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选择最佳erp软件的过程

Anonim

当今的身临其境的全球化意味着组织在全球范围内运营,在世界各地设有多个制造,分销和合作伙伴站点,因此计划使用ERP应用程序来管理和优化供应链概念。 。

摘要

通过具有极高灵活性的公司,这些技术可以集成信息技术(IT)和电子数据传输协议(EDI)的不同拓扑,这种类型的系统的潜力就是组织的能力具有不同业务部门的国际业务,这些业务部门使用不同的运营和生产流程,还使用不同的语言和货币。但是,ERP系统的答案是,它们可以轻松地针对每个组织的特定结构进行配置,从而支持多站点,集中式或分散式操作。

该解决方案帮助组织通过其相互关联的模块集成所有信息。对于ERP的实施,咨询公司基于某些行业中的流程和经过验证的方法,这就是众所周知的“最佳实践”。将这种实现付诸实践会导致组织进行组织变革,并创建一种新的经商方式,这意味着集成和优化公司流程。

ERP是一种建模业务中信息流的方式,因为它有利于其部门之间的信息交换。ERP不仅是任何系统,而且是组织所有系统的网络,包括管理工具,生产等。它们是在商业世界中建立良好的应用程序,具有很大的发展前景和广阔的前景。那些自认为是这些领域专家的人认为,在未来几年中,几乎所有致力于制造的公司都将使用某些ERP。

内容

安装ERP软件的主要原因有两个:需要更准确和最新的数据,以及全面而可靠的信息,以及简化和统一不同部门的程序的需要。

这些公司资源管理系统具有财务功能,这些功能集成了业务信息和管理流程:

1)改善与投资者的沟通

2)在付款和结算活动中与客户和供应商合作

3)降低交易成本并提高运营效率

当您发现公司效率提高时就强调了ERP的重要性,以下几点对此进行了澄清:

1.不同地区之间的信息整合

2.可用信息,可立即用于决策

3.生产率提高

4.缩短响应时间

5,快速适应变化

6,系统的可扩展性

7.数据完整性

8,用户定义的信息管理安全性

没有ERP,就不可能有上述趋势,因此,理解这些系统并能够在全球化的世界中继续发展至关重要。

了解了ERP工具后,我们必须进入调查和选择适合我们运营的供应商的阶段,或者制定计划以寻求针对公司的发展计划,在此阶段进行全球分析,从任务,远景和业务目标进行分析,以比较我们要去的地方和我们要去的地方。要考虑的要素:

1)开发自定义工具通常比购买它昂贵。但是您必须要小心,因为如果您没有基础架构,则可能很危险,而且成本更高。

2)在许多情况下,通过公司开发而获得的软件要比从一开始计划的估计时间少一半或花费更长的时间。

3)对于任何实现,都必须事先考虑到有必要的支持来执行它,并且有足够的技术结构来支持此工具。

没有ERP,就不可能有上述趋势,因此,理解这些系统并能够在全球化的世界中继续发展至关重要。

为组织实施ERP工具是整个组织和学习过程,其研究需要足够的研究工具。接下来,我将提到一个名为SHERPA(ERP收购的系统帮助)的研究过程,这是一种为中小型公司选择ERP系统的方法。

对于参与ERP系统选择过程的管理人员或顾问来说,SHERPA是一种有用的方法,它涉及以下几个步骤:

1.-研究策略和业务流程。

除以业务形式确定其战略外,它还包括对组织进行流程的全局分析。

2.-决定是否采用ERP

它包括组织的流程,审查组织,评估市场中的不同选择并选择最合适的选择。

3.-搜索候选人并删除第一个过滤器

在寻找候选人时,我们必须开始审查我们的需求,最低要求是什么,研究ERP市场,形象化市场中的不同提案,进行审查和批准。

4.-详细分析候选人以进行第二次筛选

完善评估标准,详细评估候选人,除了对其各自的审核和批准之外,还进行第二次候选人选择。

5,除了拜访供应商外,还对候选人进行分析和示范。

在此阶段,将回顾其操作中已经存在的各个方面,首先,提供商将解释其工具执行的操作,但实际上已经非常不同了,因此在此阶段中将展示ERP的好处。

6.-最终决定,谈判和计划

在此阶段,将确定组织的最佳提供者,并对合同,政策,许可问题等进行审查。

选择ERP的整个过程可以被认为是一个非常复杂的社交过程,原因是:

a)人员参与各种组织责任中心。

b)除了您的投资和可用资源之外,在会议和决策上花费的时间。

c)专业技术领域。

d)人力资本成本或投资。

ERP工具是对公司流程和组织内部信息处理方式的重组,因此,它迫使我们进行更改,并以另一种方式查看业务的执行和管理方式。在组织中如此标记的这一过程将使它转变为一家聪明的公司,并使其获得竞争优势,从而更好地将自己定位于市场。

“ ERP解决方案不会给公司带来任何风险”,ERP之类的工具会改变您的业务运作,从而使企业家能够完全控制公司,按时决策并更具竞争力,但我们一定不能忘记ERP工具的获取和实施并非如此简单,以至于它可以将公司从一天转移到另一天。我们必须意识到,要获得成功,需要整个组织付出巨大的努力,这在很大程度上取决于人力资本以及组织,将其需求传达给负责实施的人员,而高级管理层则正式承诺将可能出现的问题减少到最低限度。

由于上述因素,为组织选择合适的工具变得非常重要,必须对其进行详细的研究。

参考书目

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企业资源规划研究中心首席信息官

斯科特·莱布斯(2002年2月1日)

CFO采购指南:ERP软件

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