进行了信息搜索,就可以确定两件事,首先是我们可以准确地获取已经寻求并执行计划所需的所有信息。组织拥有,但是另一件事是可以确定的,即获取信息的细节在组织需要解决的问题中缺乏意义或秩序,尽管如此,尽管这样做仍然可以进行信息收集显得杂乱无章。

使用工具获得清晰准确的信息。

在搜索信息时,有必要确定信息的类型,是否是我们需要的信息,或者它是一种分散的信息,为此,必须使用一些有助于信息分类的工具。

定量数据分析。

通过数值数据,可以获得有价值的信息,可以通过各种可以促进所述分析的软件来进行所述测量和分析。(Zamora,2016年)

定性数据分析。

定性数据是信息变得更加分散的地方,因为它的测量是基于主观概念进行的。尽管使用了启发式方法和软件,但仍提出了一些解决方案,并提出了信息。(Zamora,2016年)

扩散逻辑。

它是一种计算智能技术,它提供了一种基于模糊或模糊信息得出结论的简单方法。通过此工具,可以在决策时模拟人的特征。同样,在处理大量需要理解的信息时,可以使用某些技术,例如:

  • 关键字的使用速读技术突出主要思想使用专门的搜索引擎向该领域的专家寻求帮助任命负责信息管理的人员对信息源的可靠性进行分析具有强大的能力确定信息的来源及其处理的内容,了解有关信息收集的知识。(Zamora,2016年)

模糊逻辑的重要性来自这样一个事实,即人类推理的许多方式都是近似的,这意味着它们带有不确定性和准确性。

评估信息。

在此阶段非常重要,因为有必要定义如何对目标或信息需求做出回答或做出反应。

要实施评估,必须:

  • 建立估计目标与一般信息区别对待应用适当的准则来捕获,选择,整合和组织信息的一致性从观点中区分事实从信息中找到不同的观点并进行讨论反馈正在采取的行动能够看到信息工作的发展区分主要和次要来源

实施评估的原因。

  • 因为高级经理需要它,所以能够进行修改,这是计划的一部分,记录有关组织的结果,并为组织提供新的观点。(Escobar,2013年)

信息处理与生产。

在这个阶段,执行此过程是为了综合,组织和表示信息,组织必须能够对所获得的信息进行分析和综合,以便能够对其进行反思并得出结论。以上所有想法都是为了生成及时,清晰的通信工具,以满足信息和通信需求。

做决定。

关于决策,我们可以根据(Wikipedia)说以下几点:

因此,根据以上所述,我们给自己一个想法,即在做出决策时,必须具有相关,真实和有用的信息,以进行正确的决策并使组织朝着我们想要的最佳点。

这就是为什么所有组织都必须知道如何区分真正为他们服务的信息和分散信息的原因,因为当从宏观环境和微观环境中接收大量信息时,信息量就足够了使用必要的管理工具能够过滤和分离从这些环境中吸收的所有扩散信息。

最后,所有组织都在寻求最好的方法,但是,我们决不能忘记决策是最基本的部分,做出的决定并非总是正确的决定,而这正是领导者的领导层必须屈服和权衡的地方。 CEO能够做出最佳决策。

结论

根据本文所读的内容,我们可以得出结论,分散的信息将永远存在于个人和组织中,今天产生的信息量在工业和工业领域都是如此。组织需要知道如何处理此信息,有一些策略可以以更好的方式进行处理,并能够将散布的信息与真实真实的信息分开。关于这一切的最重要的事情是,组织知道没有首先过滤所有分散的信息就无法进行决策,因为它们会陷入偏见并且决策将不是最佳的。

论文提案。

应用工具过滤X公司社交网络中的分散信息。

一般目标。

分析X公司的社交网络以过滤从其中获得的所有信息,并能够使用有用的信息并为组织的改进提出建议。

谢谢。

我要感谢我的母亲,她每天都有力量继续前进,使我得以到达自己所在的地方;我的老师们给了我足够的时间和知识继续我的学业;从那时起,费尔南多·阿吉雷尔·埃尔南德斯医生他在行政管理基础知识和CONACYT方面给了我们所有的经验和知识,因为他给予了我们支持,以激励我们在主人的冒险中取得成功。

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