杰出的公司特别重视发展生产性会议的文化。新的技术工具可以使这些方法学快速，轻松地传播，从而使其成为习惯并成为高性能文化的一部分。
1.简介
会议是当今组织日常工作的一部分。它们用于分析问题，做出决定，获得工作团队的承诺，开发项目，但是正如许多高管所提到的那样，它们还用于“在当日工作重点不明确的情况下保重”。
公司会议的方式反映了公司的组织文化。
“生产会议创造生产公司” INTEL的内部口号之一，是地球上生产效率最高的公司之一。安迪·格鲁夫（Andy Groove）是最高效的文化之一的首席执行官兼经理，他亲自培训了其高管，使会议真正成为富有成效的活动。
本文着重介绍一种使用杰出公司的最佳实践来改善公司业绩，建立高绩效文化的极其简单的方法。
2.团圆炎是您最大的问题之一
英特尔会议室墙问：
- 您知道这次会议的目的是什么吗？您有议程吗？
直接邀请您重新考虑会议的必要性和时间。
但是，世界上大多数组织的实际情况却相反：
2005年初发表的一项研究在全球范围内有38,000多名管理人员，以及其他一些研究表明：
公司会议的质量与财务结果直接相关。
但是，许多高管既不感兴趣，也不愿意改变引起无效会议的习惯。
很多人：
- 他们从未体验过或未曾想到过高效会议的力量，因此他们没有意识到这些重要性，他们对改变低效率的做法具有极大的抵制，因此在他们看来，像以前一样继续进行会更方便。他们已经接受了使会议有效的培训，工具或方法，充满了任务和会议，没有时间完成基本任务：谁有时间和精力来提高会议效率？同时，您的大部分生产时间都花在了上面。
他们认为这是一个“轻”主题，并不是他们工作中的优先事项。
2.1会议之前
我们在世界一流的公司工作组中的经验是，当人们回答这些问题时，他们能够避免许多不必要的会议。“在会议中，每分钟通过的时间必须乘以参加会议的人数”。这是会议的成本，加上与会者未曾在场时可能会做的事情。
2.1.1先前的问题
会议的大部分敏捷性和便捷性在会议开始之前就已开始：
一些问题可以帮助深化会议：
2.1.2计划会议
业务映射是用于计划生产性会议的极其强大且简便的解决方案：
在模板图中，可以快速放置关键问题并计划核心元素。请注意，关于地图的有趣之处在于消除了写长段落的需要，将关键字与图像结合使用，按相关类别来构造信息：
轻松执行此计划的基本模板是：
计划会议之后，将尽可能详细地通知有关人员会议的细节。会议地图是与会人员发送的理想工具，无论是纸质会议副本还是数字地图解决方案，都可以通过电子邮件发送。参与者不仅会预先了解目标，议程，后勤细节和其他内容，而且能够在考虑主题之前准备信息或概念。
仅会议的第一步“计划和共享计划”将为会议的发展带来极大的效率，同时创造合适的环境来珍惜在会议上花费的时间和资源。我们的经验表明，召开会议的时间要少得多，而达到既定目标所需的会议也更少。
2.2会议期间
会议地图随后成为其发展的指南。
如果您有VideoBeam和Digital Maps解决方案，则可以使用它来管理会议并捕获会议中的关键信息，从而管理视觉信息。如果没有，可以为每个参与者提供地图副本，并定义会议的基本规则：
同样，一些功能最强大的“数字地图”解决方案结合了多种可能性，可以附加会议所需的关键信息。
会议中仅包含地图会给工作团队带来集中精力和效率，而实时信息的捕获则会给人很大的参与感和对所做决定的承诺。
会议成为具有高度参与性和激励性的活动，而地图的可视化格式有助于问题的呈现和分析。
2.3会议结束后
在会议结束时，将准备好会议的行动图，最好是包含任务，职责，承诺和日期的详细信息。
会议记录图变成了分钟，可能还有一些其他的编辑设置，可以随时发送给感兴趣的人。
通过简便，快速的方法，Map流程以及简单的良好管理方法论使公司有机会将有效的生产力带到了时间和资源投入最多的领域之一。
3.结论
会议已成为当今专业人员日常工作中日益增多的活动。但是，许多企业领导人并不重视这个问题，也没有改变其非生产性习惯的兴趣。正如多项研究表明的那样，这个问题不仅是组织发展的关键，而且与公司的财务业绩直接相关。
“数字地图”或“信息可视化过程”是一种立即应用的解决方案，除了具有激励作用和易于学习之外，不需要公司进行大量的财务或时间投入。
只需使用这些工具参加会议即可“学习”操作模式，并迅速在整个公司中传播。
参考书目：
- 调查发现，工人每周平均只有三个生产日。微软在全球拥有38,000名高管。 2005年3月15日，网络MCI会议白皮书。美国会议：对商务旅行，电话会议及其对生产力的影响的趋势，成本和态度的研究（格林威治，康涅狄格州：INFOCOMM，1998年），罗伯特·B·尼尔森和彼得·经济，《更好的商务会议》（伊利诺伊州伯尔里奇： Irwin Inc，1995年），第5页。Eric Matson，“致命会议的七种罪过”，在《快速公司》中，同上。 11-13 Pen Computing Group，1998年George David Kieffer，《会议策略》（纽约，纽约：Simon&Schuster，1988年），第13页。
