Logo cn.artbmxmagazine.com

公司的组织,组织和管理

Anonim

宪法公司

当前的状况使许多人寻找新的收入来源,在这些可能性之内就是创建了一家公司,只要对生活有一点热情,努力和渴望就可以形成一个生产部门。

在这种商业环境中,有多种方式可以单独和/或关联建立公司。

因此,鉴于需要微型和小型企业的当前和潜在业务的信息需求,对创建微型和小型企业的基本原理和最重要的要求进行汇总被认为很方便;考虑到现行法律法规,这是它认为适当的任何组织和业务形式,并且可以是独资企业,个人有限责任公司或关联公司。

公司章程,组织和管理

同样,它包含有关如何使用组织和业务管理的现代技术进行管理的准则,所有这些都将增强其竞争优势,并成功应对这一巨大挑战,即使公司从逻辑上评估并面对机遇和困难等外部因素。并且在内部确定其优势和劣势。

希望为工商界和愿意了解这一生产部门范围的人做出贡献,这对区域和国家发展都做出了贡献;我允许我自己投入这一宝贵的贡献。

  • 开公司

开办和建立小型企业不仅限于特权人群。您可以做到,只有决定,自信和新的信念,因为每个人都是决定自己一生成败的命运的人。我们相信您会成功,因为您正在寻求独立性,您对目标以及实现目标的方式有全面的了解,并且您渴望成功或不成功!我们只告诉您,您必须准备每天密集工作12或16个小时,并面临将其视为挑战的风险。

通常,成为企业家会获得更多的舒适感,个人成就感,摆脱依赖工作,获得不同的社会地位以及其他好处。您有发言权!

您还可以结识一些朋友并考虑开展业务;他首先关心的是估算同类产品的经济优势,检查可用的方法并预测其各自的贡献。如果达成协议,他们将继续建立书面协议,确定他们之间以及社会面前的权利和义务。这时公司诞生了。这种机构概念既包括个体公司,也包括集体公司,即大型和小型公司。

在商业环境中,有很多方法可以单独和/或关联地建立和管理公司。为此,我们将在稍后发布一系列法律。

我们必须认识到,目前开展业务代表着高度的竞争和决定力,这体现在同一业务领域中新竞争对手的威胁,客户或供应商行为的变化,新的替代品等。 。尤其是在我们所生活的高度竞争和全球化的世界中,这是由您的家庭进步取得成功的力量和人类动力所抵消的,从逻辑上讲,这一举措必须伴随技术培训,以避免失败和经济竞争。对国际贸易开放。

制作公司:

创造了!

新职位

新产品

新市场

新技术

新思路和新概念

拥有成就

信心更新,共创美好未来

  • 公司所在地

这是指您的公司必须位于或运营的地方,通常必须考虑一些因素,例如需求,盈利能力,专业劳动力,基本能源和水服务等。所有这些因素将在市场研究中进行分析。

但是最终,具有良好技术条件的业务潜力将决定在何处定位您的业务。

1.2.1 家庭业务

有几个人选择在家中放置公司,从而节省了某些管理费用,但是从逻辑上讲,这取决于公司的规模或业务范围,但是建议您选择不危害家园的公司,例如,开发接缝,鞋子,木工,打字和其他计算机服务等。如果它是小规模的。

最后,建议评估在家中安顿的优缺点。

1.2.2 购物中心

在这些地方,有各种各样的设施可以开展业务,因为这些地方都有大量的顾客参加,您可以与其他企业家接触,这些企业家将从他们那里学到很多东西,甚至可以开展一些商业和金融业务。

通常,这些场所易于访问且租金舒适,并且具有相应的防盗保护,但不能防火灾,这是雇主​​的责任,为其商品购买保险。

1.2.3 购买或租借当地

购买自己的房屋需要有足够的钱来进行这种非流动投资,但是从逻辑上讲,这将为您带来很多好处,例如将其用作从金融机构获得贷款的担保。

尽管可以通过融资来完成此次收购,但是当然,建议您注意银行承诺,这很危险,

当您刚刚开始时。

租用房屋是公司最常用的形式,因为它的成本是随着销售而支付的,并且拥有更多的营运资金。

  • 宪法与组织

建立和组织小型或小型公司有两种方法。

  • 个人关联

换句话说,有两种方式可以单独和/或由一个,两个或多个人员组成公司。

如果你一个人!要拥有自己的公司,必须在单一个人公司和个人有限责任公司之间进行选择;让我们看看它的主要特征

1.3.1个人公司

1.3.1.1概念

单人公司是由自然人以私人身份组织的经济单位,其主要功能是获取经济资源(利润终结)以换取商品和服务的生产。

它是个体企业本身,所有者在其中进行所有商业活动,贡献其资本,工作,管理工作,并以有限的方式损害其个人资产。

其宪法的法律形式是最简单的,可以使用您的名字或使用商业名称;主要缺点是您要全权负责债务。

1.3.1.2。宪法要求

  • 单一纳税人注册表:由SUNAT提供,还必须获得授权以打印其自己的付款凭证营业执照:这是所有纳税人在工业,商业或服务机构中经营所必须支付的费用劳动部:授权使用工资单并批准工作时间表的公共实体

1.3.1.3。责任

从法律上说,个人所有人对公司产生的所有债务承担“无限责任”。如果未清偿这些债务;除民法典规定的那些财产外,所有财产均可被没收。

责任有限的个人公司

1.3.2.1。概念

它是一个由私法管辖,由独资企业组成的法人实体,其自身资产不同于其所有者的资产,其成立是为了专门发展经济活动,例如生产和/或销售小型企业商品和服务。我们可以推断出它的责任仅限于组织的社会资本。

在这种情况下,公司将由个人签署的公共契据构成,并且必须在公共注册处进行书写。

1.3.2.2。组成和操作要求

与独资经营不同,它必须先向以下公司注册:

■注册处。该注册将通过公证人颁发的宪法契据作为个人公司的一本书。

■SUNAT。在此代理机构中,您将处理并获得唯一的纳税人注册。并授权打印您的付款凭证。

■市政府。地方政府有权授予他们市政运营许可证。

■劳动部:授权使用工资单并批准工作时间表的公共实体

1.3.3。社团法人

您还可以建立具有两个或多个所有者的公司,这些所有者一旦在公共注册簿中注册,就会根据私法产生一个法人实体。

这类公司的主要特征之一是公司的社会遗产对公司的义务作出了回应;在合伙和有限合伙的情况下不损害合伙人的责任。

1.3.3.1。定义

公司必须由公证人组成并由公证人组成;并且出于法律效力,必须在公司总部的公共注册局中注册;也就是说,在您将要开展业务的地方。社会是作为将要融入社会的人们的意志的共识而诞生的,但是一旦社会构成,它就被制度化,拥有自己的生活,并与表达创造它的意愿的伙伴区分开。

1.3.3.2。公司分类

  1. 匿名社会

它是一家有限责任资本公司,其资本存量以可转让票据为代表,并具有自己的动态法律机制,旨在将财产与公司分开。

换句话说,在公司中,资本由股份代表,并由合作伙伴的出资来提供,这些合作伙伴并不亲自承担社会债务。

为了成立公司,有必要认购并缴足股本;至少四分之一

公司的机关是:股东大会,董事会和管理层;公司的代表可以由董事会成员或经理行使。

目前,根据《总公司法》,公司可以是开放式公司也可以是封闭式公司。

  1. 有限责任公司

在有限责任公司中,资本分为相等的,累积的和不可分割的股份,这些股份不得纳入证券,也不能称为股份;合伙人不承担社会责任。

该协会的机构是合伙人和管理层的股东大会,公司的代表由经理行使。

  1. 集体社会

集体社会属于个人主义类型。其中,具有集体名称并根据个人或无限责任原则的合作伙伴致力于开发工业,商业或服务。

在这种类型的公司中,合伙人对社会义务承担连带责任。

  1. 社区社会

有限合伙制类似于合伙制,向合伙人提供有限责任,而其他合伙人则​​承担无限责任。

有限合伙制提出了对社会义务负有共同和无限责任的共同合伙人,而有限合伙人仅对此类义务承担最高的缴款额。

宪法必须表明谁是集体和有限合伙人,社会参与不能以股份和任何其他可转让所有权来代表。

有限合伙制与简单的有限合伙制具有相似的特征,但是在这种情况下,股本分为股份。

1.4。公司合同内容

合伙合同包括创始合伙人的意愿表达;这是公司组成的出发点,除了合同的一般要求外,还必须包含公司总法第5条中指出的要素:

成立时间必须包含:

  1. 每个合作伙伴的身份证明:
  • 如果您是自然人:您的姓名,国籍,婚姻状况和职业;如果您是法人:您的姓名或公司名称以及代表您的人的姓名;在两种情况下:您各自的地址。
    1. 公司的特定类型公司将从事的经济活动公司开始运营的持续时间和日期。对于合伙企业和有限合伙企业,标明了期限;资本存量;每个合伙人在货币中的贡献,在其他商品或服务或行业中的贡献,决定了非货币贡献的价值及其确定的标准。他们的估值;注册办事处,以及分支机构的估值;行政体制和管理人员的权力;任命第一位管理人员或董事。

2.组织

2.1。商业组织

组织就是将可用的手段(人力技术和其他资源)结合起来以实现生产。

实际上,它涉及通过确定实现公司及其各部分目标所需的活动来实现职能结构。这组活动及其对公司成员之一的分配,执行这些活动的权力下放,在组织结构内提供横向和纵向协调,信息和权限关系的手段,它构成了组织功能。

本组织是建立适当使用管理系统所有资源的过程。

这是可以赋予​​的过程:

  • 组织结构和组织结构图,工作类别,必要的人力资源,必要的手段和设备,详细的组织工具,公司必须运营的地理区域或场所。

组织的结构必须使人们可以有效地执行任务。组织的设计必须使每个人都知道谁将要做什么,并消除由于混乱和不确定性而导致的活动执行障碍,并允许纵向和横向的交流。

  • 元素:

目标

每个公司或组织都始终追求目标,无论是社会,经济还是财务目标;要实现的目标必须清晰,准确和简洁。

法律依据

它由一系列法律规范组成,这些法律规范使公司可以正式运作。例:

-微型和小型企业法。法律28015

-有限责任公司的法律。法律21621

-一般公司法。法律26887

资源

它们是公司实现其目标所需的基础,数量必须与组织的可能性和需求相关,但要注意,它的存在既不应过多也不存在缺陷。公司需要的主要资源是:

  • 人力资源经济资源财务资源物质资源技术资源信息资源

有机结构

当我们谈论组织结构时,我们指的是正式组织的结构,而不是非正式组织的结构。例如秘鲁国家的结构

它由组织中已建立的不同机构和行政部门组成,构成公司的“骨干机构”,必须根据组织的需要,规模,业务范围或其他特殊特征来建立;对于其建立,必须考虑以下基本原则:

  1. 确定为实现目标而要进行的工作权力和责任的下放,以避免命令的过度集中化层次级别协调级别每个行政单位内不同职位或职位之间的沟通,以促进团队合作并使其更具盈利性控制人力资源

通常,在制定业务结构时,会考虑行政单位和机关,这些要素包括:

  • 高级管理机构管理机构线路机构咨询机构咨询机构控制机构支持机构分散机构

名义有机结构

流程

为执行公司的运营和/或活动而必须执行的一套程序;必须遵循生产货物,以相同方式进行销售,进行采购等过程。

物理基础设施

它是指公司必须运营的区域和/或物理环境

2.3。组织原则。

组织的原则必须反映每个公司的特征,并符合其目标,政策和策略。

但是,某些原则具有普遍性,可以作为分析特定组织的起点,这些原则是:

a.-分工原则:它是指将复杂的任务分解为各个组成部分,使人们只负责有限的一系列活动,而不是一般的任务。

b.-目标原则。-每个组织及其组成部分都必须以实现某些目标和预先确定的目标为导向。

c.-协调原则。-在每个组织中,必须有标准的统一,因此,努力的统一。

d.-权威-责任原则-在每个组织中,必须有一条清晰的权限线,该权限线延伸到每个下级级别,并且每个工人必须负责履行所分配的职能。

e.-合理性原则。-组织必须改进,但要考虑到对可用资源的合理使用。

f.-参与原则。-组织必须在其内部结构中保证相关形式和机制以促进其员工的参与。

g.-灵活性原则。-使其能够面对不断变化的情况实现目标。

2.4。本组织的宗旨

  • 尽可能高效,轻松地实现公司的主要目标,消除重复工作,建立沟通渠道,代表公司的正式结构。

2.5。组织过程

2.5.1组织的基本步骤

  • 将整个工作负载划分为可以由个人或团体合理且舒适地执行的任务。这就是所谓的分工,将任务逻辑上和有效地组合在一起,将员工和任务进行分组通常被称为心理部门。部门之间的这种联系指定了谁取决于组织中的谁,从而形成了组织的层次结构,建立了将部门的活动整合为一致的整体并监视这种整合的有效性的机制。此过程称为协调。

分工:是指将复杂的任务分解为各个部分,以便人们负责有限的一系列活动,而不是一般的任务。

从生产到管理的组织中的所有任务都可以细分。分工创建了简化的任务,这些任务可以学会以相对的速度执行,因此当每个人都成为某项工作的专家时,就对专业进行了评论。此外,由于它创造了一系列工作,人们可以选择或分配给受其才能和兴趣限制的职位。

部门化:是指将那些相似或具有逻辑关系的工作活动划分为多个工作部门,为此目的,需要制定组织结构图,其中表格代表组成组织的不同部门。例如,可以将协作者分为采购部门,生产部门等。部门化是管理者对工作活动做出决定的结果,一旦任务被划分,它们就可以与“相似”的小组相关,因为可以假设组织和工作中有许多不同的工作和部门。一个组织的部门将不同于其他组织的部门。

层次结构:从工业化的早期开始,管理者就开始关注他们可以有效管理的人员和部门的数量,这个问题属于行政控制部门(通常称为控制部门或行政部门)。工作,创建部门并选择控制管理者部门可以选择命令链;也就是说,一个计划指定谁依赖谁。这些依赖线是任何组织结构图的基本特征,它们代表了层次结构,该层次结构指定了谁来控制组织中的人员。

协调:包括整合相互依存的部门的活动,以便有效地追求组织的目标,而如果没有协调,组织的成员将失去对其在组织中的作用的认识,并会面临追求部门利益的诱惑,扩大了组织的目标。重要的组织程度很可能会使既非常规又不可预测的工作受益,因为该工作中的环境因素正在发生变化且相互依赖。

  • 组织过程的基本方面

在组织的基本方面中,我们拥有:

  • 在工人中细分工作,权限和责任;明确规定每位员工的职责;建立权限和责任范围;为员工提供一切必要的资源来开展工作

组织程序

  • 确定总体目标确定活动或领域确定行政单位建立有机结构组织结构图建立职能和职责确定职位表分配人员

2.6。该组织的重要性

该组织促进团队中个人之间的协作和谈判,从而提高公司中沟通的效率和效率。

同时,组织功能可在公司中定义权限和责任的定义区域,从而改善实现拟议目标所需的所有活动的发展。

大多数人以某种方式成为“组织”团队,班级,社会,文化团体等的成员。总而言之,我们可以在以下方面综合说明组织的重要性:

¤连续(膨胀,收缩,新产品)。

¤这是建立实现目标的最佳方法的手段。

¤提供方法,以便可以用最少的精力有效地开展活动。

¤避免速度慢和效率低下。

¤通过划分角色和责任来减少或消除重复劳动。

  • 本组织的仪器
  • 章程组织和职能条例组织和职能手册组织结构图程序手册职位分类器内部工作法规人员分配表其他法规

-单一采购规定

-招标法规

-合同规定

-贷款规定

-安全法规

-其他手册

-书面通讯手册

-商品目录

-政策手册。

2.7.1。法令

这是第一份行政规范性文件,也引起了公司的章程和法律运作:它包含有关其章程,协会和业务组织以及管理体系的基本规则。

该规约必须通过由公证人签发的公共契据在公共登记簿中注册。

内容

第l章 背景和构成

第二章 源于自然:宗派,客体,责任。时间和地址

第三章 经济系统。股本,出资和/或股份的状况

第四章 行政体制。公司的机关

第五章利润的平衡与分配

第六章 公司清算解散

第六章 暂时性倾向。

2.7.2。组织和职能的监管

它是一种组织技术文件,旨在在组织和业务方面为结构提供法律形式,并以此方式有助于了解公司的角色以及运营公司和执行任务的人员的责任。该法规源于法规,并基于公司的活动类型和开展活动的方式。

2.7.3。的组织和运作手册

《组织和职能手册》是业务文件,详述了与《组织和职能条例》密切相关的机构不同组织单位的结构,职能,协调关系和任务;它还确定了有机结构中人员要填补的职位和要求。

组织和功能手册的目标

  1. 指出每个有机单位的基本职能,划定工作的性质和范围,确定机构内部职位的位置和具体任务,指定单位内部和外部的等级和功能相互关系,为官员和工人的职能,在公司总体结构中的位置,正式和职能的相互关系(权力,责任和协调),作为合理化行政程序的基本工具,行政简化法。

组织结构和功能手册

第一题

一般

  1. 本手册的目的

指定通过使用手册中包含的标准要实现的目标。

  1. 法律基础

指出批准组织和管理文件的法律规范。

  1. 范围

确定手册具有组织管辖权的范围。

  1. 批准

指定该手册批准并生效的法律设备的级别和类别。

标题二

设计

身体的一般功能

描述机构负责发展的一般职能,作为机构组织的组成部分。

机构的有机结构

从最高决策层到最后一个组织层按降序指示组成该机构的组织单位的分布:

  • 高级管理,咨询,生产线,支持,咨询,控制和分散

有机单位的等级关系

指定权限级别,责任程度和协调范围。

机构组织图

建立公司有机结构的图形设计。

机构费用分配表

记录职位清单,指定职位名称,结构和分类。

第三标题

从手册

身体的一般功能

描述器官的一般功能

收费的特定功能

根据以下方案确定职位的具体职能:

  • 职位名称职位性质(摘要功能)职位的特定功能职位的依存关系责任程度协调渠道职位的最低要求

**知识和/或指导

** 工作经验

**品质

商业组织领导者的职能

总经理

他有权在将来就合同,成本,财务方面和公司的总体运营做出公司决策。

它特别负责:

  • 依法代表组织;遵守法律,法规和协议;对库存托运的货物进行库存正规化;在公司的行政职能中做出即时决定;在需要时签署并授权支付工人工资。每月与经理会面。

会计主管

其主要任务是准备生产和直接人工的每日成本。

会计主管负责:

  • 计划,组织,指导和控制会计系统的正常运作;为公司的计划和控制准备必要的数据;结算并记录工资和薪金,折扣,预提和调整;根据现行法律规定。

生产部负责人

他直接负责生产,负责质量控制领域。

具体来说,生产经理的任务是:

  • 控制生产活动的日程安排,将生产成本降至最低,并建立和促进最佳关系。

销售部主管

它负责制定最终产品(现金或信贷)的营销策略,产品将进入的区域以及最终产品的百分比。

除这些功能外,销售经理还旨在:

  • 快速收回信贷(如果有),并维持生产过程所需的流动性,培训供应商并指导他们进行安全性,产品轮换和立即收款。

采购区负责人

它负责根据产品需求和生产要求购买必需品

同时,采购经理具有以下基本任务:

  • 确保交货速度,产品质量和运输安全性识别特定供应商,以便他们成为安全的客户并获得未来的利益,例如折扣,及时供应等。批量购买和零售根据公司需要,在不超过30天且不少于15天的时间内

2.7.4。组织图

它是组织采用的正式结构的图形表示。因此,它是各部分的排列和关联方式的表示形式:

  1. 主要有机单位;职能分工;层次结构;权限和责任;沟通的正式渠道。

重要性和用途

组织结构图非常重要,因为它们可以揭示与组织中每个人相对应的位置。因此,无论大小,任何公司都需要组织结构图,以便管理人员和工人通常都知道他们所处的位置以及与其他结构的关系。

组织结构图还用作沟通和分析元素。在交流中,它们习惯于:

用各自的层次结构代表组成公司的不同部门。

告知组织成员的相对位置。

提供业务结构的全局图

使新员工更容易联系结构本身。

促进对晋升和晋升的未来职位的了解,

告知第三方公司的组织结构。

它表示分工,表示:

-公司现有职位。

-如何将这些职位分为行政单位。

-如何为他们分配权限。

编制组织的技术建议

为了详细说明组织结构图,必须考虑一些技术方面或标准,这些信息或标准是了解其正确布局所必需的。这些方面是:符号体系,平衡,简单,美观等,以下是一些规则:

2.7.5。程序手册

这是一份特定的文档,旨在详细描述执行公司程序或服务所需的操作动作。例如,获得学分的程序手册意味着要遵循的步骤,要填写的表格,要满足的要求,过程中涉及的每个人的责任以及将用于做出相应决定的标准。 。

程序手册

介绍

第一章总则

本手册的目的

法律依据

批准

评论

第二章:通用标准

第三章:程序说明

在本章中,将根据以下准则详细说明组织中执行的所有程序:

名称或过程名称

单位和/或执行区

程序的目的

频率

大概的持续时间

步骤说明

使用的格式

2.7.6。收费分类器

该文档详细说明了与公司每个员工相对应的功能,以及权限与组织依赖性,协调性,信息,权限和/或功能依赖性等之间的关系。它还规定了工人担任该职位必须满足的要求,包括培训,个人经验和技能。

2.7.7。内部法规

这是包含一组规范的行政规范性文件,使政府可以规范劳资关系,这些规范受现行劳工法律的约束,需要得到劳工部的批准才能合法实施。

内容

介绍

目的

目的

法律依据

范围

第一章人员的录用和录用

第二章劳动者的义务与权利

第三章工作日

第四章薪酬制度

第五章犯规量表

第六章许可证,执照和缺勤

第七章奖励与激励

第八章卫生与安全

2.7.8。员工分配表

该技术文件包含由上级上级行政机关分配的具有预算支持的职位,并且根据其在机构或组织的组织结构图中的层次结构进行排序。

最常用的类型是“结构”和“标称”。第一个显示职位和职位:第二个列出占据这些职位的工人的姓名和姓氏。

  1. 组织部门化

3.1组织结构类型:线性,功能性,混合组织和扁平组织

  1. 线性组织

它是基于标量原理的线或层次结构。

这种组织也称为纵向组织,它基于直接责任在上级和受抚养人之间包含一系列直接关系。

在这种组织中,咨询无效,并且仅由具有相同权限级别的行政单位进行协调。

优点:

¤没有权力冲突或责任逃逸。

¤加快订单执行速度

¤更加易于决策和执行。

¤纪律易于维护。

¤在小型企业中更轻松,更有用。

缺点:

  • ¤将整个组织留在一个人中,因此该人的成功或失败将是该组织的胜利或失败。¤不允许下属人员的建议。 ¤高管忙于工作,不执行管理职能,他们只是在运作。

线性组织方案

  1. 职能组织

此类组织是根据每个管理单位的特定知识区域中的专业组成的,通常是水平增长的。

之所以称为功能性功能是因为某个区域的负责人可以在其他相关区域中工作,也就是说,它允许功能性。

优点

  • 他们鼓励专业化,提高工作效率,允许组织各个层次的成员进行协调,以更高的技术标准制定决策,获得每个人的最高效率,从而减轻了单个老板的压力。

缺点

  • 它们不允许及时有效地控制。在一个以上的知识领域中使用不当的专业知识可能会导致有效性下降。指挥重复非常频繁。查找和设置责任难度很大。在老板之间,因为他们没有明确定义权限。
  1. 咨询的线性组织

两种类型的组织结合在一起,可以利用各自的优势,避免各自固有的劣势。

它保留了线性组织或军事组织通过单一首长传递的权力。在功能方面,是功能中每个活动的专业化。

它基于专家的聘用,被放置在各自的地点,并且仅基于咨询考虑。

这种类型的组织是当今使用最广泛的组织。

员工

它是由于大型组织和技术的进步而产生的,它具有能够为部门提供专家信息和建议的专家。

查询功能无权下达订单,但负责为直属成员提供建议。

咨询机构只能针对特定任务进入生产线,而不能永久进入。

优点:

  • 达到了专家知识影响解决管理问题的方式的目的,这使得责任和权限原则以及员工专业化成为可能。

缺点:

如果建议的职责和责任定义不明确,则会造成混乱。

接下来,在显示的图中,我们可以看到咨询的位置和线器官。

  1. 平组织

自20世纪下半叶以来,随着技术的进步和新管理理念的使用,公司的传统结构受到了威胁。行政和管理部门必须适应新的范式,从而确保公司在当今动荡不安,瞬息万变的世界中永存。

商业在不断发展的新世界正在改变旧的管理模式。等级制组织被结构更开放的扁平或水平组织所取代,威权和强制性领导风格不再有效。

传统管理依赖于目前受到强烈质疑的金字塔结构,大多数研究人员指出,扁平化组织是未来公司的未来计划。根据专家的说法,他们将其形象化为“开放或相互联系的组织的图像(开放网络组织= ONO)……它是一种从多边层次结构滑向具有扁平,相关且相对自治结构的企业的结构”。

  • 部门结构:

根据业务的性质或业务范围,将活动分为适用的组织单位有不同的方法。主要内容如下:

  1. 按功能按产品按客户按地区按工序

按功能

根据公司执行的功能对活动进行分组是非常普遍的做法。公司将进行工业,商业或服务活动。根据主要活动的类型,其中不同功能的重要性或多或少。

例如,在一家工业公司中,基本功能是生产功能,因此最重要的单元将与该功能相对应(制造,设计,组装,生产控制,质量控制等)。

在商业公司中,购买,销售等功能相对于其他功能将变得非常重要。

按业务功能

  1. 副产品

通过产品或产品线建立组织单位是一种组织准则,在具有多样化生产且基于获得的不同产品的大公司中,该准则已变得越来越重要。解释这一事实是因为每种产品都需要专业人员,设施和专用机械。

例子:

在一个养禽场中,根据此标准的基本单位为:

* 蛋。

*肉。

*孵化器。

在农业工业糖复合物中,它们将是:

* 糖。

*酒精。

*蔗渣。

*纸。

* 糖蜜。

*硫酸等

  1. 按客户

就购买和销售活动而言,这种类型的活动分组完全着重于客户,已在许多类型的公司中使用,最好是在商业公司中。这些操作的数量(可以交换的常用产品)可以分类以下单位:

-批发商。

-零售商(零售商)。

提供服务的公司根据活动分支对功能进行分类:

-农民。

-牧场主。

-工业。

- 五金店。

-建筑等

  1. 通过行动领域

也称为地区,区域或地理位置部门化。它要求根据工作地点或公司服务的市场区域对活动进行区分和分组。

区域部门化通常用于覆盖较大地理区域且市场广泛的公司,建立组织单位以允许在行动范围内采取有效且协调的行动。

地理位置分散的大型公司

它通常应用于生产和销售职能,但不适用于财务

  1. 通过过程或团队

该标准基于某些过程,其中包括一组操作,并且必须在特定的位置使用专用设备进行。它在工业公司中经常使用。例如,罐头水果的生产,最常见的活动是:

  1. 部门和大会的组织与管理

4.1。一般概念

装配体

大会是公司和/或机构的最高机构,由所有合伙人和/或股东组成。

大会的会议将是普通的和非常的。普通会议每年举行一次,特别会议将在情况建议时举行,主席认为,当董事会同意或三分之二的员工书面提出并明确提出问题时,会举行治疗

普通大会的权力是:

  1. 酌情批准董事会(目录)的管理b。审核并批准账目报表批准或拒绝董事会的建议设置普通费用或非常规费用其他非特别大会的权限。

它对应于特别大会:

  1. 任命董事会成员修改章程c。解散协会 财产的处置和转让。根据董事会的提议驱逐合伙人f。联邦的组成或合并。要求宣布公用事业与国家和国际的公共和私人实体建立协议

会议

这是协会或机构成员的会议,讨论有关其正常运作的重要事项。

必须通过书面传票和适当的预告来调用。在某些情况下,这种传票是通过广告手段进行的。

这些会议既普通又特别。

第一个是定期执行的,第二个是紧急处理的,应员工的要求或在总裁的倡议下召集。

法定人数

这是会议或集会要参加的人数;一半,再加上全部召集成员之一。

例如,14是26个成员的法定人数,但也是27个成员。在第二。参会者被引用。在开始会话和/或程序集时以及在其过程中,必须考虑仲裁人数。如果一些议员离开会议室,没有法定法定人数,总统必须暂停会议。少数群体协议无效。

绝对多数

它是成员或合作伙伴总数的一半加上之一。相对多数是参加会议的人数的一半加上参加会议的人数之一。

投票

一旦辩论用尽,这是大会全体成员面对拟议情况的个人声明。有不同的投票方式。

名义投票-口头和个人表达时。通常按照列表的顺序进行计算。

秘密 投票-以小票形式以书面形式发布的投票。为了进行计算,应主席的提议并经议会同意任命出纳员(最多2名)。

投票Dirimente。-这是总统或辩论负责人的投票,只有在平局的情况下,他才行使表决权。总统无其他时间有权投票。它也不能发表意见,因为其职能仅限于指导,指导或引导辩论,执行法规。

赞成或反对可以以多数票获得一致通过,如果没有表决,则以一致通过。还采用鼓掌投票,特别是在选择了普遍同情的人的时候。通过掌声表达。

投票正当

当会议中一位参与者的口头要求进行了投票,而没有正确计数所表达的投票权时,它将进行投票。

下到平原。

当总统要插手辩论,公开自己的观点时,他必须暂时离开总统职位,将其交由任何与会代表。然后,与大会成员混淆,他参加了讨论。

第四中级。

这是会议暂停一会儿。当大会成员有必要就会议上提出的事项达成协议时,该程序将继续进行,因为员工是根据某些标准或职位进行分组的。与会者不得离开会议场地。

验收

这是制定的方法,以便再次讨论已经由法院批准的问题。它应该在下届会议上制定。总统将投票决定是否接受重新审议。如果大多数人都赞成,则继续进行讨论。在这种情况下,这一多数不是一半加一,而是出席者的三分之二。

以前的问题。

这种方法被认为是解决辩论中的主要问题的基础。它是由任何议员制定的。如果总统同意接受先前的问题进行辩论,总统将征询会议室的意见。

如果三分之二的与会者投票赞成,它将开始讨论,从而中止了校长的辩论。一旦上一个问题获得批准或拒绝,就将继续讨论已中止的主要问题。

休会

由于各种情况,包括缺少仲裁,因为已经晚了。总统有权在会议结束之前中止会议,在这种情况下,将指示继续会议的日期和时间,而无需重新召集会议。

离开会议。

当议程项目用尽,会议期间没有其他项目出现时,主席以以下表达或多或少地结束了会议:“没有其他事情要讨论,会议休会。”

4.2。会议站

  • 会议纪要获得批准-秘书阅读上一届会议的会议记录,并对案件进行观察。如果不遵守会议纪要,则该会议将被批准并本着信心签署
  • 报告。-阅读上一届会议的记录和相应的批准后,无论是否观察,您都可以进入报告台,该报告台将放在议程中进行讨论。

三,Despachos。-在所述站中,将读取被选择用于说明组件的通信。秘书将阅读每一个。应部分与会者的要求,并根据会议室的意见,他们也可以进入议程进行讨论。

  1. 命令是口头和具体作出的,保留了报告员的议程依据。
  1. 议程-这是会议的唯一站,在其中以有序的方式讨论了议程的内容。还讨论了报告,调度和订单。主席指导讨论,并根据要求放弃发言。

相应的法规设置了每次干预的持续时间以及一个人在同一时间点上可以讲话的次数。辩论结束,总统提交了表决。在这一点上,没有干预的余地。

  1. 闭幕。-这是最后一个季节,取决于会议是暂停还是休会。值得一提的是时间和完成的原因。
  1. 业务管理与管理

5.1。行政管理研究

行政行为从人类诞生之初就存在,因为行政不过是人类群居状况的一种表现。每当人们团结一致努力实现目标时,无论行政行为的基本组成部分如何,行政行为都会出现。每个社会核,无论其大小,重要性或状况如何,都需要进行一定剂量的管理,以使其共存和运行成为可能,从而实现其目的。和谐,高效,矛盾和尴尬的发展取决于良好的管理。

尽管行政现象与人类本身一样古老,但是对它们的系统研究和分析是相对较新的。它始于大型公共和私人组织的出现,这些组织的兴起是由工业和通信领域的技术进步,市场的扩大以及关系领域竞争体系的蓬勃发展所推动的,巨大的经济发展。经济。

正是源于这些关系的行政管理作为一种社会产品无法逃脱这一过程,因此越来越需要建立管理模式来规范任何组织的发展并使之成为可能。

使行政管理研究变得重要的原因之一是因为该科学允许有效利用人力,财力和物力。它确定了如何获得活动和行动的机会,并代表了计划,组织,指导和控制中的基本因素,以便在组织内实现良好的绩效;个人共同工作或集体工作的效率在很大程度上取决于管理科学以及其领导者或管理者的能力或才能。

应该指出的是,在我国,由于管理不善,有80%至90%的公司倒闭。因此,管理代表了组织失败或成功的基础。

物质和技术资源的结合是所有集体活动的基本特征,它们倾向于寻求共同的目标,以最少的时间,金钱或物质资源成本,在这里符合以下经济原则:最小的资源,最大的资源使用,为此目的采用基本的管理流程和原则。

行政管理包括通过员工的指导,协调和激励,使公司的社会团体运转,以实现组织建立的目标。

变更管理是指对象的世界,例如资源,任务,计划,程序,获得资金等:首先考虑这一点,并在您决定重新启动变更的同一天开始。

变革的方向指的是人的世界,诸如愿景,动机,承诺,知识之类的词。处理,质量,满意度等是领导变革的人们的优先事项。

在管理和指导变更的能力上,取决于重新设计的项目的成功或过程;为了获得成功,您需要关注如何使人们积极支持和参与变革。

请记住,现代行政管理需要使用和应用某些技术和系统,指的是业务管理的各个方面,其中从人力,经济,财务和统计等角度考虑,它们需要准备用于以下方面的信息:合理及时的决策。

5.2。公司及其管理

我们给公司的第一印象是人员和物质资源的联合体,其目的是生产商品和/或服务。

随着我们对观察结果的加深,我们发现该集群将不断获取的物质资源称为投入。公司内部现有的物质资源,例如机械设备;和一定数量的人的工作。

这种按比例划分和定义的特征及其修改的组合需要在公司的整个生命周期内做出的一系列连续决策,这些决策指定,制定和指定其目标,并永久响应有关何时,何时以及如何生产我们的商品和/或服务的问题。这就是我们所说的公司管理。

公司需要业务管理的原理,规则和技术的知识和运用,让我们看看原因:

按照我们对公司的定义,这是一个大企业集团,在这里,人们的工作使用某些手段,设备和资源,以适当的比例和最适当的特征来组合这些资源,以确保公司的成功效率和获利能力是一项非常复杂的任务,需要进行管理。

管理代表实现公司目标。获得结果很重要,因为它使公司能够在市场中定位自己,赚钱并因此获得利润,从而使投资人受益。但是媒体绝不能侵犯人民的尊严。

行政管理作为一门科学已经取得了长足的发展,对商业管理的原理,技术和手段的了解和使用为实现任何公司在效率和盈利能力方面的目标提供了保证。

为了使任何公司都能发挥其经济和社会作用,它必须适应现代和最新的行政和组织技术,并确定地应用它们,即成功实现所需的知识,标准和能力是必需的。管理是为了人,是为了人。

总之,现代组织的原则和技术对所有类型的公司均有效。

5.3。在公司中的管理:公司,商人和经理

商业

该公司是一个由人组成的社会,他们为了实现目标而组织起来,目的是提供能够满足知识型消费者市场需求的服务,并期望获得社会和经济利润率。从更确切的意义上讲,公司将其定义为由法律,经济和社会组织组成的人们,他们将自己的资金和精力投入到生产教育服务中,从而无论是经济还是社会方面都取得了成果。

企业家。承担开办或开业,经营,管理及其控制的财务风险的人是他。他是一个具有企业家精神的人,是一个积极思考个人发展和社会本身的人。

管理。它是执行总则和董事会决议的普通行政机构的常设机构。标题持有者是经理。

在此图中,我们意识到公司取决于管理部门,而又取决于管理流程的功能,我们将其与房屋结构进行比较,如果计划失败,公司和管理部门崩溃,并且各栏分别是同样,建立得不好的也将失败:

5.4。行政概念

它是社会科学,由计划,组织,执行和控制等功能组成,这些功能是通过使用人员和资源来实现目标的。行政部门允许有效利用人力,财力和物力资源;也就是说,“资源最少,使用最多”。

管理科学处理的是物质和资本资源,但是最根本的是它与人力资源的密切关系,而无需考虑后者是否受过训练或没有工作。如果他不是,他显然会为这些人使用培训计划。行政因素在公共和私人活动中占主导地位,以致良好的行政管理是没有经济和社会发展的条件已经是一个共识。

通过履行计划,组织,执行和控制的管理职能,行政管理才有效,而这些职能又必须适当地相互关联以实现目标。

他们是其最真诚的代表:

FEDERICK WINSLOW TAYLOR:您的理念基于工人,主管,行政人员和所有者的精神革命;它必须作为一个中心概念,停止对剩余价值的担忧,而应继续为未来的福祉大幅度增加价值。

其基本原则是:

  1. 以科学为有组织的知识,取代经验规则和惯例;消除不和谐,在集体行动中建立和谐;消除混乱的个人主义,在公司的要素或组成部分之间施加合作;提高生产率同样,要实现最大产量,抛开限制生产的精神。

总的来说,行政学者认为或认为将FEDRICK TAYLOR视为行政之父是适当的,因为他是行政科学重要性的发起者和发现者。

HENRY FAYOL:现代运营管理理论之父。按照动态将工业公司分为六(6)个特征明确的组:

²技术²商业²金融

“安全性”会计师和“行政管理人员”

我认为署长的素质应为:

²身体²道德²重要

²教育²技术²经验

我以行政原则​​是灵活的为标准,制定了以下14项原则:

  1. 劳动分工权力与责任司令部指挥部司令部个人利益从属于一般薪酬集中化权力机构等级秩序公平工作稳定倡议集体精神

在这两个伟大的行政思想人物之后,出现了工业心理学(其父亲是雨果·芒斯特伯格)和社会理论(其父母分别是:Max Weber,Emile Durkeheim和Vilfredo Pareto),这是行为学校的特征,他的追随者是Elton Mayo和Roethlisberg等。

5.5。行政管理的要素或过程

行政管理是一个本质上动态且不断发展的过程,它不断适应和影响社会,政治,经济和技术条件,以有效,及时地实现其追求的目标。

行政程序包括:

  1. 计划组织管理控制

之所以被认为是一个过程,是因为如果尚未建立计划,则无法建立组织;如果先前尚未计划和组织,则无法进行管理;依此类推,直到没有计划,组织和指导时,才可以对其进行控制。活动,任务,操作和动作。管理过程的功能如下:

规划

概念-是管理过程,包括根据目的确定不同类型的计划,在此过程中,将提供案例和事实,以供日后分析,拟定和重新制定构想,以便稍后在计划中指定它们。

计划是确定和建立所有不同类型计划的基本要素。

组织

概念-这是可以建立以下过程的过程:

  1. 对工作进行评估和分类,以定义员工必须具备的要求,机关的类型和等级层次组织结构和组织结构图构成公司办公场所的地理区域最佳位置的基础结构车间,机器,仓库,设备和配件,行政办公室,维护系统和所有资源的保存工作区域的最佳位置制定组织文书,例如:法规,内部法规,组织和职能法规。 ,程序手册,组织结构图。

方向

通过该过程可以执行组织方面中体现的所有内容,其中包括必须由管理员分配的资源。

管理意味着创造,贡献,想象力,主动性,方向性标准,通过扩展订单和手段来做出决策,主管将知道如何选择其办公室的战略位置以能够有效领导

  1. 控制

概念。-实践和应用,人是人,是一种本能和理性的行为,它是关闭管理过程循环的要素,该过程包括计划,组织,指导,控制以及人的所有活动制造。

控制是观察,验证,分析,检查,监督,监督,比较,评估,鉴定,结论,操作和建议各种措施,纠正措施和制裁的功能,以便活动能够正常进行并由人员进行通过遵守规则,法规和法律来履行您的职能职责。

控制是永久性的和当前的,办事处根据组织的需要对控制措施进行编程。

行政管理技术

管理技术定义如下:

  • 战略分析业务环境:诊断方案,确定最可能的国际和国家政治,经济和社会方案,分析公司外部的业务代理(供应商,客户,政府,竞争,债权人等),对公司进行分类,对公司进行分类组织管理或行政程序:计划,预期公司的未来工作并设定策略以及公司要实现的目标;组织,确定实现目标的必要功能和结构,以建立授权并向负责这些功能的人员分配责任;铅,它包括使他人为实现目标而采取行动,并控制验证所提议目标的完成情况营销管理和业务计划:发现,捕获,保护,维护和扩大市场或销售商品的部分市场信息和通信技术的管理:将公司内部和外部的信息和通信系统应用到公司的所有领域,以结合Internet的使用为最佳决策做出贡献。财务:以尽可能低的成本获得货币和信贷,以及分配,控制和评估公司财务资源的使用,以通过保留适当的会计记录来实现公司有限资源的最大绩效。人力资源管理:旨在以最有效的方式使用员工队伍,并注意人员的获取,维护和发展过程。它还寻求通过激励,领导,团队合作以及沟通和谈判技巧进行整合运营和后勤供应和分销管理:提供满足消费者需求的商品和服务,转换一组原材料,劳动力,能源,供应,信息等。在适当分发的最终产品中。分析从手工到自动化的生产过程的技术水平环境管理:有助于提高人们对在公司中应用的需求的认识,环境保护政策。

5.7。故障和业务成功因素

5.7.1.-故障原因

公司失败的原因有很多。但是,对于企业管理者来说,这最后一个词简直就是另一个含义,对于任何自称为企业家的人来说,这甚至更可怕:破产。

每年,成千上万的公司都知道要达到经济破产的境界就必须关门。其他人尽管没有完全失败,但生活在永久性焦虑中。

为了更准确地了解这个问题,我们问自己:为什么看起来成功的公司突然从一个时刻到另一个时刻开始走下坡路?

如果失败是有原因的,那么除了简单的业务不善之外,许多高管常常不了解业务的基本原理是现实。他们从不担心找到问题的答案,例如,导致他们开展工作的部门出现竞争状况的关键是什么?

公司首先是一种心智模型;如果缺少这种方法,则决策过程会前后不一致,并且公司会因此而漂移。

这些趋势中最明显的现象之一是,公司的业务趋向于与成就的主要核心越来越远离,事实上,这往往表现为鲁re的收购或合并,其中许多是不计后果的收购或合并。他们的想法是,他们将产生的影响将对销售产生有利影响,在大多数情况下做出错误的决定

  1. 缺乏远见

专家们认为,问题在于,这些公司只对生存下来的情况感到满意。

这比对正在出现的趋势进行复杂的分析要容易得多,而在帐户末尾显示趋势的过程将进行复杂的分析。沉浸在当下的现实中,很少有经理人有时间进行想象和创造。

近年来,最常见的灾难之一与过去的示例技术紧密相关。这个人经营着一家专门生产金属涂料的公司,他应该已经在考虑将在十年内使用并且将替代现有产品的新产品。

  1. 债务

债务可能是沉重的负担,但自相矛盾的是,它们可以使公司的效率提高得多,因为它们迫使高管们更加努力地工作,并采取更好的方法。

尽管债务也使您失去了其两个最基本的属性:抵抗市场波动的力量和应对竞争挑战的灵活性。

由于需要面对进入其土地的新竞争对手,许多公司陷入了债务问题。但是,许多公司最终破产。原因:他们没有考虑到汇率和债务会阻碍对新挑战的适当反应。

  1. 保持过去

同样,对公司而言,最具破坏性的事情之一就是依靠过时的模型并试图挽救辉煌的过去。这种被动管理的一个重要原因是人性本身:当改变过去有效的策略时,我们大多数人都面临很大的问题。

尽管今天的成功令人难以置信,但今天的成功可能是明天失败的种子。沾沾自喜是困扰大公司的弊病之一,而大公司几乎与其规模成正比。

  1. 与客户的关系

公司失败的另一个原因是,他们失去了与最重要客户的“联系”。

生产高科技相关产品或服务的公司特别容易受到市场风势变化的影响。无论从事什么业务,保持与客户的持续联系通常不仅仅涉及市场研究。

最有效率的管理人员通常将大部分时间都花在与关键客户的亲近上,只有了解了他们的需求,管理层才能找到正确的方向。许多失败的发生仅仅是因为负责该任务的人不知道如何正确培训其销售人员。

  1. 内部敌人

不幸的是,在某些情况下,公司的同一名工人成为其执行者。袭击和敌对行动是发生这种情况的最明确证据。通常,这些是工厂网络上通过邮件或品脱发送的死亡威胁。

当管理者宣扬一件事而做另一件事时,出现的玩世不恭和愤慨不那么勇敢,但丝毫没有损害。有一个非常普遍的例子:公司领导者可以通过命令公司高级职员订购豪华车来迅速阻止重新设计,同时强迫工人束紧腰带。

这可以称为公司虚伪,它忽略了它违反了人类共存的不成文规则。如果他们宣扬团队合作的重要性,那么在牺牲公司福利时就不应将他们排除在外。另一方面,许多失败是由于某种事物的崩溃而发生的,这些事物看起来像雇主和雇员之间的忠诚关系一样平淡无奇。

5.7.2。业务成功因素

已经写了成百上千本书,为成功的商业提供了多少奇迹般的秘诀,没有哪一本书比彼得·德鲁克大师彼得的著名的《商业现实》受到了更多的关注,彼得·德鲁克大师的原理已经在商业动态领域得到了充分证明。但是,如果高管们不将这些原则视为行为,那么它们就毫无用处。

商业现实是有效执行行为的先例,也是这种做法带来的增强后果,这是构成管理层行为的公司在管理方面取得的成功。在这些现实中,我们有以下几点:

  1. 海外公司项目

“结果和资源都不在公司内部,两者都不在同一个外部”;在这种背景下,高管必须将其所有战略和策略导向资源和成果所在的国外,然后将其吸引到公司。

如果我们仔细观察这一现实,在任何类型的公司中,都不会产生结果,在其中的商品和服务也不会产生成本,例如,商业和工业公司的结果很清晰,因为它们的利润是如果要取得成果,行政人员必须努力吸引客户,这些努力可以在价格降低,质量,信用优势等方面实现。换句话说,就是创新和营销。要解决这一现实问题,除非担心到外面去,否则它的效力将不可避免地被削弱,这将与小争吵,八卦或维持内部秩序有关。

进行海外投资的另一种方式是通过产品的质量,经济性和永久性创新;这三个方面是任何公司在海外发展的最佳大使,这必须是其实践,行为举止,而不仅仅是经理的一时热情。

  1. 机会的开发

“结果是通过开发创新机会而不是通过解决问题来实现的”,高管必须在那些活动领域或被遗忘的细分市场中寻找并利用机遇来进行创新,即使那些经营不善的活动也是如此。高管必须将其作为机会加以利用,必须将其客户和社会的需求转化为真正的创新机会。对于其余的问题,解决问题只会将余额返还给公司,但仅此而已;它不会增加利润,而带来成果的是利用创新机会。

  1. 领导实现经济成果

公司希望在一种或多种产品或业务某些方面发挥领导作用,这对于客户来说意味着价值,但那些不追求单一领先产品或服务的公司实际上是失败的候选者。这一前提促使执行人员进行搜索并永久性地建立业务领导地位。当然,最终由客户决定谁对他有价值或重要的是什么,因此高管必须研究和分析客户购买的东西以及对他有意义的有价值的东西,并行使领导才能通过创新来支持客户。矛盾的是,一家小公司在其业务的某些方面发挥领导作用,可以获得比大公司更大的经济效益,但是,您在业务的任何方面都没有发挥领导作用。

  1. 积分

整合因素是指组织中所有工作人员的个人需求与目标和组织目标的结合。

参考书目

  • AYALA VILLEGAS SABINO:业务管理第一卷,卡斯蒂略·塔拉波托-秘鲁,1996年CERTO PETER:战略管理与行政Mac.GrillCOLLINS JAMES:历久不衰的公司。社论形式1999 CAMPANA MENDOZA JULIO:战略管理。库斯科-秘鲁1998年CHAVENATO Idalberto:行政管理。Mac Grill Hill 2000 DRUCKER PETER:未来的管理DIAS DIAZ CARLOS:管理。编辑。San Marcos Lima –秘鲁2002 MARTHANS GARRO CESAR:业务合理化Edit.San Marcos2002RUIZ MARQUILLO,DARWIN:组织和业务管理Trujillo-秘鲁2000。REYESPONCE AGUSTIN:Administration Edit。墨西哥Limusa 2000KOONTZ。AO`DONNELL:现代管理课程。Edit.Mc Gran Hill墨西哥1999
下载原始文件

公司的组织,组织和管理