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促进与供应商谈判的实用技巧

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Anonim

开始之前,重要的是要意识到供应商在我们公司中所扮演的角色,他是“盟友”,与部门或客户一样重要。

考虑到上述因素,我们将从4个互补的角度确定与供应商进行顺利谈判应考虑的因素。

我们。

首先,我们必须进行自我分析,这使我们向自己提出以下问题:我们是否清楚自己的需求是什么?我们知道我们的业务是什么吗?在找到这些问题的答案之后,我们进入“计划”过程。

规划包括确定要满足我们需求的目标和目标,首先要为与供应商的每次会议建立具体目标,尽管可能有很多目标,但我们必须以能够在实现目标中实现目标的方式加以限制。会议的合理时间。因此,可能会发生,这取决于我们对“客户主管”的了解程度,第一次会议是确定他对解决方案的了解程度以及他们对满足我们期望的兴趣,我们以此来更好地了解他们。

随后,我们必须为每次会议提供必要的信息,因此我们必须根据其目的和目标来收集和组织这些信息。提供给供应商的信息必须清楚,以最大程度地减少对我们需求的怀疑。

目标必须切合实际,从某种意义上说,可以满足我们设定的最后期限,或者所请求的任务在其解决能力范围内。

我们和会议。

简单,清晰的想法,目标和目的,手头的信息。我们自我介绍,向陪伴我们的人(如果有的话)提出严峻的,个人的或社会的问题,我们开始详细说明问题,并提及我们为什么称呼他们,这当然是因为我们知道他们可以解决这个问题。重要的是不要拘泥于会议的方向,因为这可能使会议变得紧张,因此用笑话转移谈话是有益而健康的,即使听起来很非正式,也是放松他们,放松我们,建立信任空间的好方法

我们必须考虑的一个非常重要的事情是,我们必须始终对自己的能力和我们自己充满信心,而不是取决于开会的时间或地点,这意味着我们必须时刻做好准备。根据以上所述,我们可以说会议在哪里举行或何时举行都无所谓,它只是我们想要的位置,我们应该在哪里以及合适的时间举行会议。重要的是,如果我们感到不安全或不完全,建议将谈判留待以后进行,因为这可能有害。另一方面,有必要结束会议以鼓励所有提议的主题。

最后,关于会议,做笔记尤其是每次会议的会议记录很重要。通过以上内容,我们将能够确定谈判过程中的位置

我们和提供者。

在这一部分中,我们将使用组织和控制的概念,这使我们更容易记住这些技巧。

在本组织中,我们分配功能和资源以实现我们的目标,因此我们必须牢记解决方案是提供者的工作,我们不干预这一点,让您的想法得以传播。提供者具有的头脑风暴总是很好的,因此我们必须不断地考虑到这一点,并且由于我们有明确的想法,我们将知道他离开课程时如何指导他,提供者没有与我们进行积极的对话并且只会采取注意和点头,因为根本不存在反馈,所以这将无济于事。在资源中,重要的是要知道我们拥有什么以及可以在多大程度上参与其中,如果我们不这样做,则由于解决方案已经不现实,谈判将失败。

定义每个人的责任,并记住我们的要求是供应商向我们交付要求的基础,我们必须谨慎对待,以免他们承担与我们不相干的责任。

有了Control,我们可以评估会议,改善缺点并增强成功,我们必须消除无关紧要的问题或超出两者的控制范围,我们将根据上次会议进行适当的修改,以将其应用于下一次会议。我们确保我们要去应该去的地方,最重要的是,我们知道提供者要去我们需要去的地方。请记住,谈判并不会在会议结束时结束,而是总是通过电子邮件,电话或其他某种形式的沟通继续进行,这就是我们必须继续进行控制,尤其是进行反馈的方式

自由竞争是我们可以用来实现目标的好处,也就是说,没有一个提供商,当然让他们知道他们正在参加竞争,这将有利于谈判,因为他们愿意谈判和倾听,我们将看到他们将付出努力,最重要的是,将会有一些对我们公司和长期合作关系真正感兴趣的人。

当我们以正确的方式施加压力时,压力是一个很好的工具,但是,我们必须小心不要给自己施加压力,为避免这种情况,我们必须遵循上面指示的所有内容。

供应商提供给我们的所有信息,必须以易于理解和快速查阅的方式进行组织;总结,强调将对我们有很大帮助,因为这将有助于决策。

组织和控制的一种好方法是始终保持一个日志,在日志中我们将记录已执行的活动,已发送和已接收的邮件等。

团队合作。

您可以认为谈判是非常孤独的,但是,这不是一个人的工作,而是一个团队。在此过程中,我们将有一些人员从一开始就收集我们所需的信息,他们将分析他们提供给我们的信息的准确性。我们尚不了解很多事情(技术,政治,法律等),因此有必要找到合适的人来帮助我们。在我们身边有团队也可以使我们不感到孤单,得到我们信任的人的支持是非常重要的,这样我们将在提供者的前面具有牢固的地位。

综上所述:

-供应商是为出现的问题提供解决方案的战略盟友。

-规划,目标和明确目标。当我们失去北方时,我们可以阅读它们并知道我们必须采取的方向,这对于指导我们的供应商也很有用。支持我们的信息。

-对于会议,我们必须有清晰的想法,明确的目的和目标以及手头的信息。

-总是合适的时间和地点进行谈判。但是我们必须感到安全和全面。

-组织,我们有效地分配职能,职责和资源。

-控制,评估以改善和增强自己,不要失去我们的北方,也不要让他们失去北方。

-自由竞争,促进谈判并开放提供商的胸怀。

-信息井井有条,易于理解和快速查阅。我们还必须跟踪我们的行为和活动,博客。

-在其他人的支持下,团队合作在谈判中为我们提供了坚定而稳固的立场。

促进与供应商谈判的实用技巧