合理利用时间的技巧

介绍：

深入研究并在该主题上写点东西的决定是，许多人（无论是否出于管理目的）都重复使用“我没有时间”这一词组，据我所知，这句话经常被滥用。

首先，人们没有时间，我们不使用它，因为我们无法拥有它，或者将其保存以供其他时间使用。

有时我们不执行某些任务，而是相信我们明天就可以执行它们，经常使我们违反承诺，而没有意识到我们由于监督而浪费了时间。这种行为不允许我们认为我们将永远没有更多的时间，一天只有24小时，甚至不能将所有时间都用在工作上，因为这可能导致身体疲惫，情绪紧张加剧或失衡。

我们不要错误地尝试增加时间，而要更好地利用它。通过妥善管理，我们将能够做更多的事情，并且我们一定会获得更好的结果。

通过这项不起眼的工作，我们甚至不会假装给出“解决问题”的方法，而是传递一些作者以及个人作者的经验，这些经验可以使人反思，并在必要的情况下有所帮助。

II。-主要方面

我们必须强调，我们将尝试提供一种方法，使它可以被包括管理人员在内的所有员工使用，因此，每个人都必须根据自己的特点和需求进行调整。

接下来，我们将看到一些使我们能够更合理地利用时间的技术。

1.设定目标。

确定该期间要实现的目标，并根据这些目标确定您的行动方向，同时考虑长期，中期和短期。

设定每天的目标，要意识到有时时间的使用取决于您无法控制的因素以及您可以决定的部分。必须定义并实现这些功能，并指定时间安排并使其适应您自己的需求。

找出需要您注意的要点，并分配执行所需的人员，以使协作者得以发展并实现目标的方式在委派和控制之间保持一致的统一性。

记得：

a-确定目标并首先处理主要目标。

b-列出必要的任务。

2.妥善安排时间

善于管理时间并遵循良好的工作习惯就等于表现最佳。

在定义了目标及其重要性之后，将所有精力都放在目标上，避免不必要的干扰或干扰，请考虑以下方面：

激励自己，设定截止日期，使用电话作为与工作环境的沟通方式；这将使您可以立即进行交流，这并不意味着您不应该使用其他通信方式（电子邮件，传真，信件等），而是要利用每个人提供给我们的优势。基本知识，因此您将永久保留会议，个人或电话交谈或您所想到的好主意的记录，以及您了解的其他每个细节都很重要。不要做不值得的事情，集中精力在重要的事情上您的目标，因为它们会导致您和其他人对工作的期望。为重要的工作留出“时间”，保留某些工作可能很困难，但有时没有其他方法可以有效地做到这一点，问自己一些问题，习惯于反思以汲取过去，现在和将来的经验，当您决定做某事时，去做，尤其是尽可能快，越快越好。下班是一个好习惯，可以消除推迟解决问题的坏习惯。在每天工作结束后，安排第二天的工作。一天结束时，还有助于检查您在一天中浪费了时间或在哪里浪费了时间，请从您的经验中学到并进行分析，然后将有用的和那些浪费您时间的无用的东西分开。问自己有关如何利用时间的问题。尝试召开严格必要的会议，只有基本要领才能参加，并确保其不会超出必要的范围。删除所有应委派的活动，并在愉快的活动中要非常小心，但不要对完成活动做出任何贡献目标：如果您在办公室但需要专心致志，秘书不要说你不在那很重要。她应该设法解决这个问题，如果不可能的话，请解释说她当时无法参加，从逻辑上讲，这是根据她在这方面的指示是适用的。记住，提高生产率的关键在于确定任务，我们的任务和报告给工作带来更大好处的合作者，也就是我们设定的目标。确保只有基本要素参与进来，并确保其不会超出必要的范围。删除所有应委派的活动，并通过愉快的活动非常小心，但对实现目标没有任何贡献。办公室，但您需要集中精力，让秘书不要说您不在。她应该设法解决这个问题，如果不可能的话，请解释说她当时无法参加，从逻辑上讲，这是根据她在这方面的指示是适用的。记住，提高生产率的关键在于确定任务，我们的任务和报告给工作带来更大好处的合作者，也就是我们设定的目标。确保只有基本要素参与进来，并确保其不会超出必要的范围。删除所有应委派的活动，并通过愉快的活动非常小心，但对实现目标没有任何贡献。办公室，但您需要集中精力，让秘书不要说您失踪了。她应该设法解决这个问题，如果不可能的话，请解释说她当时不能参加，从逻辑上讲，这是根据她在这方面的指示是适用的。记住，提高生产率的关键是确定任务，我们的任务和那些为工作带来更大利益的合作者，也就是为我们设定的目标带来更大利益的合作者。

3.有用的提示

使您的工作场所整洁，定期检查并清除不再需要的所有文件，因为此时您可能会分心而不专心于正在做的事情，因此仅将需要处理的文件放在办公桌上。一天中的什么时间最适合某些任务，并尝试相应地调整您的工作时间表。建议在一天的最后一个小时（精疲力尽）执行例行任务。尝试减少或消除分心的原因，压力或挫败感，例如：噪音，不适的温度，烟雾，光线不足，其他人争吵，大笑，关于无关紧要事件的谈话列出要做的事情井井有条地工作赋予权力并追究所有人的责任。制定真正作为行动指南的工作计划，不要将其视为正式的计划；与“时间小偷”作斗争，不要参与这种犯罪活动，不要浪费时间或浪费他人的时间。随着时间的流逝，自然而然地采取行动，以免造成混乱和对结果的相反影响。

III-摘要

阅读此材料后，可能会想到两个方面：

l。这里所说的一切都是基本的，我已经知道了。

2.“我没有时间”了解很多细节。

在第一方面做一个简短的评论，我们完全同意这一说法，但是有时我们人类看不到明显的事物，或者我们不应用它们，直到我们反思它为止。风景 ”。

关于第二方面，可能是您的情况，无论如何都要努力，在某些方面可能很有用。

本材料中表达的内容并不能使我们免疫，但是它确实使我们能够首先反思，制定关于时间使用的策略和策略，因为正确使用时间可以提高我们的个人满意度并在社交上更有用。

我对那些利用时间解决了这个问题的人表示赞赏和钦佩，他们知道不要浪费这种宝贵资源的重要性，因此，我感谢您提出的改进这项工作的建议。

我认为以下提供的这句话很重要。

“工作纪律是不要去公司并留下八份或更多的工作。最重要的是态度，完成所分配的任务，质量，正确使用资源。” （3）

参考书目

1.-每个雇主应该知道的……有效利用时间。