商业组织-概念:通过该过程可以建立:
- 组织结构和组织结构图职位和行政职能组织的规章制度机器,设备和工具车间和办公室的基础设施必要的人力资源
组织的要素
每个公司或组织都始终追求目标,无论是社会,经济还是财务目标;要实现的目标必须清晰,准确和简洁。
目的
它由一系列法律规范组成,这些法律规范使公司可以正式运作。
例:
-MYPES法。第28015号
法律-EIRL第21621号法律-公司
通用法。法律26887
THE的要素组织
人力资源
经济资源
财政资源
物质
资源技术资源信息资源等
手段
它由组织中已建立的不同管理机构和部门组成,构成公司的“骨干机构”,必须根据组织的需求,规模,业务或其他特殊特征来建立。
执行公司运营必须执行的一套程序;必须遵循生产货物,以相同方式进行销售,进行采购等过程。
工艺流程
有机结构
-当谈到组织结构时,我们指的是正式组织的结构,而不是非正式组织的结构。例如
秘鲁国家的结构
结构的机构
通常,在制定业务结构时,会考虑行政单位和机关,这些要素包括:
⚫高级管理
机构⚫ 管理机构
⚫直属
机构
⚫ 咨询机构⚫ 咨询机构
⚫控制
机构
⚫ 支持机构⚫分权机构
本组织的宗旨
-以最小的努力高效地实现公司的主要目标。
-消除工作重复。
-建立沟通渠道。
-代表公司的正式架构
组织过程的要素
组织过程1 组织的
基本步骤
-将整个工作负荷划分为可以由个人或团体合理且舒适地执行的任务。这就是所谓的分工。
-以合理有效的方式组合任务,员工和任务的分组通常被称为心理部门。
-指定谁取决于组织中的谁,部门之间的这种链接产生了组织的层次结构。
-建立机制,将各部门的活动整合为一个整体,并监督这种整合的有效性。此过程称为协调。
分工
-指将复杂的任务分解为各个组成部分,以使人们负责有限的一系列活动,而不是一般的任务。
-分工创建了简化的任务,这些任务可以学会相对较快地执行,因此请评论专业化,因为每个人都可以成为某项工作的专家。
部门化:是指将那些相似或具有逻辑关系的工作活动划分为多个部门,为此,将组织表绘制成图表,其中组成组织的不同部门由表表示。例如,可以将协作者分为采购部门,生产部门等。
组织程序
-确定总体目标-确定活动或领域-建立
行政单位
-建立有机结构-
组织结构图的
建立-职能和职责的设定
-职位表的准备
-人员分配
该组织的重要性
-组织促进团队中个人之间的协作和谈判,从而提高公司内部沟通的效率和效率,
-组织功能可在公司中定义权限和责任的明确领域,从而改善实现拟议目标所需的所有活动的发展。
-这是建立实现目标的最佳方法的一种手段。
-提供方法,以便可以以最小的努力有效地执行活动。
-避免行动缓慢和效率低下。
-通过定义角色和责任来减少或消除重复劳动。
本组织的仪器
-法规
-组织和职能法规-组织和职能
手册
-组织结构图
-程序手册
-
工作分类-内部工作法规-
人员分配表
-其他法规
-单一采购
法规
- 招标法规-法规合同
-贷款
条例-安全条例
-其他手册-
书面通讯
手册-商品目录
手册-政策手册。
法令
-这是第一份行政法规文件,也引起了公司的章程和法律运作:它包含有关章程,协会和业务组织以及管理体系的基本规则。
-该规约必须通过由公证人签发的公契在公共注册处进行注册。
内容
第l章 背景和宪法
第二章。自然:命名,对象,
责任。持续时间和地址
第三章。经济系统。股本,出资和/或股份的状况
第四章。行政体制。公司机关
第五章。利润的分配与分配第六章。公司清算与解散的相关信息 暂时性倾向。
组织和职能的监管
-这是一种组织技术文件,旨在为关联和业务部分的结构提供法律形式,并以此方式促进对公司角色的理解以及领导公司和执行任务的人员的责任。该法规源于法规,是公司活动类型及其发展方式的函数
组织和功能手册
-它们是可操作的规范性文件,详细介绍了机构不同组织单位的结构,职能,协调关系和任务;它还确定了有机结构中人员要填补的职位和要求。
组织和功能手册的目标
-指出每个有机单元的基本功能。
-确定机构内的位置和职位将要完成的特定任务。
-指定单元的内部和外部层次结构和功能的相互关系。
-向官员和工人提供有关其职能,公司总体结构中位置的信息。
-根据行政简化法,作为合理化行政程序的基本工具
企业组织
-总经理
-他有权在将来决定有关公司,合同,成本,财务方面以及公司的总体运营的决策。
-特别负责:
-合法代表组织。
-遵守立法,法规和协议。
-规范库存中托运的货物的库存。
-立即决定公司的行政职能。
-根据情况签名并授权支付工资。
-每月与经理会面。
企业组织
-会计区域负责人
-其主要任务是准备生产和直接人工的每日成本。
-总会计师负责:
-规划,组织,指导和控制会计系统的正常运作。
-为公司的计划和控制准备必要的数据。
-结算并记录工资和薪金,折扣,扣除和调整;根据现行法律规定。
-生产区域
负责人-他直接负责生产,负责质量控制区域。
-具体来说,生产经理的任务是:
-控制生产活动的编程。
-将生产成本降至最低。
-建立和促进最佳关系。
-销售区域
负责人-他负责制定最终产品(现金或信贷)的营销政策,产品将进入的区域以及最终产品的百分比。
-除了这些功能,销售经理还有以下目标:
-快速收回信用(如果有),并维持生产过程中必要的流动性。
-培训供应商并指导他们安全,产品轮换和立即付款。
-采购区域
负责人-他负责根据产品需求和生产要求购买必要的物品
-同时,采购负责人的基本任务是:
-确保交付速度,产品质量和安全性。运输。
-确定特定的供应商,以使其转化为安全的客户并获得未来的收益,例如折扣,及时供应等。
-根据公司需要,在不超过30天或少于15天的时间内进行批发和零售购买
组织图
-这是组织采用的正式结构的图形表示。因此,它是各部分的排列和关联方式的表示形式:
- 至。主要有机单位。
-b。功能划分。
- C。层次级别
-d。职权范围。
-e。正式的沟通渠道。
演讲表格
准备组织的一般建议
-在图表的上部,写下公司名称和组织结构图的类型。
-请勿使用双线代表审核行。
-权限或主要指挥部门必须与厚度更大的其他部门区别开来
-必须确定批准组织结构图的年份。
-矩形永远不能与线相交。
-相同等级的单位必须在同一行上。
-在任何情况下都不应使用曲线。
EIRL“全面质量”职能组织图
程序手册
-这是一份特定文档,旨在详细描述执行公司程序或服务所必需的操作动作。
-程序手册概述
介绍
-第一章总则
■手册的目标
■法律依据
■批准
■审查
-第二章:通用标准
-第三章:程序说明
在本章中,将根据以下准则详细说明组织中执行的所有程序:
■过程的名称或名称
■单元和/或执行区域
■过程的目的或用途
■频率
■大概的时间
■过程的描述
02/11/2019■使用的格式
收费分类器
该文档详细说明了与公司每个员工相对应的功能,以及权限与组织依赖性,协调性,信息,权限和/或功能依赖性等之间的关系。它还规定了工人担任该职位必须满足的要求,包括培训,个人经验和技能。
内部法规
这是包含一组规范的行政规范性文件,使政府可以规范劳资关系,这些规范受现行劳工法律的约束,需要得到劳工部的批准才能合法实施。
内容
介绍的
目的
目的
法律依据
范围
第一章人员的录用和雇用
第二章工人的职责和权利
第三章工作日
第四章薪酬制度
第五章缺勤和制裁的规模
第六章许可证,执照和缺勤的
第七章奖励和刺激
第八章卫生与安全
员工分配表
-该技术文件包含上级上级行政机关分配的具有预算支持的职位,并且根据其在机构或组织的组织结构图中的层次结构进行排序。
-最常用的类型是“结构”和“标称”。第一个显示职位和职位:第二个列出占据这些职位的工人的名字和姓氏。
组织部门化
线性组织
-这种类型的组织也称为纵向组织,它基于直接责任包含上级和受抚养人之间的一系列直接关系。
-在这种组织中,咨询无效,并且仅由具有相同权限级别的行政单位进行协调。
-优点:
-没有权限冲突或责任逃逸。
-快速执行订单
-更加轻松地进行决策和执行。 -在小型企业中更容易,也更有用。
-缺点:
-将整个组织留在一个人中,因此该人的成功或失败将是组织的成功或失败。
-不允许下属人员的建议。
-组织的成员变得机械化。
-它不促进专业化。
经理
销售
经理生产经理
负责
采购的工人
采购助理
卖方
线性组织方案
职能组织
-此类组织是根据每个行政单位的特定知识领域中的专业而形成的,通常是水平增长的。
-之所以称为功能性是因为某个区域的负责人可以在其他相关区域中工作,也就是说,它允许功能性。
优点
-他们鼓励专业化,从而提高效率
-允许组织各个层次的成员进行协调。
-以更具技术性的标准进行决策。
-从每个人那里获得最高效率。
-减少单个老板的压力。
缺点
-他们不允许及时有效的控制。
-知识的多个领域中的专业知识如果使用不当,可能会导致有效性下降。
-命令重复很常见。
-难以找到和确立责任。
经理职能组织计划
咨询的线性组织
-将两种类型的组织结合起来,充分利用各自的优势,避免各自固有的劣势。
-保留线性或军事组织通过单个负责人传递的权限。从功能上讲,每个活动在一个功能中的专业化。
-它是基于专家的聘用,并在其各自的站点上发布的,并且仅在咨询的基础上予以考虑。
-这种组织是当今使用最多的组织。
-员工
由于大型组织和技术的进步而崛起,拥有能够为部门提供专家信息和建议的专家。
-咨询职能部门无权下达订单,但负责为生产线成员提供建议。
-咨询机构只能进入特定任务的行,而不能永久进入。
混合组织的优势和劣势
-优点:
-它可以使专家知识影响解决管理问题的方式。
-这使责任和权力原则以及职员专业化成为可能。
-劣势:
-如果辅导的职责和责任定义不清,会造成混乱。
平组织
层次组织和扁平组织
-控制的宽度确定组织是扁平组织还是层次组织。
-层次结构具有较窄的宽度和更多的层次级别。
-扁平结构具有广泛的总体宽度和很少的层次结构级别。
委员会的结构计划
组织
-将各种行政事务分配给一群人,开会讨论和解决委托给他们的问题;它与另一种类型的组织结合在一起发生。有指示,执行,警惕,咨询委员会等。
-优点:
-解决方案更有效。
-责任分担。
-允许建立想法。
-充分利用经验。
-缺点:
-决策缓慢。
-很难溶解它们。
-经理被解除责任。
矩阵组织。
-它们用于面向大型项目的公司。基本思想是将项目分配给项目经理,并在其生命周期中维持下去。他会要求组织中的现有人员将其暂时指派给他的项目,而不是由他的常任人员来指挥。一旦完成工作,他们将回到职能部门。
-缺点:
职能经理和项目经理之间的权限,优先级和资源利用情况不明确。
-优势:
以最终结果为导向;保持专业身份。准确确定每个老板的责任
按功能
-根据公司所执行的功能对活动进行分组是非常普遍的做法。公司将进行工业,商业或服务活动。
-例如,在一家工业公司中,基本功能是生产功能,因此最重要的单元将与该功能相对应(制造,设计,组装,生产控制,质量控制等)
-贸易公司,采购和销售职能将在其他职能方面变得非常重要。
按功能划分的部门
通过产品或产品线建立组织单位是一种组织准则,在具有多样化生产且基于获得的不同产品的大公司中,该准则已变得越来越重要。解释这一事实是因为每种产品都需要专业人员,设施和专用机械。
例子:
在一个养禽场中,根据此标准的基本单位为:
鸡蛋。
肉类。
孵化器
客户的工厂
就购买和销售活动而言,这种类型的活动分组完全着重于客户,已在许多类型的公司中使用,最好是在商业公司中。这些操作的数量(可以交换的常用产品)可以分类以下单位:
-批发商。
-零售商
-零售商
-提供服务的公司根据活动分支对功能进行分类:
-农民。
-牧场主。
-工业。
- 五金店。
-建筑等
客户经理进行部门化
通过行动领域
-也称为地区或地区部门化或地理位置。它要求根据工作地点或公司服务的市场区域对活动进行区分和分组。
-地区部门化通常用于覆盖较大地理区域且市场广泛的公司,建立组织单位以允许在行动范围内采取有效且协调的行动。
-地理位置分散的大公司
-通常适用于
生产和销售职能,但不适用于财务
通过过程或团队
该标准基于某些过程,其中包括一组操作,并且必须在特定的位置使用专用设备进行。它在工业公司中经常使用。例如,罐头水果的生产,最常见的活动是:
- 搜集。
-洗了
- 斩。
-准备
-包装
-标签
-包装
-保存。
行政和业务管理公司
该公司是一个由人组成的社会,他们为了实现目标而组织起来,目的是提供能够满足知识型消费者市场需求的服务,并期望获得社会和经济利润率。从更确切的意义上讲,公司将其定义为由法律,经济和社会组织组成的人们,他们将自己的资金和精力投入到生产教育服务中,从而无论是经济还是社会方面都取得了成果。
商业管理
行政程序
战略分析
•诊断方案,确定最可能的国际和国家政治,经济和社会方案,分析公司外部的业务代理商(供应商,客户,政府,竞争,债权人等),对公司进行分类,对企业家进行分类等。
组织管理
•规划,预测公司的未来工作并制定战略以及公司要实现的目标;组织,确定实现目标所需的职能和结构,建立权力并向负责这些职能的人员分配责任;指导包括使他人采取行动来实现目标和控制,核实对建议目标所做的事情。
市场营销管理
•检测,捕获,确保,维护并扩大将所生产的商品或服务商业化的市场或细分市场的一部分。
销售促销
广告
个人销售
公共关系
信息通信技术管理
•将公司内部和外部的公司信息和通讯系统应用于公司的所有领域,以结合互联网的使用来做出最佳决策。
财务管理
以尽可能低的成本获得货币和信贷,以及分配,控制和评估公司财务资源的使用,以实现公司有限资源的最大绩效,并保持适当的会计记录
人力资源管理
•它力求以最有效的方式使用劳动力,并注意人员的获取,维护和发展过程。它还寻求通过动力,领导力,团队合作以及沟通和谈判技巧的整合。
运营和物流管理
提供满足消费者需求的商品和服务,改变一系列原材料,劳动力,能源,供应,信息等。在最终产品中适当分发。分析从手工到自动化的生产过程的技术水平
故障和业务成功因素
-公司失败的原因很多。但是,对于企业管理者来说,这最后一个词简直是另一个可怕的
含义,对于那些自称为企业家的人而言,更是如此:破产-每年,成千上万的公司都知道要达到自己的境地就要关门了。经济破产。其他人尽管没有完全失败,但生活在永久性焦虑中。
–要更确切地了解这个问题,我们问自己为什么为什么看起来成功的公司突然突然开始走下坡路?
故障因素是
由于缺乏愿景而导致故障的原因
。
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