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内部控制矩阵系统

Anonim

一种新的观看和开发方式

理解和理解内部控制矩阵系统的一种简单方法就是将其视为一系列针对公司不同方面的控制问卷。但是首先要特别注意的是,业务人员和组织人员都参与其中。

他提出了群体设计的新形式。就像在产品设计中一样,过程和生产工程师,设计师,市场和销售人员,甚至财务人员在参与这些调查表的设计时,很方便他们的联合和互动参与。控制,以及内部和运营审核,外部审核,财务,税收等方面的成员。

在第二部分中,指定了负责执行问卷中指定的控件的人员,还确定了它们的周期性。这倾向于赋予新的质量和过程管理系统如此广泛的自我控制以生命。

现在,这些调查表不再保留在纸上,而是转移到了计算中。这样,负责通过密码进行控制的人员可以访问系统并报告是否遵守控制措施和规范。

每天都会在组织的不同级别(无论是一般情况还是例外情况)报告此类控制的结果。这样,管理者可以知道并评估控制措施的执行情况。在这方面,系统以仪表板的样式工作。

该系统本身具有以下优点:可以委派控制任务,节省评估,后续报告编写的时间,人员和资源,还可以实现对不同经济单位(呼叫分支,依赖性或委托)。

毫无疑问,这是一种新的革命性的内部控制方法,使之成为一种更加有效和高效的活动。我们必须记住,增加利润的最佳方法是始终立即进行弥补资源损失的漏洞。

在内部控制方面,不仅要处理反对派控制,职能分工或存在预编号凭单等传统问题,而且要处理一些问题,还要避免损失所有最宝贵的资源组织起来,就像您的客户一样。为此,值得一提的是:我们如何照顾好我们的客户和消费者?我们会保持您的收购统计吗?我们的客户组合的营业额有多高?我们是否测量,记录和分析客户和消费者的满意度?我们多久做一次?

在其他问题中,例如商品和服务的生产或财务管理,还有一系列问题的空间,这些问题旨在更好地控制组织过程。

因此,我们可以得出关于内部控制矩阵系统的结论,它是保护和提高组织竞争力的一种新的有力的方法。

您可能需要自己回答以下问题:

  • 我内部审计的成本很高,并且总是会发现时间过长且成本高昂的问题?我不确定所有可能的业务风险都得到了控制吗?是否很少控制或监视各种问题?我有信心那些负责各个部门或服务的人员定期履行其控制义务?

如果您尚未对这些问题之一做出肯定的回答,则意味着您的组织需要改变其控制方式,而今天的这种改变被称为内部控制矩阵系统。

建议阅读

内部控制矩阵-Mauricio Lefcovich-www.monografias.com-2003

内部控制矩阵系统-Mauricio Lefcovich-www.gestiopolis.com-2004

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