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关键事件法应用于服务质量

Anonim

当我们想扭转局面,产生变化,改变路线时,通常会发生我们不知道从哪里开始的情况。如果您想改善所提供的服务,就会发生这种情况。

首先要瞄准什么?

如果我从无法解决的问题开始,是否会让我沮丧呢?

我的资源很少,我想充分利用它们,在哪里分配它们以获得最大的收益?

当然会有很多方面需要改进,但是我们想知道哪些对客户最重要。

然后,我将向您展示一种简单的方法,使您的第一点要改善的服务清单。它源于一种名为“严重事件”的方法,该方法的作者是鲍勃·海斯。它在不同学科中都有使用,我邀请您使用它来获得优质的服务。作者已经表明,由于受访者所提出的问题类型,只需要一个小的样本即可代表,这意味着只有很少的资源,您就已经有了准确的数据,可以开始进行质量大幅改善。

换句话说,如果您按照我将要指出的方式使用此方法,那么最多一周的时间,您将从客户那里获得有价值的信息,以了解他们希望您进行哪些改进。没有比了解他们的观点更准确的了。

它由什么组成?这是一系列的采访,在其中,您必须让大约20位客户指出服务中的五到十个要素,这些要素引起了满意和不满。根据Hayes的理论,他们的标准将在服务的主要优点和不足之处上重合。

然后,您将要求每个客户记住您认为满意的服务方面和不满意的其他方面。他们必须至少记录五个。这些都是关键事件

例如,如果您有旅馆,客户会告诉您房间里的床垫很硬,他在洗衣房里留下的衬衫熨烫不好,早餐咖啡很冷,水果种类也不多在午睡时间,使用游泳池的人会发出很多噪音。另一方面,他真的很喜欢花园里的草木,工作人员非常热情地对待他们,等等。

利用您20个客户提供的信息,您将进行初步诊断以开始改善。

注意:有一个非常重要的方面要突出显示,您必须向面试的客户说明这一点。事件必须非常具体。

也就是说,它们必须描述行为或指示服务的特定形容词。

为了更加形象化,并不是说“房间不舒适”,因为这种意见可以用许多不同的方式来解释。但是,具体说“床垫很硬”。

您必须让受访者清楚地理解此要求才能获得答案。

一周后如何做出诊断?

1.在第一天选择三个固定客户。一次要求他们在一张纸上写下他们最喜欢您的服务的内容,背面则是他们最不喜欢的内容(至少5个积极方面和5个消极方面)。

在描述他们的经历时,请记住要解释得很具体(并确保他们理解)。每个客户大约需要20分钟。

2.一周后,您将收集到21位客户的意见。列出所有意见(一方面是正面的意见,另一方面是负面的意见)。您将对每种类型有大约100个意见。消除重复出现的方面。

3.对相似方面进行分组。例如:“女仆很有礼貌”,“工作人员很友好”,“他们已经注意了我的问题”。所有这些方面都可以包括在“礼貌注意”类别中。

通过这三个步骤,每天花一个小时进行采访,再花一天的时间来处理信息,您将获得一张服务优缺点的地图,这不少于客户。改善您的服务并产生重大影响的优先事项列表。

不要再等待了,您将可以了解到这笔宝贝。您的客户一定会很乐意为您提供观点,以便您可以为他们提供更高质量的服务。不要错过机会!

关键事件法应用于服务质量