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帕金森定律和自行车脱落对生产率的影响

Anonim

所谓的帕金森定律告诉我们,“工作扩展以填补完成任务所需的时间”,这解释了为什么当我们有更多时间来完成一项任务时,我们最终在任务结束时做最重要的事情期间(有时还不够)。西里尔·诺斯科特·帕金森Cyril Northcote Parkinson,1909-1993年)是一位英国海军历史学家,在英国公务员制度中工作时,他观察到当时的官僚作风,这使他产生了这样的表述:“一个官员想繁殖他的下属,而不是竞争对手',并且'”官员为彼此创造工作”。他还是所谓的帕金森琐事定律的创建者,也被称为“自行车停放Bicycleshedding)(自行车停放),指的是我们有时对琐碎的事情所赋予的重量或重要性不成比例(该法律在当时提到了建造核电站的委员会被用于自行车停放的讨论中) )。

毫无疑问,这两个法律与我们的生产力有着非常密切的关系。还是我们有更多的时间倾向于减少工作量,这不是真的吗?或者,在讨论或会议上,我们专注于“琐事”而无法专注于最重要的方面吗?还是那个生产目标,我们还剩一个月或两三个月呢?

不幸的是,常见的是,恰恰是当我们有更大的时间空间时,我们将其浪费在与必须执行的重要任务无关的徒劳的事情上,而我们只在最后时刻担心,也就是说,当确切的时间已经到来时稀缺(通常导致我们无法完成或中途离开工作)。

关于“这些弊端”,值得我们花一些宝贵的时间(或充裕的时间)来记住一些“最小化”或“消除”上述影响的技巧:

  • 将任务划分为多个子任务,并设置完成任务的时间限制,设置一个有限的时间限制,即“以后”而不是“下周”。限制了我们在社交网络(Facebook,Twitter,WhatsApp等)上花费的时间,这是令人难以置信的,这是对这些网络(当然还有其他)不断进行审查所浪费的时间,组织不超过两个小时的会议,因为通常有50%的时间将花费在琐碎的事情上,而这些琐碎的事情与开会的原因相比并不重要。此外,由于时间有限,它迫使与会者提出具体而实际的想法,为日常工作设定了迷你目标。这样,您将无法完成工作或开始其他活动。您会给自己施加压力,计划,计划。如果没有适当及时的计划,我们将难以结束,并且我们会浪费时间。在很短的时间内(我们提到的微型目标),根据帕累托定律,确定20%的任务最为重要,这样我们就不会因无关紧要的事情而分心。 (每天的活动限制会给我们我们所需的精力和压力)。

应用这些简单(但同时又困难)的步骤将使我们更好地管理自己的时间,尤其是不要将其浪费在分散注意力的想法和/或行动上,而没有任何直接价值要开发的实际任务。这一天有24个小时,而失去的每一小时都是因为纯粹的方式无法恢复那些分心或行动缓慢的混乱,因为如果这样做,我们将不得不从另一个中减去。正如我们在参考表达提到“bikesshedding ”,更重要的是,一个核电厂或自行车停放的建设?

在第七章第二部分中,唐·吉x德(Don Quixote)第三个出口前的单身汉桑·卡拉斯科(SansónCarrasco)告诉这位-憬已久的绅士:

帕金森定律和自行车脱落对生产率的影响