当在ERP系统中进行投资的问题浮出水面时，公司内部存在一些争议。对某些人来说，这似乎是一个“可选”工具，尽管它简化了流程的控制和执行，但它可能不代表超越初始投资的任何其他优势，甚至可能是一个没有实质性的投资回报率。
但是，本文旨在证明这些观点，并重申优质ERP系统可以代表的出色ROI（投资回报率）。
需要说明的是，我们不会混淆ERP实施可能产生的数字或ROI百分比，但是由于您观察到公司各个部门的改进及其在生产率和利润率方面的相应收益，因此您您将意识到实施此类项目的潜在投资回报率。
稍后，将详细介绍ERP在公司每个部门中提供的流程控制和执行方面的改进，更重要的是，这将如何提高企业的盈利能力和生产率。
但首先，让我们定义什么是ERP系统…
什么是ERP？
ERP（企业资源计划）系统是业务资源计划系统。它的主要功能是以系统且可追溯的方式管理，管理和控制组织的流程和资源。
根据供应商的不同，ERP系统通常处理公司的生产，物流，分销，库存，开票和会计模块。但是，该系统还可以包括组织的其他领域，例如销售，市场营销，生产，客户管理（CRM）以及流程和产品的质量控制。
现在，我们来了解一下ERP为管理，生产，采购，库存，销售，财务和会计部门带来的特定收益。
行政
让我们从管理部门开始，在该部门中做出组织中最重要的决策。
根据ERP的能力，这种性质的系统将允许该部门的成员实时做出准确的决定，从而避免错误或不及时的行动（纠正或预防）。
此外，ERP系统还提供了机会来详细监视组织中执行的每一项操作，从而能够持续跟踪业务流程的执行情况，从而持续跟踪业务流程的安全性。最初标准化的系统和操作将继续正常运行并保持一致。
生产
在制造领域，我们面临5个主要挑战：
- 最小化成本（时间，浪费和移动）根据需求计划生产并最大程度地避免过时监视制造操作的正确执行。控制原材料，过程和成品的质量。确定生产中的潜在风险，这些潜在风险会阻碍流程与生产目标的一致，从而延迟完成产品的交付。
如何进行有效的生产跟踪，控制和计划，以便与客户达成一致的目标（销售订单）在时间和形式上得以实现？
通过实施一种系统，使每个供应链阶段的各个环节保持一致，并随着物料在生产过程中的移动而依次影响会计和库存报表。该系统是ERP多种功能的一部分。
采购和库存
采购和库存是与制造领域密切相关的两个部门。
另一方面，即使没有这样的生产部门，或者要出售的物品的生产是在外部进行的，对于销售产品，采购和库存模块（部门）仍然是必需的。有形。
为了执行有效的生产计划（在有生产区域的情况下），必须随时查看库存状态，并且随着物品更换仓库而受到影响，这是至关重要的。生产线，然后离开或进入机构（分别作为成品或原材料）。
当不需要直接控制生产（例如，营销公司）但需要监视库存水平，商品到达或离开（时间）以及重新订购点时，也会发生类似情况。
最后，为了始终保持最佳水平的库存（最大和最小），最大程度地减少生产线的停工并避免订单交付的延迟，有必要使采购与生产和/或生产订单保持一致。销售。
ERP系统具有通过MRP（物料需求计划）为采购部门自动提供物料建议的能力，这无非是物料需求计划程序，该计划可以计划采购物料的时间。根据生产要求（生产订单）。
MRP-生产中的ERP收益
此工具可确保按时供应库存，从而最大程度地减少订单交付延迟，降低与库存过多相关的成本并优化客户服务（通过这种方式有可能吸引未来的销售或新客户）。
营业额
在销售的不同阶段对客户的跟进，营销活动的获利能力的生成和计算，以及建立忠诚度计划（例如积分）或专门针对性折扣的可能性，仅仅是销售模块所具有的一些功能。一个好的ERP可以提供。
另一方面，如果该ERP能够通过移动应用程序下订单，了解客户数据和库存状态（与SAP一样），那么销售代表的生产率和效率将得到改善。高收益，转化为更高的利润（更多的销售）和更低的成本（时间和变动）。
财会
现在我们将专注于每个业务的核心部门（在某些情况下是最有问题的），财务和会计领域。
ERP可以为您带来的最大好处是实时整合整个公司的财务信息，这是纯粹的会计软件无法提供的。
由于影响账户和财务报表的每一项操作都是一致的，例如购买（应付账款），销售（应收账款），生产（费用和成本）和营销（物流费用和营销活动）。营销），简化并加速了财务报表的合并，例如，减少了对财务报表分析的投入时间（例如，瓜达拉哈拉商会在此期间节省了70％的投入时间）分析类型）。
除此之外，由于每笔交易都记录在系统中，并且无法消除（只能撤销），因此可以对生成的每个文档进行追溯，从而可以追溯业务流程和系统的安全性。每次执行标准化程序时，都要按计划执行。
结论
实施ERP系统所带来的生产率提高将促进您公司的增长和影响，而盈利能力的提高将使您获得更高的收入并降低成本。
最后，下面列出了正确实施ERP可以在生产率，成本和收入方面为您的业务带来的好处：
生产率
- 整合信息（在单个位置搜索信息）系统化，受控和更高效的业务流程减少实物文档，书面授权和转移自动流程和计算。
降低成本
- 减少合并和财务报表分析的时间库存控制（减少过多和不足的库存）减少业务流程的时间和变动。 （更敏捷的过程和任务的自动化）。更好的控制和减少浪费和支出。消除冗余（重复的任务）；减少事件（将数据插入，报告生成或信息迁移中的错误最小化）。标准化流程之外的活动（业务流程的控制和可追溯性）防止蚂蚁被盗并减少不良作法造成的损失文件可追溯性（销售和购买流程中涉及的所有文件之间的关系）模块/部门，减少文具消耗，流程和系统的标准化（标准化，简单的培训，并针对您的实践中的错误提供“保险”，从而在必要时促进在其他公司/分支机构中的实施）。
收入增加
- 更好地控制和有效的销售周期开具发票（可以开具大量发票）客户跟进目标忠诚度和折扣计划计算营销活动的获利能力得益于更好的客户保留和获得新的潜在客户准时交付质量订单所提供的服务。
