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管理系统。测试

Anonim

“对行政管理的研究支持公司在组织中具有素质,公司需要对所有资源进行充分协调,以实现生存和利润。”

公司的目的是留在市场中并获得最大的需求,如果今天的公司想要成功,则必须组织得井井有条。

知道行政系统有助于公司获得更好的秩序,了解其工作方式,区分公司的职能领域,执行组织的程序手册以及行政区域的多种功能实体。

随着时间的流逝,它的管理方式已经改变,直到达到当前的管理理论为止。

决策是要考虑的几个方面,有必要知道整个过程,以选择最佳选项以实现最佳用途,或者选择对公司造成最小损害的选项。

为了使实体的业务活动最佳发展,必须获取资源,这些资源可以是财务,物质,人力,技术,时间,文化等。

公司成功范围的很大一部分是由于资源利用的最大化,资源需要良好的管理,资源管理必须坚定而持续。

每个公司都有组织要实现的目标,对公司必须继续经营的资源进行良好的管理将产生一种协调关系,以最佳方式使用这些资源。

管理系统由一组程序组成,组织成员必须完全或简洁地遵守这些程序。

《行政系统程序指南》必须规定职位,每个工人的职责以及实体人力资源的层次结构,通过这种行政管理,我们可以更好地确定职位,通过专业化来减少生产时间,并且更好的内部控制。

行政系统的功能必须符合执行行政程序(计划,组织,指导和控制)的必要步骤。

公司的行政区域负有管理资源的巨大责任,行政系统及其既定程序将成为实现公司活动的盈利能力和效率的基础支持。

可以通过产生更好组织的信息系统来支持行政管理,对收集到的信息进行正确的协调将为实体行政区域工作的效率提供支持。

管理理论

行政管理由一系列非常广泛的程序组成,这些程序可以正常工作,从而在生产,销售和组织方面达到不仅仅有益的水平。

行政部门位于实体的官僚机构中,负责公司行政的人员必须具有足够的能力以在组织内实现最佳控制。

了解行政理论将为决策环境的分析提供有力的支持,无论大小,企业的运作方式都将得到更好的理解。

很难同意所有有关管理的理论,有些是关于企业领导,分工,整合,资源管理,财务以及其他管理方面的理论,例如,在领导方面,我们发现尼古拉斯·马基雅维利(NicolásMachiavelli)的理论表明,工人需要强大的手或强制性,亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)在他著名的金字塔中展示了实体的工人必须完成的各个阶段,才能发挥出自己的最大优势。

行政程序必须共同行动以实现公司的目标,在行政管理中要采取财务,激励,会计,组织等方面的问题,并与之一起运作。

当今的趋势表明,在公司中必须根据工人的职位建立责任和权力,必须实行分工,规定如何根据等级分配权力,然后获得工人对其职位的专业化,这在很多情况下使它们对于公司来说是必不可少的。

在行政管理中,还执行决策,这将得到信息的支持,这要归功于操作系统或人员的保护,决策的重要性将根据决策层的不同而有所不同。工人。

管理原则应始终以公司的最佳运营为目标,这些原则应基于共同的价值观,业务整合,下属的动机和工作规范。

许多作者谈论行政的各种概念和方面,行政是一门主要是理论科学的学科,主要贡献者是弗雷德里克·泰勒,亨利·法约尔,亨利·甘特,马克斯·韦伯,埃尔顿·梅奥和其他理论家。

得益于正确的管理,信息将有可能面对各种情况,处理信息的速度将取决于管理部门和操作系统的工作。

行政管理理论是由贡献构成的,在营利性或非营利性实体中进行分析和实施后,将可以更好地控制和操作资源。

随着时间的流逝,对行政管理方式的看法已进行了修改,以适应当前和新的业务趋势,行政管理在公司的决策中扮演着重要的角色,从而做出您需要的最佳决策以前在操作系统数据库中受到保护的贡献,以及助手,经理,内部控制审计员,统计学家等的参与。

弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor)表示,公司必须具有六个主要职能领域,分别是安全,技术,行政,财务,会计和商业。

管理职能

管理是指以前通过组织结构图规定的机构或实体的等级级别,该级别具有指导和管理公司所获取的资源的功能,管理者代表机构先于其他实体,然后一起执行行政区域计划要采取的行动,资源的组织,人员的管理,财务和物质资源的使用以及对公司活动过程的监控。

经理有责任规定要实现的目标,他有权力并且必须行使权力,以便不同领域(技术,商业,财务,会计,安全和行政)的工人以最有效的方式执行任务。 。

经理通常被称为行政区域的负责人,经理必须尽可能全面地了解公司,以便进行监督,支持,指导,计划并主要做出最佳决策。

对于决策,经理需要部门负责人,行政区域,统计学家,经验知识,销售区域和其他公司人员的支持。

经理必须执行的功能包括在业务活动中强制执行管理流程,这些功能将根据其组织级别进行分类,这些级别是:高,中和操作。

高层次的重点是整个实体的管理,将设定要实现的目标,将制定公司最相关的决定,将实施行为准则,并控制公司在面对外部因素时的表现。

位于中层的管理职能用于控制实体的各个部门,为此,经理必须了解其流程,目标,工作文化和程序手册,以便能够影响并做出最佳决策,他们将拥有与公司负责运营的区域联系。这些领域有义务遵守管理层的规定,管理者将监督公司每个领域的工作方式和取得的结果。

经理在操作级别上的活动将针对下层工人的正确方向,这些下层工人是生产员工,销售人员,监视人员,行政助理,会计助理等。

一个好的经理人必须是一个领导者,而不是仅仅局限于作为老板下达命令,权力是由职位赋予的,但权威是自己赢得的,他有责任向工人灌输实现目标所必需的工作文化。在公司内部,您需要考虑所有员工的计划和决策,必须监督所有领域的工作,拥有解决冲突的便利,每当他或其他人犯错时,他都必须学习,等等。这些错误将来不再发生。

信息和决策。

信息是指经过处理的数据集(无论是否经过处理)都可以为我们提供决策或简单的咨询服务,而信息中收集的信息将永远是我们进行更好的决策,获得成功的程度的咨询基础。决策将取决于信息的质量及其处理方式。

在公司中,保护数据库中的所有信息始终很重要,以便以后借助信息系统对信息进行处理并支持管理层将要下达的动作。

该信息可以从主要来源,次要来源以及最后的第三来源获得。

从主要来源获得的信息完全是最新的信息,这是它首次被出版,讨论或展示。

次要来源是那些已经处理过主要信息的来源,它们使那些了解该数据集的人更加容易。

一旦信息已经被处理,分析,以更详细的方式显示并以书籍,文档,网页,故事,文本等形式呈现给公众,则将执行第三源。

决策旨在选择正确的选项来解决情况或采取最佳方式来解决问题。

在公司中,决策的责任取决于可能引起的严重性或收益的范围,更重要或具有影响力的情况将由管理人员掌握,具有中等影响力的决策将由老板承担组织结构图中层次结构较少的人员可以解决区域或行政管理部门以及激烈程度较低的情况。

在生活中,我们所有人都从最简单的决定(例如穿什么衣服)或最困难的决定(例如安乐死或强有力的投资)做出决定,对于每个决定,最好都采取必要的步骤,以免选择时失败。

决策的步骤因作者而异,通常,决策的通用步骤为:识别要解决的问题或情况是什么,收集所有可能的信息,分析收集到的所有信息,观察可能的选项可供选择,通过支持工​​具根据信息选择最方便的选项,并跟踪所做出的决定。

信息与决策是息息相关的,没有信息的决策是不确定的决策,不确定的决策具有很大的风险。

实体必须始终让员工对其使用的系统进行更新和培训,以便他们充分利用其所包含的信息,如果无法正确使用已知的最佳系统,则毫无用处。

公司拥有的信息必须来自可靠和真实的来源,如果数据库中收到无用的信息,则员工将负责信息的正确注册,因此,统计,分析,预算或所抛出的数据将不正确。这些都会通过不利地帮助决策来损害公司。

总之,行政系统将由为实现实体目标而指导的一系列步骤组成,行政系统将由管理层指导。

管理的重要性在于决策的力量,最能使公司受益或影响公司的情况必须由经理选择的决策来解决。

行政部门必须遵守某些程序,以最大程度地利用资源并实现从一开始就设定的目标。

公司必须根据其职能按地区划分,职责必须分布,工作划分,规定等级和工人专门化;很多时候,工人专业化的事实使他们在某种程度上成为公司不可或缺的,但另一方面,它加快了对操作手册的遵守,从而提高了生产率并降低了成本。

参考书目。

  • 帕尼亚古阿(CAROGERMÁN)。2002年,行政思想主要学校,哥斯达黎加圣何塞,第2版,J鲁市AMAYA AMAYA。2003年,《管理决策》,哥伦比亚波哥大,第2版。RAYMONDMCLEOD,JR。2000年,管理信息系统,DF,墨西哥,第7版
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