信息技术（IT）的诞生是为了支持组织内部的需求。在IT应用程序中，有自动化的信息系统，用于记录日常交易和生成报告，这些报告以对人们有用的方式呈现具有重要意义，相关性，清晰性，简单性和及时性的信息。谁被交付。
从微型到大型公司分类，许多公司都可以使用它。但是，每个应用程序的活动可能会因其活动的规模而有所不同，而不是由于其规模而异。其中最常见的应用是：工资单，计费，增值税注册，银行帐户管理，库存控制，托收，付款，财务和学术记录，图书馆图书借阅等。
这些中的每一个都响应使用它们的公司的需求；例如，在一家商业公司中，可以按以下方式使产品库存自动化：当进行购买时，库存增加，当记录销售时，库存减少。
与此结合的另一个应用程序是“客户和应收帐款登记册”，其中更新了客户的信用额度，并监控了他们对帐户的付款，直到最终取消为止。当然，这会引起财务数据的移动，因此也使用了零用金和银行帐户的应用程序。其中每一个都是通过计算机程序的自动化应用程序，这些程序在集成后构成信息系统的一部分；换句话说，应用程序不必彼此分离，也可以由接收每个交易数据的人（用户）操纵。该数据可以以合同，收据，发票等形式出现。
用户接收到数据后，便会进行准备，并通过计算机应用程序将其输入到公司的数据库中。该数据的处理方式取决于每个应用程序的目的，以便生成适当的信息并显示相应的报告。数据的处理可以是从单台计算机中的存储到多个计算机的连接，以便通过局域网访问数据，除此之外，在广域网中，其技术也可以支持访问Internet，Intranet或Extranet。
通过查看上述内容，可以确定信息系统的以下组件：
- 数据：本身并不意味着太多的孤立事实信息：对接收者有用的经修改或合并的数据人员：利用信息系统并根据其位置开发信息的员工（用户），活动：为完成流程或业务功能而开发的一组任务或步骤，例如：购买，销售，应收/应付账款记录；网络：设备的集成以便共享硬件和软件资源技术：支持其余组件的硬件和软件。
从这些组件的相互关系中，可以获得信息系统的以下定义：
“在用户计算机环境中开发的集成过程集受到网络和计算机技术的支持，在组织的一组结构化数据（数据库）上运行，收集，处理和有选择地分发必要的信息，组织的日常活动及其管理活动的发展”。（吉尔·佩楚安）
从系统的角度来看，随系统一起分发的信息被认为是组织的宝贵资源之一。然后，应该考虑到信息系统可以帮助组织更聪明地工作，而不是更复杂。
实际上，没有人怀疑“信息就是力量”，因此许多组织拥有获取和控制它的必要资源，因为信息和信息技术有助于他们的竞争发展，从而使他们与竞争区分开来。创造新产品和服务，新的进入壁垒等。
因此，可以得出结论，信息系统在公司中的基本作用指向三个领域：
- 业务流程支持通过：
- 交易处理系统工业过程控制系统商业协作系统
- 通过以下方式提供管理决策支持：
- 具有管理人员先前指定的报告的管理信息系统决策支持系统行政人员信息系统
- 支持战略以产生竞争优势
