我相信您的能力很强，但是时间有限。当工作量“超过”您时，委派任务就变得很有必要。
我知道这并不容易，而且很多时候缺乏信心会促使我们独自面对一切。我认为我们都准备这样做。只有我们必须行使和发展授权的能力和技巧。
一旦您掌握了该练习，我便向您保证，您的旅程将变得更加简单，高效，并且您将能够专注于真正重要的方面：您的职业成长。
哪些任务不应该委派：
首先，区分不能委派的内容很重要。我们将根据您的喜好或必要性对您应该自己做的事情进行审查。我指的是构成企业核心的那些活动，那些只需要您拥有的知识和技能的活动。
例如：如果您是一位领导教练，并且想要创建一种数字产品来通过Internet吸引更多的人，则可能需要录制视频，音频并写上要在将要创建的产品中开发的主题。
这将需要您的技能和专业知识。课程内容，视频，您的音频等 他们将是您的主要责任，您应该专注于此，并且一定会乐于做这件事！..只要您将其余任务委托给最适合您的Virtual Assistant。我为什么要这样说呢？因为除了准备产品信息之外，您还可以通过以下方式要求您的时间：
- 回复从您的站点收到的电子邮件，管理博客，准备在社交网络上共享的有价值的材料，各种管理任务，或者更糟的是，也许您在这些年中已经学会了自己做所有事情，并且很可能习惯于负责网站维护任务，图形设计甚至一些编程，以便不依赖于它们，但是……这是您的专长吗？
除非是，否则您将无法充分利用自己的时间。
最有可能的是，此刻您正在执行的任务中有50％以上不是您的业务或专长的核心（…我对这一百分比非常乐观）。
继续以这种方式做事的危险是什么？好吧，这种分散很可能最终使您疲惫不堪，并使您脱离最重要的目标，这一目标将为您的企业带来更多价值和更多收入。
为了更好地组织自己，并确定要委派什么，而不要委派什么，我通常使用一个非常实用的在线应用程序，出于其简单性，我喜欢它。SIMPLEGTD www.simplegtd.com。此应用程序允许您创建列出了操作的“上下文”，您可以创建上下文以突出显示一天中最重要的任务，并创建另一个上下文来记录可以委派的任务。在即将发布的视频中，我将向您展示如何使用simplegtd检测要委派的任务。
也许您应该花一些时间来培训您的虚拟助手，以完成先前处理的某些任务，并告诉他您的目标是什么。其余的将是纯利润。只要想想她能为您做多少。
回复来自客户和潜在客户的电子邮件？管理您的博客？互联网搜索不同的目标？集中和协调从供应商委托的所有工作？…与一个人打交道必须要面对3个或5个或更多的事物，这是一个很大的差异。
当然，在您职业生涯的这一点上，您正在照顾很多事情，不再适合您做。
如果应该委派什么任务。锻炼以检测它们：
- 列出您当天要做的所有事情。在一周的时间内将这些信息收集到一个文本文件中。与该列表分开，您要关注的所有任务，是因为您喜欢而需要自己做的任务，因为它们是您专业的一部分。放在一边。我向您保证，一旦您这样做，清单上就会有很多事情，该怎么办？您还在做这些事情还是要委派他们？当然，请委托其余任务！
嗯，我知道，起初将这种责任交给其他人可能会有点吓人，特别是如果委派该任务需要一些培训或更糟的情况下，需要提供机密信息，例如用户名和密码，以及其他类似的“障碍”。
好吧，不要害怕，一旦您找到了一个专业且值得信赖的VA，放松一下，把所有的东西都留在她的手中，她会指导您并询问您她需要做什么。在大多数情况下，VA会接受培训，可以做您今天所做的几乎所有事情，甚至可能比您做的更好。
但是，如果要委派的任务需要培训，因为例如举个例子，您必须处理您的VA从未处理过的应用程序，那就好了：
至。您可以在在线会议室与她见面，向她展示如何完成操作（（Adobe ConnectNow具有桌面共享功能，并且是免费的）或
b。下次您发现自己做作业时（他将以2×1的形式）为他录制视频教程GoView是一个免费的非常好的应用程序，用于记录计算机屏幕。您还可以通过我的一个虚拟助手客户（Jing或Jing Pro）使用我最近发现的此应用程序。今天，我有机会对其进行了测试（您可以在此处看到视频），并且可以向您推荐。它允许您通过两个简单的步骤https://www.techsmith.com/jing.html录制视频并将其发布以与所需的人共享。
C。您将以文本文件或电子邮件形式构建教程 您喜欢的方法，最喜欢的一种，最实用的一种。（我通常使用视频，很多时候我不得不在工作中提供“反馈”，而我却没有时间（或不想）写长电子邮件，我只是记录“语音便笺”并通过电子邮件发送）。
完成此操作后，您就可以专注于自己的了。终于解脱了！！！真正？这就是我开始将越来越多的事情委托给我的VA时的感受。我的生活完全改变了，无论是职业还是个人！作为一名企业家妇女和一名家庭主妇，一个3岁女孩的母亲，以及另一个婴儿，在路上，我想象着我别无选择，只能成为检测任务的“专家”。
我刚刚向您提到的这个简单练习，以及我将很快在视频中分享的方法，正在帮助我推进因时间紧缺而被放弃的其他项目。
当然，我并没有“完全忽略”我所下达的任务，因为我想知道自己业务中发生的事情，并且认为我的VA会读懂自己的想法并按原样行事也有些幼稚。我会。这是团队合作，委派VA会给您一些时间，但是有必要与它互动以协调工作，在必要时进行检查，“确定”并在VA已经完成任务后做“您的工作”该工作可以继续进行并完成。
因此，现在您的任务将主要是“协调”，而虚拟设备将负责“执行”。
您会发现空闲时间可以用于业务发展，以及为什么不能用于个人发展。抓住它！
设定目标，敢于梦想当您完全专注于目标的时刻，而您的右手，您的虚拟助手和他们的团队则负责其余的工作。
您将致力于提高工作效率，面对自己感兴趣的项目……并增加收入！
现在，请告诉我，并在本文结尾处与他人分享您的评论：
如果您有更多的空闲时间，您会做什么？
如果可以的话，您将摆脱哪些杂事？
您想在2010年实现的业务最重要的目标是什么？
