通过生产力分配降低成本

一个严重且普遍的错误是主要关注成本。他们的起源被确定，控制并减少到绝对最小值。这可能是错误，原因有两个：

将生产率分配给成本是一种以增加总生产率的方式重新分配与不同活动对应的预算的技术。该技术与传统的线性成本降低方法相反，传统的线性成本降低方法消除了优缺点。

提出的技术将确定必不可少的成本项目以及提高生产率所需的资金数量。

该技术的理论基础是对四个成本类别的分析和重新分配：

可抑制的成本：所有这些可以避免或消除的活动，因为它们仅消耗资源，不会为公司或其客户和消费者带来增值。例如：在将质量控制转移给供应商并根据他们在一定规格范围内制造投入品的能力进行选择的情况下，可以消除购买投入品的检验活动。我们还可以举例说明不必要的活动，重复的活动，这些活动与公司的主要任务不符。可降低的成本：对应于通过持续改进，重新设计，使用新技术或外包可以减少的活动。为了减少预算中分配给这些活动的费用，简化，组合，重新安排或取消活动的各个部分，重新设计流程或产品或服务的方法构成了不同的可能性。可控制的成本：用于不被消除或减少的活动中，我们必须受到系统的控制。控制这些成本变化的最佳方法是使用统计过程控制（CEP）。通过使用CEP，可以有效地确定何时成本变化对流程操作是正常的，以及何时可归因于特殊原因。

通过使用CEP以及由计划-执行-评估和行动（PREA）组成的Deming Circle的应用，可以实现系统的成本降低。

有效或有效率的成本：它们表示那些活动，由于投资或消耗的每个货币单位产生的高回报，构成了要增加的预算部分，以产生超过比例的利润或收益增加，特别是在中长期内。例如，专门从事高科技的公司中用于培训或研发活动的预算项目。没有为这些活动投入足够的资金肯定意味着失去竞争优势，进而失去市场。

如果这些活动是根据其生产力来表示的，则它们将大致如下图所示：

生产力水平

在实施所述工作方法时，可以用图形表示过去实际执行的活动及其各自的生产率水平，或下一个财政年度的预算活动。

第一步包括列出公司执行的所有活动，并为每个活动分配各自的成本和生产率水平。

其次，这些活动应根据其生产力水平进行排序。

第三：根据上述成本的类型（可抑制/可去除/可避免；可降低；可控制；有效）对活动及其生产率水平进行图形化和分类。

将成本（重新分配）从可移动活动转移到高性能活动。降低成本所产生的差异也应分配给高收益的生产活动。