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工作组的管理和整合

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Anonim

自然界的人类趋向于为了实现自己的生存而结社,在组织环境中也不例外,在任何组织中都创建了社会团体,但也创建了工作团体以实现不同目标的实现。

为了做到这一点,每位领导者都必须确定他们整合的方式以及处理他们的理想方式

人们已经充分认识到,工作组可以更快地实现其目标,并将其与协作者单独完成目标的速度进行比较,成功的组织必须支持他们的成长并促进他们的适当发展

在每个工作组中,将把组长的工作沉浸其中,作为他必须具备的管理素质的一部分,是对协作者的适当管理,在不失设定目标的情况下指导其团队。

工作组

事实证明,团队合作是共同目标的补充,是实现目标的产生器,因为它使成员更接近计划的目标,一些作者处理自己的描述,其中包括:

“一个群体被理解为一定数量的人,他们经常彼此交流,在一定时间内每个人都可以直接与所有其他人交流”(“适当的_-_ a_participar_tambien_se_aprende_parte_2.pdf”,s / f)

工作组的整合

加入组织并发现需要管理不同的工作组时,应考虑以下几点:

  • 每个协作者都有不同的个性。信息和指示的吸收方式因人而异,具体取决于每个人的社会文化特征。年龄。

管理层工作组

由于个人的情感和心理状况,人力资源的管理始终是一个非常不稳定的话题,因此,正确地管理人力资源始终是一个巨大的挑战。

关键因素之一是领导力,处于组织负责人或团队负责人的人员必须具有某些特定特征,例如:

  • 创造力动态与合作者正确沟通渠道的管理支持团队成员实现个人目标。

对于像Chiavenato这样的重要作者,领导力是:

在一种情况下施加的人际影响力旨在通过人类沟通过程实现一个或多个目标,因此,对于所有领导者来说,共同的重要要素是建立有效沟通的能力,无论它是基于语言,书面或口头语言,或非语言语言,例如手势和身体;此外,为了达成既定目标,说服力,力量,影响力,热情精神和动力也融合在一起。(Chiavenato&Sapiro,2004年)

领导者总是会在他的工作组中发现冲突,关键是要知道如何解决他的合作者从工作程序中产生的摩擦。

当冲突或争执得到迅速解决时,它可以给小组本身带来某些知识,或者使他们意识到现实并确定想法或感受,包括澄清目标。

但是,另一方面,如果冲突得不到有效处理,则会导致工作实践不足,合作者精神消沉,某些成员疏远或某些方面的侵略。

适当的工作环境有利于成员的管理,因此也有利于目标的实现,因此有必要采取相关措施,使个人建立情感关系,使他们与他们所属的团体更直接地交往。

最近的研究表明,由于需要关联,标识,安全以及个人拥有的其他项目,有趣的方面将推动协作者的发展和学习,因此有必要涵盖不同的主题:

  • 社会认知。它是每个人关于其同事或组织本身以及他们所属的类别或社会地位的现实的捕捉,在这个因素中,政治,意识形态,文化性质等特征都包括在内。它们是关于个人或工作组的预先设定的概念,将根据工作人员的外观,态度或行为发布工作组或合作者的判断。当与某个人会面时,会形成第一印象,而无需广泛的知识来了解他们的个性,由于个人的真实特征(例如行为或词汇),可以随着时间的流逝修改这种拟人化。它们是对工作组或集体的行为的二分判断,而没有以明确的方式散布要素来对其特征进行深入分析。人们认为,“天真心理学家”的作用是“有义务”解释他人的行为。它试图将他人拥有或拥有的财产归因于他人,但我们不承认”。 (Heider,2015年)小组中的面对面关系。有几个因素可以帮助个人进行适当的互动,从而适当执行所委托的活动,其中包括:动机和因果关系的归因。人们认为,“天真心理学家”的作用是“有义务”解释他人的行为。它试图将他人拥有或拥有的财产归因于他人,但我们不承认”。 (Heider,2015年)小组中的面对面关系。有几个因素可以帮助个人进行适当的互动,从而适当执行所委托的活动,其中包括:动机和因果关系的归因。人们认为,“天真心理学家”的作用是“有义务”解释他人的行为。它试图将他人拥有或拥有的财产归因于他人,但我们不承认”。 (Heider,2015年)小组中的面对面关系。有几个因素可以帮助个人进行适当的互动,从而适当执行所委托的活动,其中包括:有多种因素可以帮助个人进行适当的互动,从而完成所委托活动的正常运行,其中包括:有多种因素可以帮助个人进行适当的互动,从而完成所委托活动的正常运行,其中包括:
    • 其余协作者产生的归属感或熟悉感个性特征,有时倾向于更灵活个人的身体结构。o与相同的目标或理想的智力特征相关的价值观

个人身份。它由文化,经验,能力,工作等方面决定,并在每个协作者之间独立开发,个人状况越健康,这个人就越容易被工作组接受。

什么

由于组织内有不同的工作组,因此领导者有必要依靠各种技术来说明其有效性,对此,Ana Cano对其进行了如下描述:

在小组情况下应用的一套手段和程序可实现双重目标:生产力和小组满足感。换句话说,使用小组技巧有助于促进和激发小组作为一个小组的行动(实现满足感),并使小组以最有效的方式实现其提出的目的和目标(实现团队生产力)(卡诺,A.,2005年)

工作技术的目的是为工作组提供一个正常运作的结构,但必须考虑到

  • 并非所有现有技术都适用于所有目标(即必须选择它们)并非所有技术都可以适用于所有工作场所技术是实现目标的辅助手段

一旦弄清了这些技术的局限性,就必须为将要实施该技术的工作组选择合适的技术,这是基于不同的因素完成的,例如:

  • 基于既定目标。为了定义适当的技术,必须根据工作团队的成熟度来完全定义和建立工作组的目标。选择将基于协作者的特征,例如年龄,对变更的抵抗力或属于某个工作小组的经验,具体取决于小组的规模。小组的大小将为选择适当的技术定下基调,因为在小组中,通常有更大的亲密感和信任感。在特别大的群体中,往往会出现亚组,根据环境的不同,必须将其纳入总人口的目标。为了使工作组正常运行,必须在环境的物理条件下做出努力,因为根据环境的特性,这些条件可能会严重影响协作者的绩效。应该选择不会彻底改变其惯常行为的技术,但无疑会实现所寻求的体制变革;适当的做法是根据成员的特征找到平衡这两个特征的点。应该记住,一个团队的特征将由协作者的特征来定义,非常重要的是,协作者不要感到有义务进行活动,如果不是这样的话,他们就知道他们的共同努力对于实现既定目标至关重要。

工作组管理技术的特征

为了使员工感觉自己像是工作组的组成部分并获得归属感,必须执行某些操作,例如:

  • 简化所有协作者之间的沟通鼓励每个人在此事上表达自己的看法和观点在参与者之间建立归属感,实现统一,创建“我们”。融合所有参与者,包括那些因个人原因或性格特征而寻求孤立的参与者激励他们的协作者通过学习,自主和合作来发展个人能力创造安全感-创造适当的环境发展他们的活动并适应工作环境。

与工作组会议

出于组织目的,会议可以描述为:

“是在特定时间和空间在小组情况下产生的并且具有特定目标的活动。” (Cano,A.,2005)

与工作团队的会议可以具有以下性质:

培训会议

  • 简报会达成协议的会议以小组为重点的会议工作会议交流经验的会议创意会议重要的会议

为了使与工作团队的会议令人满意,必须检测并仔细照顾组成它的各个阶段,可以分为以下几个阶段:

来源:自制

会议之前

为了与工作组举行令人满意的会议,必须制定适当的议程,也就是说,确定要求召开会议的目标以及有助于获得这些结果的材料。

  • 建立目标。首先必须确定是否需要召开工作会议,也就是说,如果不能以其他方式代替工作会议,则在确定会议目标时,不应干扰现有问题,必须在足够的时间内告知与会人员议程以他们可以准备必要的信息,避免肤浅的内容或即兴创作。将必要的文档提供给参与者后,将有助于会议的发展和决策(如果是这种情况)。为了使通话适当,它必须是书面形式,并包含进行通话的地点,日期和时间,并且还将议程中将要分析和讨论的项目整合在一起。如果召集人认为有必要,可以添加文件进行分析,建议会议时间不要太长,因为目的不明确,流浪开始了。

会议期间

为了使会议正常进行,请考虑以下要素:

  • 会议开始。成功取决于最初的10分钟,因此必须寻求成功,适当安排合作者,确保参与者之间的互动,充分激励在场者以促进工作意愿。对于出席会议的人,以清晰易懂的方式介绍会议的原因,并确定目标,并尽可能使用交互式媒体。对话。充分协调协作者,以使每个协作者都有反馈,产生同理心并抑制摩擦。由于工作会议的目的是解释原因并创建决策信息,因此必须采用分析方法,根据研究,这是最合适的。为此,该主题将分为以下几个阶段:

o问题的定义。

o问题分析

o开发解决方案

o决策

o行动计划。

  • 结论和会议结束。所有会议必须有明确的开始时间和结束时间,必须在会议结束时的一分钟内建立商定的协议,并且必须简短准确。允许参与者进行对话并表达意见。

会议之后

会议结束后,协调员或小组负责人的工作尚未完成,他必须确保遵守协议和既定目标。

  • 执行约定。尽管会议已经以适当的方式进行了发展,但这并不意味着会议是成功的,已经提到的会议并不是目的,否则它是实现目标的一种手段,因此必须在会议中特别注意遵守参与者的协议。

当所有参与者都达成协议并达到既定目标时,工作会议便完成了任务。

参考书目

  • 卡诺(2005)。小组技巧,工作会议。Chiavenato,I.和Sapiro,A.(2004)。策略计划。里约热内卢:Elsevier编辑,Heider,F。(2015)。人际关系心理学。Martino Fine Books,拥有_-_ a_participar_tambien_se_aprende_parte_2.pdf。(s / f)。从http://s3.amazonaws.com/isuma.attachments/propia_-__a_participar_tambien_se_aprende_parte_2.pdf中恢复
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