我国许多公司都面临着非常严重的问题，即工作会议的管理。我们经常听到工人抱怨，因为在工作中他们遭受-“结膜炎”-“为此而共同”，“为此而共同”和“为其他而共同”-“在我们公司中，我们开会开会讨论所有问题”；“您只会浪费时间参加这么多会议”；“我不知道为什么要举行这么多会议，如果什么也没做”，等等，等等。
的确，会议对许多高管和员工来说是一场真正的灾难，许多讨论，等等，等等，很少的协议，很少的承诺。
不幸的是，在许多情况下，会议被认为是必不可少的邪恶，在这个空间中我们有机会了解最新的公司八卦，或者这个人或那个人借此机会骂别人或炫耀的地方。并抓住老板面前的麦克风。
根据Fran Rees的说法，会议的主持人中有70％尚未接受如何有效管理会议的全面的正式培训，正如我们之前所说，这对我们造成动力，混乱，缺乏承诺和生产率低下的影响很多次。如果我们认为高管人员60％到90％的时间用于会议和工作会议，那么重要的是，必须说，高管人员（主持人）有能力有效地管理会议。
发现垫圈通常会由于以下一项或多项考虑而失败：
- 计划不周（时间，地点和参与者不适当）与会者的会议目的不明确。时间管理不当，这使他们永远无聊又无聊。要讨论的内容过于雄心勃勃，因此，应该在很短的时间内讨论在几次会议中应该讨论或分析的内容，没有充分跟进所达成的协议和承诺，没有为会议分配工作角色和参与，讨论时间过长。 -“杂项”，它只会使会议失去其最初的重点，并分散会议参与者的注意力和注意力。
能够成功召开会议有很多很好的理由，但是，如果会议中的每个参与者都不知道并且不掌握其要点和现实，那么会议就很难产生成果。
知道成功会议的要素，促进会议的关键资源以及了解评估和决策过程对于实现整个会议的有效性至关重要。因此，在召开工作会议之前，我们首先要问自己：我们将要举行哪种会议？是定期的后续会议吗？沟通会议还是战略董事会？不同类型的董事会需要不同类型的工作方法。
解决此问题后，应评估以下几点：
- 谁应该参加会议应该讨论的主题是什么？每个主题的持续时间，以及会议的一般时间，会议的日期，地点和时间如何管理和控制协议的分钟数以及如何跟进会议的角色和职责分配方式相同。
在我作为顾问的整个职业生涯中，我有机会与我的客户一起参加许多商务会议，而在绝大多数客户中，没有分配职责来促进和加速这些会议。角色和职责的这种分配是其成功的关键要素，通常必须分配的角色是：
- 会议协调员-会议负责人。主持人-由他主持会议并向与会者分配发言权秘书-负责在相应会议记录中记录会议的人。计时员-谁衡量在会议每个主题上花费的时间参与者-会议参加者。
在举行商务会议时，如果贵公司考虑了这些因素，我可以向您保证，商务会议将更加有利可图和富有成效。
