CEO的目标之一是将危机转化为机遇。实现它并不像看起来那样困难。仔细分析业务流程并及时投资信息技术可能成为提高竞争力的关键。
像现在这样的时候，当全球金融危机威胁到许多公司时，总的趋势是将精力集中在国外并削减预算，这些预算可以在战略性领域（如研发，营销或培训）得到很好的指导。
但是，正是这些领域可以帮助公司从危机中脱颖而出，并在竞争中获得价值。这是第一个机会。
印象：控制成本
通过必须解决多个挑战，公司可以搁置某些需要一定数量资源的流程，并显着增加成本。这些过程之一与所有类型的文档和通讯的打印有关。如果公司经理意识到组织中文档打印所产生的资源浪费，他们可能会采取措施加以解决。
在及时的情况下，出现了一些解决方案，可以完全控制公司中打印的所有文档并生成完整的报告，以显示公司在硬件和耗材方面的现实情况。通过使用合适的工具进行文档打印控制，您可以节省高达25％的与此相关的支出。
在办公室网络中按需部署打印
在任何类型的环境中生成文档并尽可能优化执行时间是任何公司不可避免的要求。顺便说一下，在具有办公网络且分布在不同地点的公司中，这些操作甚至更加复杂。
在这种情况下，访问正确的表单，在现场打印它或允许用户在监视器上查看它几乎变得不可能实现。为避免此问题，您可以选择一种解决方案，该解决方案可针对不同的部分并按需实施全面的打印系统。
文件控制
公司的另一个关键点是文档的存储，以备日后检索。如果没有适当的系统，我们可能会失去重要的业务文档或最终被错误使用，这可能会损害组织的形象。
一个好的解决方案应允许我们对文档进行控制，但也要根据用户的需要提供某些权利，从而避免在尝试检索文档或查看所做的修改时出现令人不快的意外情况。
Web环境和文档分发
公司投资于文档打印的原因之一是，在社会上，有关这些流程的方法尚未改变。有关新服务，收据或合同的信息仍通过普通邮件发送给客户，这涉及批量分类，打印大量文档，在信封上花费…
电子发票或电子DNI之类的元素允许与客户的替代通信渠道的授权。通过使用有助于用户创建和立即查看文档的解决方案进行优化的过程。
建议公司控制与打印相关的过程并考虑文档软件的实施，因为它们可以带来比我们想象的更多的节省。
