应用再造
大多数组织都有一个结构,以及使它们与众不同的一系列组件。这些组件定义任务。例如:金字塔结构。
这些结构包含过程,方法等。
亚当·斯密(Adam Smith)发现了通过分工获得的效率。金字塔结构由此产生,确定了一系列任务,随着最终产品变得更加复杂,也就是说,需要更多的任务来实现它,需要越来越多的人来执行不同的任务。这导致需要以某种方式进行协调,以使人们做好工作并进行监督。执行的任务越多,更多的主管就必须检查它们是否做得很好。这导致金字塔结构越来越大。
使用此模型,可以在不考虑需求的情况下进行生产。亨利·福特(Henry Ford)创建了生产线,使产品由工人代替后者。
这一系列的“预览”使产量大大增加。
斯隆创建了针对福特生产线的量身定制的管理系统。金融家出生了,会计师决定了生产汽车的成本以及人们是否打算购买汽车。由此,他们产生预算。
出现官僚主义,即遵循信中的规则。书面标准,程序手册变得司空见惯。在金字塔系统中,官僚机构允许组织,即它给了它“形式”,它组织了它。
出现“ 3 C”(客户,竞争,变更)的概念。
发生这种情况是因为客户已经意识到了这种需求。您已经满足了对某种产品的需求,现在您想要一种更好且与众不同的产品。
日本坚持认为金字塔结构是没有用的,因为它没有质量。他在未满足需求的哲学下长大。
戴明创建了“全面质量”的概念(“及时”的哲学,做错了一次,做错了两次)。
出现了再造理论,该理论着重于客户需求,无论是内部还是外部。质量; 售后(客户满意度)。由于生产停滞而出现重新设计,由于拖延错误和缺乏质量控制,导致停产或质量下降。
竞争出现在日本的替代品上(更好,更便宜)。公司必须参与竞争,因为否则竞争就会消失。第一个产生竞争优势的公司成为市场领导者。
更改:过去使用的东西现在已过时。今天的结构是扁平的,并且正在向虚拟组织(电子商务;电子商务)发展。时间单位不是以年为单位,而是以变化为单位。
根本的问题是人们不知道自己在做什么,为什么这样做以及为谁服务。
结构体
结构是组织的支持。它们包括一系列因素:
- 物理:技术,物流,基础设施等。人力:人力资源财务:资本,投资等。法律和行政:法规,合同等。组织运作所需的顺序。
结构类型
- 工业商业服务混合
结构分类
•防御者:产品市场关系非常稳定的公司。他们既不成功也不是低调,通常是第二或第三线。他们避免更改。典型的家族企业。
•反应性:他们跟随市场。他们努力不让步与积极主动的人擦肩而过。他们对变化做出反应,以免被排除在市场之外。
•混合:它是部分防御者(稳定,不变),而部分是被动的。这种类型的结构的问题在于,由于结构稳定,很难将更改内部化或什至无法预料到更改,因此当它想要实现时,最终会失败。
•主动:实施变更的组织。他们以创新来占领市场;他们产生了新的思维方式。
这些结构将达到目的,这体现在:
视图
任务
目标
策略
目标
程式
政策规定
计划
策略
要制定策略,必须考虑5个因素:
- 自己(SWOT)客户(他们是谁,对我有何影响)竞争供应商(他们是谁,对我有何影响)替代产品
存在竞争障碍:
- 法律•我不了解我的竞争
•物理(技术)•抵抗变化
•经济•糟糕的客户服务
•效率低
战略的组成部分
策略的出发点在于这些的定义。
1.产品:我要生产什么?特性。
2.市场:为谁服务?谁不适合?
3.资本(投资水平):可以是:
•成长资本:当投资以发展公司时。
•维修资本:投入资金以保持公司稳定的时间。
•降低增长的资本:达到某个增长点时,投资水平会降低,从而使公司的水平低于原来的水平。到达那里后,将对其进行维护。
•撤资:撤出所有资金以关闭公司。
4.战略资产或技能:我擅长什么?
5.协同作用:当我有多个业务部门时,整合起来很方便。
策略类型
有多个业务部门时:
1.稳定增长
2.成长
3.缩回
4.完成
1.稳定的增长:由与市场并驾齐驱,没有创新能力,二线或三线防御者的公司应用。
2.成长:比市场更快,创新,实践基准,积极进取的公司。
备择方案:
a)专注于单个产品:您只有一个产品并且您专门研究,也就是说,它必须是最好的。有规模经济(大量生产,降低成本)
b)同心多元化:许多不同的产品。
c)垂直整合:
•向上:公司拥有自己的场所,用于分发产品。
•向下:公司是自己的原材料供应商。
•两者:该公司是其自己的供应商,此外,还在其自己的商店中分发产品。
d)横向整合:公司吸收竞争,购买。
e)完成:解除公司的武装并随后进行部分销售,从而获利。
3.提款:当市场中存在合相因素,即非结构性因素时使用。(例如:经济衰退时就没有消费,因此公司会通过减少支出进行调整)。它们是在这种情况下采取的措施。
4.完成:当无法克服威胁且威胁超出公司范围时,您要做的是出售或关闭。它用于结构性因素(破产)。
如果只有一个业务部门:
1.成本领导者:高效,整洁的公司,没有过多的支出,因此生产成本最低。
2.产品差异化的领导者:产品是同类产品中最好的。与定位策略不同,产品没有什么不同,它是同类产品中最好的。
3.专注或高度细分:公司专注于某个领域或市场利基。它提供了没有的东西。
这三种策略与故意更新(再造)有很大关系
范式
为什么金字塔结构不再有用?
金字塔结构强加了一种范式,一种适合当时的方式,当时不受“ 3 C”客户,竞争和变革的影响。
脱离上下文的一些范例
1.控件应自上而下。
2.人力资源部门离政府部门越远越好。
3.操作员和管理员是两个完全不同的事物。实际上,它们是同一组织的一部分。
4.组织的成败取决于市场。事实是,它们在很大程度上由特派团本身,由结构本身决定。
内在的旧范式赋予了变革的阻力。改变这些范例的唯一方法是通过培训和重新设计。
再造概念
这是对流程进行的根本修订和彻底的重新设计,以在价值度量(成本,质量和服务)中取得卓越的成果。
有必要审查任务,然后审查和重新设计流程。
为提高成本,质量和服务而做出的这些巨大变化以客户为导向。
Johanson通过以下方式对结构进行了基本修订:
我在做什么吗?
公司的目的是什么?
我可以做我必须做的吗?
审查要素(物理,人力,财务,法律和行政管理):
这些是东西吗?
他们处于什么状态?
它们适合这种情况吗?
由此,它试图定义什么是真正的使命,愿景,其政策,战略,目标。
彻底的重新设计指的是这些方面,它们在整个过程中都得到了体现。MISSION是最重要的定义。
我希望这些元素在未来几年内会怎样?
我对未来几年的愿景是什么?
未来几年我想去哪里?
工艺流程
它们是一组应用于一组输入的相关活动,这些活动允许获得具有CLIENT附加值的产品或服务。它必须符合3C。
这些流程之所以如此重要,是因为如果不对其进行审核(如果它们在愿景,任务等方面不适当)并且没有重新设计,则可能会重返金字塔结构。
分类
1.主机和附件:主机是为产品或服务本身增加价值的一种。始终以客户满意为导向。附件是制造产品所必需的,但它们本身并不能增加价值。重要的是确定辅助过程是否是优先事项,这是必要的。如果它们是一次性的,则必须淘汰它们,以降低成本并提高竞争力。
2.外部和内部:外部是那些了解客户的客户。内部是那些无法触及客户的产品,它们只是生产过程的一部分。
3.可见和隐藏:可见是客户端可以访问的那些。隐藏的是那些不在客户眼中的客户,这样他就无法发现正在发生的事情。
该过程并非以销售而结束,而是以客户满意度为结束。该过程是动态的,必须不断对其进行审查。任务,目标,策略等必须进行审查。应该检查它们是否过时并使其适应当前情况。
贡献者:Uch人力资源学生门户
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