规划
计划意味着管理者提前思考他们的目标和行动,并且他们的行动基于某种方法,计划或逻辑,而不是直觉。
规划需要定义组织的目标或宗旨,建立实现这些目标的总体策略,并制定完整的计划层次来协调活动。它非常注意末端(该怎么办?)。
计划是管理过程中的第一步,在此过程中,确定社会团体打算实现的结果。
他们确定更具体的计划,这些计划参考公司的每个部门,并从属于战略计划。
计划的需要源自这样一个事实,即环境中的每个社会有机体不断经历着技术,经济,政治,社会,文化的变化。
目标
它们代表了公司期望获得的结果,是要实现的目标,定量确定的目标以及确定在特定时间之后执行的目标。
使它们有别于其他任何计划阶段的两个主要特征是:
- 它们在特定时间建立并定量确定。
政策法规
鉴于以下因素,政策对于该计划的成功至关重要:
- 他们为权力下放提供了便利。他们通过酌情决定某些决定来激励和激励员工;他们通过最小化下属可能进行的不必要的磋商来避免浪费上司的时间;他们向员工指示如何在其业务中采取行动。它们有助于吸引新员工。
按级别分类:
战略性的:如果它们覆盖整个组织。
示例:奖金可以在一月的前二十天内支付。
策略:如果它们覆盖某个区域或功能。示例:如果要申请离开许可,则最好由相应区域的经理批准。
操作性:如果涵盖一部分。示例:至少有三个报价时可以购买。
政策是灵活的。
规划过程
一旦定义了计划,我们就需要知道活动的“内容”,即“将要完成的事情”。一旦知道了以上内容,它将遵循“将如何完成”,随后的“将要完成的位置”,最后是“何时将完成”。
一些管理人员未能认识到存在不同类型的计划通常是
给计划制定带来了困难。很容易看到一个主程序,例如
建立和装备新工厂是一项计划。但是其他未来行动路线也是计划。到
牢记计划涵盖了未来的任何行动方案,可以看出计划是多种多样的。
在这里,它们被分类为
- 目的-研究-战略-政策程序-计划-预算-行动方针
计划和预算
程式
它是一种计划,它确定了为实现目标而必须进行的具体活动的顺序,以及完成其各个部分以及实现这些目标所涉及的所有那些事件所需的时间。
每个程序都有其自己的结构,并且可以是其目的,也可以是更一般的程序中一系列活动的一部分。
程序的技术开发应遵循以下步骤。
1.确定并确定所包括的活动。
2.按时间顺序排列活动的执行情况。
3.将活动相互关联,即确定哪些活动必须先进行,哪些活动同时发生,最后确定哪些活动必须稍后进行。
4.为每个活动分配持续时间的时间单位以及必要的资源。
预算
它是涵盖规定期限的计划的一项财务行动计划。
它是对一定时期内货币需求的未来预测。
它们是一种控制手段,包括未来一段时间内估计的财务计划。
它是用经济(货币)术语表示的公司活动的全部或部分阶段的书面大纲,并随后验证了该计划的成果。
决策是一项中央计划任务
决策-确定和选择解决特定问题的适当措施的过程,以利用最佳方法
问题
当真实的事务状态与期望的事务状态不同时发生的情况。
机会
当普遍情况为组织提供超越其目标的可能性时发生的情况。
决策的性质
有两种类型的决策:
计划的决策:是根据政策,规则或程序做出的决策。
计划外的决策:是那些需要您解决不寻常或异常问题的决策,例如:贬值,破产,罢工。
现代决策方法
风险分析-为决策结果分配数学可能性。
决策树.-显示了偶然事件的动作过程。
参考理论-考虑了管理员愿意承担某些风险的意愿。
决策支持系统(SAP)
它通过计算机用于为半结构化任务做出决策。
战术规划和战略规划
策略计划
它是为实现公司机构目标而进行的总体规划,其基本目的是为公司的行动建立总体准则。
这种类型的计划被认为是一个过程,包括决定一个组织的目标,要使用的资源以及指导这些资源的获取和管理的一般政策,并将公司视为一个整体。
该计划的特征包括:
- 从最初的意义上讲,它是构成后续特定计划的源或源,它是由最高管理阶层进行或执行的,它为整个组织建立了总体的参考框架,从根本上处理外部信息。与其他类型的计划相关的不确定性级别,通常涵盖很长时间,未定义详细的准则,其主要参数是有效性。
战术规划
战略规划建议的部分准则涉及与公司活动的每个主要领域以及为实现特定目标而最有效地利用资源有关的问题。
两者之间的差异在于不同过程中涉及的时间要素。时间元素越长,计划就越有策略。因此,如果计划涉及整个公司,则该计划将是战略性的;如果涉及产品或广告计划的很大一部分,则该计划将是战术性的。
战术规划的一些主要特征是:
- 它是在战略计划制定的方向内给出的由中层高管人员执行和执行它是指公司组成的特定活动领域外部和内部信息得到处理面向协调其主要参数是有效性和效率。
甘特图:当前的计划和控制技术
- 这是一种图形化的计划和控制方法,其中将项目分为不同的活动,并对每个活动需要多少时间以及完成该项目所需的总时间进行估算。实际日期:图中显示我们的点它允许对时间以及任务的执行情况进行分析滞后部分:项目中的任务或活动与计划的时间不匹配,为此我需要付出额外的努力Gannt图表用于顺序项目中整齐。有同步活动的地方。