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墨西哥中小型企业的决策支持系统

Anonim

在墨西哥,中小企业占就业机会和GDP产生的经济力量的50%以上,联邦政府的努力使援助手段反映了墨西哥经济的这种利基性,其数量和质量不断增长。在此的最后一个示例中生成的是www.economia.gob.mx中针对这些公司的页面,我们在其中找到了使它们更接近数字化信息和计算机系统时代的链接。

但是,什么使这些公司远离信息技术呢?根据我作为小型企业和行业的技术顾问的经验,抵制变革是实施信息系统的最大障碍之一,信息系统允许简化基本的管理程序,例如帐单,应收账款,银行和工资单,而且我们还必须补充一点,几乎没有明确定义的流程,甚至没有更少的策略允许参照系运行而无需依靠其经理授予折扣或执行超出正常范围的订单,我知道有人会怀疑这种情况是否会全部发生在二十一世纪的数字信息时代,您可以在Internet上的任何地方进行通信并在世界的另一端进行购买,是的,在墨西哥,如果我帮助他们了解如何充分利用这项技术,如何对其信息进行分类,对其进行排序和使之用于决策,那么我们的许多小行业仍然无法购买计算机。

这正是本文的目的,是指导学生和IT专业人员理解这些公司的问题,以此作为他们指导可能成功实施简单或最终有用的决策支持系统的成功指南。我们必须遵循这些简单的步骤。

1.-听,我们必须学会倾听用户的实际需求,将注意力集中在公司经理或董事想要实现的首要目标上。

2.-沉迷于将导致我们拥有数据库生成SSD的过程中,而无法构建没有可靠数据库的SSD。

请记住,实现SSD必须定义的几点是:

  • 数据库(我们必须构建数据库)定义将用于执行敏感性分析的变量。确定目标的输出屏幕,即易于解释的结果,确定将要生成的报告;定义用于制作SSD的软件;定义硬件和软件要求;要实现的收益与组织中的实施。

3.-在实施SSD之前,我们肯定必须定义生成数据过程,例如:

计费过程:

我们必须首先确定客户是否购买了新的或以前已经购买过我们的产品。

如果是新的。-将为您分配一个客户编号,并将记录您的税收数据

如果找不到您的客户编号和销售策略。

客户数据被捕获。

在确定增值税和销售经理授权的折扣之前,先用价格记录客户的购买。

生成发票时,将打印出3笔金额,即来自客户的原始金额,复制到应收账款,然后复制到会计。

该发票的信息将被注册在相同的销售数据库中,例如,这将使我们能够确定对客户折扣的总额,按金额和市场增长情况确定最重要的客户。

4.-我们必须记住,并非总是最昂贵,最先进的就是最好的,SSD可以通过专用且高度复杂的工具来实现,但这并不总是我们用户所需要的,除了谈到中小企业,他们并不总是能够进行大量投资,而不是因为这个原因,您的决策需求就不存在或无法满足。

如果我们已经很好地确定了前面的要点,那么甚至可以使用彼此链接的电子表格来完成决策支持系统。最后,其实施的目的是以真实的事实,统计数据和概率支持管理者针对特定情况的决策。

如果我们不忘记这一目标,我们将能够在更多的中小企业中使用简单但可靠的固态硬盘来帮助他们成长,从而使更多的利润可以越来越多地投资于完整的信息技术解决方案,从而使它们在全球市场上更具竞争力只有准备最充分的地方才能生存

墨西哥中小型企业的决策支持系统