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您如何开始一个项目?

Anonim

项目经历不同的阶段或生命周期,其中包括:项目的启动,制定,执行,控制和结束阶段。

项目的启动和制定是非常重要的计划阶段,它将在整个过程中为我们提供指导。在这些文章中,我们将发现需要关注的问题并寻求解决方案。

如何开始一个项目

为了精确地定义问题,有必要基于辅助信息对现实进行诊断;通过调查和访谈进行研究,书籍,杂志和主要信息。为此,我们可以诉诸于SWOT,对部门价值链和公司进行分析,诊断将使我们找到问题所在,它将使我们不仅发现需求,而且发现机会。

在分析问题所在的空间时,我们会发现一些需要根据预算,时间和资源确定优先级和定义的需求。

通过诊断,我们将能够确定哪些是我们将要致力于的关键因素,而通过解决这些关键因素将有助于我们产生更大的竞争力(价值主张)。

问题的诊断和定义

诊断后,可以帮助我们定义和分析问题的方法之一是“问题树”方法,它将引导我们朝着提出解决方案的目标迈进,这将成为一个项目。

问题树是一种参与式分析技术,与树相比,其中我们可以看到的树枝,树叶和果实是“ 中心问题的影响”;我们经常看不到的根源是“核心问题的原因”。

中心问题是影响公司,个人或一群人的负面情况。诊断将为我们提供有关当前情况的总体概述,并将是很好地识别问题的基础,因此将支持对项目采取正确的方法。在编写问题时,最好以未满足的需求或未开发的机会来表达问题。

建议不要将核心问题表示为缺乏解决方案,因为没有其他选择可以进行分析。例如,将问题定义为:“公司人事部门缺少计算机设备”是不正确的,因为设备是另一种问题的替代解决方案,可能是:“有限的管理”。有关公司人员的信息»。

为了对影响进行分析,我们必须问自己问题会产生什么后果?也就是说,我们可以从问题中看到并感知到的负面结果是什么。通过对效果的识别,可以清楚了解项目的结果和收益。

在分析中,我们还必须问自己,为什么会出现此问题?也就是说,我们很多次看不到的原因或动机是什么,并且是导致问题的原因。要发现导致问题的原因是什么,我们需要分析,询问和询问。

每种影响都有其原因,从而导致问题树的构建,其图可以更好地理解要优先解决的中心问题,从而有助于识别可能的解决方案(项目)。

如果我们没有对问题进行充分的分析,那么提出来解决问题的解决方案或活动可能就不够充分,反而会对公司或人员的进步和变化产生影响,那么解决方案可能会产生更多的问题。

一个简单明了的例子可能是:“一位女士和她的孩子一起走在街上。孩子突然哭了起来,大喊大叫,迫使母亲回家;母亲认为孩子哭了,不耐烦,最后叫他注意停止哭泣,患病的孩子入睡了。

几个小时后,他们回家后,母亲问您为什么哭?孩子说:“我饿了。” 在那一刻,母亲意识到她没有调查孩子不耐烦的原因,所以她根据后果(孩子的哭泣)做出了反应。因此,分析问题原因(未发现)的重要性。正是在原因中,我们找到了适当解决方案的途径。

问题是项目所有阶段的共同点,目标,活动,任务,指标将集中于解决问题,以寻求一致的变化和改进,从而对受影响人群产生积极影响。

当工作团队介入问题,分析问题的影响和原因后,便会构建项目,这些项目在执行后将实现预期的改进和变更。

问题树图

信息的主要来源:经济财政部(MEF)的项目指南

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