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商业沟通感知

Anonim

在我们交流时认识到感知的影​​响和影响将有助于更好地解释事实。很多时候发表意见时,我们都会说:“在我看来……”“是不同的……”“我认为……”“我不是那样看的……”。在这一刻,我们对人或事件的看法会弄脏现实,使我们根据感觉而不是理性地行动。为了更好地理解感知对人际交往的影响,让我们看一下感知的含义:

知觉:(来自l。Perceptione)。感知的作用和效果。想法(概念)。我们对人或情况的印象。知觉是我们对事物的解释的结果。

感知使您能够以一种基本而迅速的方式意识到他人的存在,情况或事物。该过程基于文化指导条件下的感觉刺激。作为一个单独的过程,其他人的影响以某种方式确定。

所有人都有参照模式,即一组知识和经验。这些参考方案组织存储在内存中的信息,并在头脑中代表社交世界发展的方式。

在这个参考框架中,形成了将影响我们对他人的判断和我们建立的沟通的看法。

众所周知,社会交流的主要功能是维持人际关系的支柱

交流一词在词源上具有以下含义:分享,交流,参与,人类互动。

与他人或其他人交流时,考虑到我们精心设计信息及其内容的方式,这一点非常重要,因为在其中,我们会发出和传递有关他人及其行为原因的判断。

沟通专家确定了进行人际沟通的两个角色:发送者和接收者。通过将感知的影响视为沟通中的重要因素,我们可以更好地理解所发出的消息及其特征。

口头或书面交流时,会发生以下情况:

输出是已发送的消息。入口是接收它的人。收到输入后,我们将对其进行处理并形成见解。

通信在单个参考框架内进行处理。单个参考系由多种因素组成:

教育

文化准则

信仰

态度

经历

年龄

性别

居住地

重要的是要记住,参照系是个体的,因此每个人的参照系不同。一个例子:在每天的情况下,当我们早上在家里起床时,通常会说“早上好”;对于家庭的每个成员都会有不同的刺激。母亲可能会高兴地回答,但是父亲很早起床并回答:“下午好”,信息是相同的,各个参照系产生不同的看法,从而产生不同的反应。

这种形成知觉的过程是在不自觉的情况下高速发生的,这使人们大部分时间都在思考,形成印象,做出判断并得出结论,而无需人们自觉地思考,它会自动发生。因此,每当我们进行互动时,我们都会有感知,这些感知会对人们的反应或响应方式产生重大影响。

一旦接收到该消息,即使它不符合“真实性”,接收者也会根据他“感知”的真实情况做出响应。感知对行为产生强大的影响,因为它们代表对事实的特定解释。您以自己对他人的印象和对事件的个人解释来回应。

通过三种类型的信号进行通信:

视觉:感知者看到的所有内容(非语言或肢体语言)。

人声:说话时声音的特征。

言语:我们使用的单词和短语。

当两个人面对面互动时,由视觉(肢体语言)和声音信号(声音,音量,音色,单词流等)产生的感知对接收者的反应和响应影响最大。 ,因为该消息将根据该参考框架及其特殊性进行处理。

当通信中没有视觉信号(例如电话联系)时,语音和口头信号占主导地位,而言语的影响最大,正是这些因素将影响感知。

在包括电子邮件在内的书面通讯中,所用词语和形式暗示了这种关系。

在每种通信方式中,信号都会影响在阅读消息或收听消息的人的脑海中配置的感知。

理想情况下,应布置所有标志以创建最接近的逼真的印象。

工作场所的看法

技术,经济和社会变革带来了新的工作方式及其所占用的时间。这在我们的工作场所中至少要花费10个小时,这将在高度复杂的同时产生更大多样性的人际关系。对新的表演能力,更大的创造力,对有效执行任务的永久动机的归纳的需求,对人们的感知系统进行了组织修改。

他们学会了看到现实,并建立了彼此相关的现实,因此沟通在工作场所人际关系中的重要性。

当我们在工作场所与他人互动时,建立有效的沟通很重要,为此,我们必须考虑我们使用的语气和词语。在许多情况下,言语会打动人们的感情,会激起有利或不利的看法,从而引发积极或消极的反应。有很多人重复单词而没有考虑其内容,仅仅是因为他们的行为是模仿或听到的被复制。

当我们思考使用的每个单词的含义时,我们意识到它们会产生感知。当我们发出积极和激励性的信息时,我们将得到相同性质的回应,许多人可能对该提案充满热情。

现在,如果这些短语或单词令人讨厌,有辱人格,具有歧视性,潜在丧失资格或刻薄的表达方式,它们会使人们变得防御起来,在协作中产生阻力,这始终会破坏有效的工作绩效。我们多少次参加职业生涯中的会议和课程,并听到诸如“挑战与机遇”之类的口号,我们从这些话中得到什么?当我们聆听它们时,会引起什么反应?对这些表达的反应可能是冷漠的,“同样的事情”“嗯,总是同样的问题”“我已经听过”,这就是为什么我们必须考虑到什么时候有人说出了句式短语,许多人停止听到这些短语,将其视为重复听了数千遍,如果消息不够清晰和完整,其他人也可能会误解该消息。

通过反复使用首字母缩写词,缩写词和单词,尽管它们会在专业或工作环境中迅速得到解释,但它们可能是有害的,因为随着时间的流逝,人们已经厌倦了听到这些首字母缩写词,缩写词和词首字母缩写的影响,使用时,他们会认为这是组织结构中缺乏修改和灵活性的原因。我们在前几年观察到过这种情况,其中用“范式”,“战略”,“全球化”,“电子学习”,“电子商务”以及电视和报纸上的广告提供的所有词语来填充商务语。

相反,如果我们必须与不熟悉陈词滥调,首字母缩写词或外来词的人交流,我们将产生该消息没有意义,并且他们可能以不同的方式来理解它,从而误解了消息,也许对话者的理解是排除。这并不意味着不使用这些术语,而是当它们对侦听器有实际含义时应使用它们。

让我们认为,很多时候,一个人所感知的真实与现实本身之间存在差异。这就是为什么知觉对人来说非常重要的原因,因为“他的知觉”是“他的现实”,所以无论说什么或出现的任何东西都将被拒绝。

对于领导一个组织或工作团队的人来说,思考人们如何看待信息以及对信息的理解总是很方便的。

重要的是要知道外部因素会影响通信的特性。如果我们在公司中,进行交流的地点和时间,与我们互动的人的环境和表现方式将产生不同的反应,例如:在工作会议中,对一个人在成员中,只有五分钟的时间可以陈述一个案例,这个人可能会觉得由于时间的压力,他们的主题并不重要,因此他们的讲话速度比平时快。现在,如果环境嘈杂,它会提高声音音量并发出比平常更大的声音。听他讲话的人也会察觉到参展商态度的变化,可能会认为这是因为他没有很好地准备案子,您可能害怕暴露,或者您只是匆忙而要离开。

尽管感知参展商不同特征的方式各不相同,但总的来说,它们都会产生效果,可以是正面的或负面的。

在像我们这样的媒介社会中,形象至关重要。“一幅图片值得一千个单词”这样的表述有助于我们思考,当我们与其他人面对面地交流时,我们会发出我们发出的视觉信号以及其他人对我们的感知。

通过手势,微笑,皱眉,着装,举止,表情等来表示图像。它们是使他人印象深刻的信号。有些信号非常微妙,以至于很多人没有考虑它们,而另一些信号则很明显,并且会严重影响他人对您的看法以及您发送的信息。

因此,在进行交流时,我们必须注意发出的信号以建立积极的交流。在不同的交互场景中,必须一致地执行口头,视觉和声音信号。

在工作场所承担领导职责时,我们必须小心区分对员工的看法以及影响其绩效的事实。如果您对员工的印象不好,不要自动解雇他们的工作或想法,他们可能会有价值,并会产生积极的结果。还要尝试以最客观的方式评估被积极评价的人的表现和想法。回想一下彼得·德鲁克(Peter Drucker)的建议:“高效的管理人员从不问我如何喜欢他?他们问他有什么贡献? (有效执行人,Harper&Row,1967年)。

每当我们与他人互动时,我们都会以影响他人的方式影响他们的看法,观点和回应方式,这就是为什么其他人会影响我们的原因,这就是为什么需要人际关系技巧来激发信任,促进协作,说服,调解冲突,最重要的是,进行清晰和建设性的沟通。

重要

知道感知如何影响真实事件将使它们不会干扰我们的观点,并且在我们采取行动,做出回应或作出反应之前,我们就可以应对它们。如果我们让自己以个人看法的第一印象发挥作用,那就是让自己被感觉而不是理性所迷惑。首先,要做出正确的决定并被视为做事的人,您必须收集事实并进行逻辑评估。最好的决定是最明智的。

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