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重新设计作为变革的过程

Anonim

流程再造或简单地再造是80年代开始使用的一个术语。

这种方法,技术或哲学的先驱者是迈克尔·哈默(Michael Hammer)博士和詹姆士·尚比(James Champy),他们断言他们从未归因于再造的发明,而是…

“他们试图重新组织,系统化,标记和将许多组织正在做的事情的各个部分编入概念框架,以便其他公司可以了解正在发生的事情,动机,并决定自己做。 ……”

Hammer和Champy将再工程定义为“对流程进行根本的修订和彻底的重新设计,以实现对关键指标和性能组件(例如质量,成本,服务和交付速度)的显着改善。” 但是,根据Cantú的说法,这一概念已经通过包含战略内容而得到了发展,留下了一个类似Lowenthal告诉我们的定义:“这是对运营流程和组织结构的根本性重新设计和重新思考,重点在于提高竞争力。通过显着改善其业绩来改善公司的业绩”。

值得一提的是,要使再造研究成功,Champy认为需要考虑以下四个方面:

  1. 不断质疑组织中所做的一切事情的目的和原因,包括过程,产品,服务,工作方法等。公司各个层面的文化变革,以促进变革的环境。建立新的程序,规范和标准,以达到更高的公司绩效水平;重要的是要设定根本性的“比以前更具挑战性”的目标并建立领导才能实现这些目标。确定执行文化变革和实施新程序的人员类型,以使变革不会激进,并且无法准确地适应拟议的规范和标准。

不应忘记,重新设计旨在改变组织的“流程”,即业务流程,而不是其任务,行业或结构。Hammer和Champy将业务流程定义为“一组接受一个或多个输入并为客户创造有价值的产品的活动”。

当前,许多公共和私人组织都在对其领域进行更改和调整,此事件称为重新设计,每个组织的更改都必须作为已计划的主要内容,而在进行计划时,据说它必须在行政流程中随着计划的制定,行政程序开始了,毫无疑问,行政程序的正确应用可以成功地实现目标,目的,计划和预算。

更改不能也不应该不负责任地应用,因为更改不会被理解,并且会在组织结构内部造成烦恼。为了使更改成功,必须事先进行沟通并清楚地说明更改将是什么。利益,信息必须始终从高层管理人员开始,并渗透到结构金字塔的底部,任何计划外的更改都会导致其被拒绝。

在高级管理人员或高级管理人员中,组织发展(OD)的术语部分是基于社会心理过程,使用为其专门设计的技术来进行事先的研究或研究,本身就是一个细致的过程,结果,然后交付这些结果,并决定应实施哪种更改。该过程与患者医生的过程几乎相同。

一家不健康的公司是没有清晰的组织结构图,没有精心设计的流程,没有诸如上岗指导,质量管理,招聘和选拔,职位分配等手册的公司。因此很明显它不能进行流程再造,因为它甚至还没有准备好进行认证。而且,在不同案例研究中,我们所拥有的是,尽管该组织具有执行这些流程的经济能力,但是它处于一种舒适的状态,导致行政管理失灵。结果,组织从单纯的感冒变成了肺炎,这常常导致组织崩溃。

总而言之,我们可以说,一家想要应用变更的公司必须进行计划,沟通,组织和指导。这些改变不是根据方式而是根据需要进行的,并且为了确定需要,事先诊断是必不可少的。

重新设计作为变革的过程