“秘书”一词是指对专业，私人，商业等机密的人。任何人都不应该知道的。它的原始名称“ secretarii”源自拉丁语“ secretum”，并且与他们处理的机密信息有关。
秘书在公司的工作中起着至关重要的作用，因此不仅建议展示其知识，能力和技能，以确保其绩效在功能上有助于成功的一天的发展。他们的忙碌不仅仅是行政和运营问题。它包括在办公室的角色中提供帮助，提供指导和合作，以及通过保持谨慎态度作为不可剥夺的美德。
除了她不断的更新和培训（每位渴望找到更好工作岗位的胜任专家所特有的典型）外，秘书还将拥有令人满意的沟通技巧，愉快的举止，礼貌的技巧，扎实的原则，人身安全和机智，以及其他有益的因素。沉思。
弗里达·霍勒（Frieda Holler）在她的建议书“工作中的那只小手指”中指出：“……秘书处提出了责任，道德和道德等问题，还要求牢记生活中的一系列方面：优雅但简单，漂亮但谦虚，现代而女性化，交流但谨慎……实际上，通过高效而诚实的工作，您将为人们的整体福祉做出贡献，并为办公室注入生命和美丽。”没有比这更成功和及时的了。
秘书的形象包括适当的存在；优良的待遇，友好而认真；出色的写作和拼写；易于口头和书面表达；具有小组互动的能力；明亮，热情和动态的人际关系；团队合作的潜力和压力等这是应该注意的一小部分因素。
如果您打算有一个年轻的“秘书”，有一个漂亮的身材，没有一点丝毫的学术条件，请不要考虑上段提到的内容。有些老板在寻找这些“独特的”秘书，他们很容易揭露他们的真实意图。毫无疑问，您会激发周围的尖锐评论。请记住，公司中的一切都是众所周知的，因此，其员工可以采取正确，模范和体面的行为，这很方便。这样可以避免猜测您的行为。
让我们不要偏离最佳外观的影响。他们的服装将保持清醒，收头发，小耳环，谨慎的配饰，量身定做，闭合的鞋子，香水和柔软的化妆品，熨烫的衣服以及其位置固有的其他特征。一流的秘书在到达工作中心的早晨并没有做好“准备”，她也没有湿wet的头发，也没有穿着光泽，紧身和大胆的衣服，甚至在实体中我经常看到的其他“珍珠”也没有具有教育意义。威尔说了一个著名的话：“在铁匠的房子里，木刀。”
关于这些内容概述的内容，我想分享一下最近的经验。我在一家机构里，一位少年秘书穿着低胸西装迎接我，她一边吃早餐，一边打电话，看她的电子邮件，听萨尔萨舞。他的办公室看起来像个孩子的卧室（由于装饰不当），他的电脑上装饰着毛绒玩具，桌子玻璃下摆着各种各样的照片和明信片。当他看到我时，他变得不舒服，给我迅速的注意力，继续享受美食，谈话和引人注目的音乐背景。
我几次观察到秘书在他们的工作台上吃饭，嚼口香糖，润色，私下打电话，像在“摇滚乐”中大笑，以及与老板的“赞助”所允许的其他明显和令人反感的缺陷。或组织的所有者。基本责任准则中没有的程序。但是，我也注意到著名公司中的这些令人难以置信的异常现象，这些异常现象显然并没有给合作者的形象带来更多的意义。
最后，专业人士通过他的行为表达出一套区别于他的价值观。秘书的管理与这种思考并不陌生，当然要考虑德国著名的启蒙哲学家伊曼纽尔·康德（Immanuel Kant，1724-1804年）的讲话，他是现代欧洲最有影响力和声望的思想家之一： “总是以这样一种方式行事，使你的举止可以成为普遍法的原则。”
（*）老师，讲师，新闻工作者，活动组织，礼仪，专业形象和社交礼仪顾问。http://wperezruiz.blogspot.com/
