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客服指导

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Anonim

进入全球任何地方的酒店,您首先发现的是礼宾服务台,接待台,行李员等的工作人员。他们将为您提供有关酒店运作方式的大量信息。

许多年前,在香港回归中国之前,文华东方酒店是奢华的天堂。可能会继续如此。在这个故事所指的时代,更现代的普通话中,古老而具有殖民地地位的半岛酒店是其竞争者,横跨水域将岛屿与大陆分隔开来,两者均由天星小轮相连。

他们都很出色,并决心在所做的一切事情中树立榜样。在半岛,工作人员穿着系紧在脖子上的制服和白色手套。天花板很高,装饰明亮无污染,并具有职业氛围。但这并不放松。系扣子的制服说明了一切。似乎所有员工都在巡游中,并且有被立即检查的危险。工作人员的态度很棒,非常礼貌,任何要求都立即得到了处理;但是……尽管有一个高水平的即时服务环境,但我并没有感到放松的感觉。

在文华大酒店,天花板虽然没有装饰得那么完美,却没有很高。制服是宽松的,而不是扣子的,要求得到满意的解决,然后才满意,似乎比在半岛上顺利进行。似乎没有即将进行的检查,也没有批评的眼光来进行检查。普通话传达的是一种宾至如归的感觉。中心或重点是客户的舒适感,而不是员工的介绍。

相信

在有关某一点上的两家大酒店的说明中,我们可以看到边缘系统内两种不同途径的证据。半岛上有一种恐惧的气氛。批评或可能发生的批评,极大地激发了您的恐惧或准备防御。即便是明智地实践,这也会导致半岛员工僵化和僵化,这是大脑不欢迎的。

在普通话中,没有明显的迹象表明存在恐惧的可能性。这家酒店的工作人员以自己的风格,着装和一般态度营造出一种温暖的感觉,没有任何时候希望接受检查的期望。毫无疑问,偶尔会有一些有原因的顾客通过在公众场合抱怨来表达他们的批评,无论是否应得。

但这不是工作人员的期望。它传达了相反的观点,即客户体验应该是完全愉快的,而员工是其中的专家协助者。在普通话中,半岛上不存在一定程度的自信心。

当然,差异是由管理风格产生的。如果经理们的工作做得非常好,它就会融入组织的文化中,并传递给员工,这些员工被整合并整合到一个不断创造风格和传统的团队中。高级管理人员营造组织文化。

但是,在整个企业管理中,文化和风格从何而来?

答案是:在边缘系统中。在它的某些部分中,既可以在输入端也可以在接收端(工作人员)和发送端(管理团队)进行操作。在此示例中,普通话管理者向员工灌输了他们信任自己的员工,因此后者也信任自己的员工。自信是杏仁核传递的情感。

信心也是员工扁桃体传达给到达酒店的客人的信心:对自己以及他们同时为所有客人支持系统提供服务的能力的信心。同时,还要相信同事会根据这种信任一致地采取行动。信心来自并且也产生了关于如何成为和成为的感觉。在半岛,重点是绩效,这不是绩效的产生者。

蒂姆·加尔维(Tim Gallwey)在1975年的《网球内部比赛》中分享了刚才描述的一些原理,他的方法为许多教练所熟知。

从体育背景出发,加尔维(Gallwey)提出:“每场比赛都由两部分组成,一个是外部,一个是内部。如果不注意内在游戏中相对被忽视的技能,就无法找到对这项运动的满意或熟练。

作者继续说,我们与自己的对话中都有两个明显的“我”。“ I 1”表示为发出命令和命令,判断性能并惩罚的“命令”,而“ I 2”表示“行为者”,包括无意识的思想和神经系统。尽管“我2”非常称职,但“我1”不能信任“我2”。因此,可以产生一个事件循环,其中“ I 1”不允许“ I 2”执行其所有可能的工作。

简而言之,“我1”会产生一系列干扰,这些干扰本身可以成为改善性能的关注焦点,但是,如果从等式中删除这些干扰,实际上会释放“我2” ”操作无极限。

教练的基本要素

一位客户正在与一位教练会面,反之亦然,他们两个都不了解对方。它类似于我们第一次造访不知名的酒店。在这两种情况下,都可能有以前的建议和信息,但是第一次真正的会议对接下来发生的事情具有决定性意义。

教练可以采用半岛解决方案。尽管他很有礼貌,但在他偏远的头部,焦虑会笼罩着他是否最终会执教。是否足够好,是否能满足客户的期望,以及结果是否令人满意。

在会议中,会感知到自我批评的笔记,并且会议基于关于绩效标准的未成文规则(甚至可能是成文规则)。教练在以后的课程中可以做得很好,客户可以报告他们的满意程度。但是,由于它们都来自基于绩效的批判性文化,因此会议没有其他期望。表演和文化水平对半岛的水平感到满意,即在很高的水平上。

但是教练可以选择普通话解决方案,并完全信任他的技能和专业经验,要知道他并不了解一切,也知道他什么时候不知道,以及在这种情况下该怎么办(例如使用客户知道)。在这种情况下,教练和客户都可以在没有表现焦虑的背景下,但本着共同探究和发现的精神,来进行教练的相遇。这种方法建立了信任。

然后,不寻常的事情发生了。当信任开始在两者之间流动时,客户的边缘系统开始开放新的选择和可能性,因为主要功能是寻求危险的杏仁核得以平静。

正是在这一点上,教练可以开始做一个好的专业人士知道该怎么做的事情,客户的大脑开始探索可能性,直到那时才被发现。

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