指挥委员会
基于图形表示工具的系统,允许对性能指标进行可视化和多维分析。
指令板1- 研究目的:
这项实际工作的目的是,根据课堂上学习的知识以及不同的阅读来源,为学生提供命令板的理论和实践知识。
我们在这项实际工作中从事的公司是一家阿根廷中小型企业,该公司生产大众消费书店产品,并出售给超级市场和零售店。
- 设计方向
第一阶段公司,业务,成功公式
任务
成为阿根廷目前的5家领先公司的一部分。
视图
引领阿根廷学校产品市场。
业务定义
- 客户:每月购买超过100个单位的超市和商店产品:与世界上最好的产品相媲美的产品,并具有当地市场的特殊要求。
目标
- 税前投资回报率:20%市场份额:超过50%
战略
- 专注于产品和客户创新,质量,交付速度,服务
第二阶段。经理和管理概念
根据对公司的分析,我们发现有不同类型的问题和需要做出的决策;接下来,定义了3个级别:(在较高级别上,将定义常规库存策略;在中等级别上,将定义每个产品组的库存量;在较低级别上,则是当比较每个项目时)。
然后,指标将随级别而变化。他们会影响经理人的个人目标,他们的驾驶风格以及他们对如何选择最佳公司运营方式的看法。
上下文的性质影响决策。在恶性通货膨胀时,我们每天都在资金短缺的情况下看到资金流向,监控的供应指标比今天还多。
该公司有:
- 知道并坚持新的管理理念的管理者分散的驱动力,追求结果的压力。
所需的管理决策为:
- 对价格和产品竞争迅速做出反应,提供快速交货和客户服务。
第三阶段 高层管理命令委员会
高级管理人员关键指标的选择(通常董事会和总经理使用相同的信息)取决于第一阶段和第二阶段提到的因素。
它通常是内部信息和上下文信息之间,短期和中期信息之间的实物和货币指标的平衡组合。
为了在我们公司中应用指标,至少应该有以下指标:
阶段IV。目标,目标,指标和责任级别。
在公司高层定义指标时,有必要做一个非常重要的工作,就是根据流程和组织的垂直指标链。
多个冲突源于未明确每个人应如何为实现公司业绩做出贡献。
对于该中小企业,执行了以下表格的工作,其中为商务经理指示了一些指标。
目标,指标和目标不到AREA
区 | 目的 | 指示符 | 频率 | 表达 | 目标 |
商业类
|
在市场上的良好位置。 |
|
D和M
中号 中号 |
$,单位
$,单位 %, 单位 |
> 50% |
顾客满意度 | 收到投诉 | 中号 | 索偿数量 | ||
提高盈利能力 |
|
中号 中号 |
$
$ |
||
结合
新产品的销售 |
新产品销售额占总销售额的百分比 |
中号 |
%/总销售额(单位和%)
$单位 |
||
集合 |
改善收款期限 | 有效收款期限 | 中号 | 天 |
> 80% |
收集效果 |
|
中号
中号 |
逾期债务的百分比,$,加权平均拖欠天数
占总债务的百分比 $ |
阶段V.可变薪酬-业务转型
在这个问题上,有必要考虑公司现有的可变薪酬制度(如果工厂经营者有基于劳动生产率的激励,我们将不得不衡量该生产率)。
反过来,有必要考虑现有的特殊计划以提高公司的竞争力(如果有降低成本的计划,我们将必须衡量成本)。
该公司具有以下有效系统:
- 管理人员。分享专业人士的净利润。达成目标(达成目标)卖方。买卖物品的佣金工厂人员。多重成本。
上下文显示为:
- 零售贸易的集中度和迫使价格下跌的竞争压力,经济衰退和单位销量下降,收货延迟。
该公司正在努力提高竞争力;
因此,有必要将(至少)以下指标纳入商业经理的列表中:
- 净利润支付给卖方的佣金期限
第六阶段 计算公式
定义指标后,有必要指定其计算公式。如何计算销售,旷工,EVA(经济增加值),公司价值?这不是一个小步骤,以物理单位衡量的劳动生产率指数可以上升,而以货币单位衡量的同一劳动指数可以下降。
阶段VII。基准,比较,图形表示
指标确定后,我们必须提供一些参考。
一个人身高1.75m,身高或矮吗?在55秒内游泳100米蝶泳,游泳快吗?,15%的投资回报率足够?
关键指标的理想选择是:
- 记录历史价值与目标进行比较,并将其与``最佳实践''(基准)产生的价值进行比较
信息的显示可以是表格,图形或文本形式。理想情况下,它应允许快速解释该主题。
在该示例的情况下,在该公司的关键指标的情况下,可以说明阶段VI和VII:分发时间
- 计算方式:
从收到客户订单到实际交付仓库之间的天数。
- 2002年平均:3.5天2001-2002年比赛平均:2天2003年目标:1天基准:4小时
第八阶段 信息系统
在尚未使用目标或没有管理控制报告的这种类型的SME公司中,建议使用文件夹,其中管理区域中的某个人从该文件夹收集管理层的主要指标。
他们使用的最复杂的软件也许是Excel。该文件夹将成为管理层的“ 命令委员会 ”,而部门委员会将是区域经理的月度报告。这是最简单,最快和最便宜的启动方式。
提供程序和可用软件很多。通常,数据是从交易系统,Internet和其他来源获取的。
这些数据被安排在数据库(“数据仓库”)中,并根据某些条件从中提取数据。向信息管理员的演示需要使用某些工具(当今使用OLAP,将来将使用更多的专家系统/人工智能)。
- 它们具有相关的指标,从而可以汇总信息并进行调查(深入研究)。例如:您拥有总销售量,如果销售不理想,则经理可以按产品,地理区域,客户等调查销售情况。他们模拟“假设”类型,呈现外部和内部信息。
在示例公司中,遵循以下步骤:
- 一旦第一至第七阶段完成,将每月进行“文件夹”工作六个月。这将使必要的信息更加精确,因为该公司没有复杂的硬件或ERP。他不想为此项目花费超过25,000美元(无论出于何种原因),并且希望在三个月内取得成果。
第一步,总经理和其他五名经理将有权使用EIS。
- 向三个供应商(SAS,Procesac和Pirámide)提出了建议,并选择了其中的一个来满足公司的需求。目前,正在研究更多地使用Internet:与主要供应商和客户建立Extranet,促进电子商务销售等
第九阶段。通讯与培训
TC的详细说明意味着除了普通的交流外,还进行了显式和隐式交流。所有阶段(各个阶段的设计,构造,使用)都是非常有价值的教育过程。
在工作公司中,目标和指标会议中的讨论非常有帮助。信息的广泛传播及其分析改变了管理者的行为。
阶段X.整合到所有业务管理阶段
TC是业务管理的一部分,并且与所有管理活动有关。设计完成后,您应该:
- 加入公司的计划和预算流程。换句话说,每个目标都必须有一个可以实现的目标,计划和预算,并将其用于人员管理和评估中。
合成
通过对这家公司的分析,可以发现(很短时间内)技术合作已成为管理人员所使用工具的重要组成部分。该公司认为,取得的最佳成果的一部分(更大的市场份额,更多的利润等)归功于TC。
所获得的收益远远超过了投资。
参考书目
年 | 作者(s) | 书 | 社论 |
1999年 | 巴卡尔 | 绩效评估 | 麦格劳希尔 |
1999年 | 阿尔贝托·M·鲍尔维 | “控制面板” | Macchi版本 |
2002年 | 博卡兰德罗 | 课堂笔记 | |
2002年 | www.tablerodecontrol.com.ar |
标题:“命令板”
贡献者:Ariel [email protected]
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