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项目管理专业PMP或项目管理办公室PMO?

Anonim

在过去的几年中,我们在墨西哥看到了组织内部关于项目管理的一种非常特殊的现象,如果他们理解自己拥有经过认证的资源,那么就迫切需要拥有尽可能多的PMP®它将使我们能够更好地执行项目;但是,组织如何利用PMP®的知识和经验,从而促进其工作呢?

因此,我们在寻求以提高组织在项目管理中的绩效时必须问自己的问题是,我们是否希望作为组织拥有PMP®或PMO。

首先是要了解拥有PMO和拥有PMP®给我们带来的好处。

PMO的总体目标是建立组织内部用来管理我们必须开发的项目的方法论,过程,准则和工具。以及整合和监控与战略相一致的组织项目组合的结果,以回答4个简单的问题:

  1. 我们应该追求什么项目?应该开始什么项目?应该继续什么项目?应该放弃什么项目?

如果我们在项目管理的运营方面拥有可靠的PMO,则PMP®可以轻松利用他们的知识和经验,因为他们将获得PMO提供的支持和基础架构;实体之前应该已经确定了组织更有效,更有效地管理其项目所需的最佳实践和必要技能。

必须强调的是,在组织PMO计划下,并非所有项目经理都必须成为PMP®。只有PMO团队。

原因是因为PMO团队必须在理论层面上详细了解项目管理的最佳实践和技能,并将其与组织项目的运营需求进行对比,以便定义自己的项目管理方法。

项目经理将仅应用PMO定义的项目管理方法,并将贡献其经验和管理技能进行项目管理。

不应在没有组织PMO的情况下拥有PMP®,因为我们会由于没有所需的组织基础结构来履行其作为项目经理的角色而在PMP®中产生挫败感。

如果我们决定实施PMO,则必须考虑以下几点:

  • 开发组织的运作和项目的组织结构(职能,矩阵,综合,面向项目等)组织治理项目管理中组织成熟度的级别组织;例如,运营或战术项目管理办公室,战略项目管理办公室,按业务部门或机构划分的项目管理办公室等。将项目管理办公室与组织策略的定义合并(策略图) ,计划的定义,关键绩效指标等),将为项目管理办公室的管理流程提供支持的技术基础架构。在项目管理中采用新流程和新方法的变更管理策略,组织要求的项目经理简介,项目管理办公室团队,项目经理和项目成员的培训计划项目团队。

是PMP®还是PMO?如果我们寻求的是通过管理项目的方式来提高绩效,那么在组织内部拥有这两个方面都是非常有价值的。

重要的是要注意,要在当今的项目环境中保持竞争力,必须具有三个方面:

  1. 技术基础架构方法论基础架构(PMO)人员

理想情况下,我们应该从所有三个方面取得项目管理绩效的中长期成果。一方面,组织基础设施;另一方面,PMP®的知识和经验可以真正利用组织中项目管理的知识以及最佳实践和技能的集成;最后,这项技术将使我们能够自动执行项目管理中要遵循的流程,并使我们能够在协作环境中工作(从技术上来说)。

项目管理专业PMP或项目管理办公室PMO?