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行政程序,计划效率。测试

Anonim

行政程序具有阶段性的计划,组织,指导和控制;所有这些对于任何行为的操作都有其自身的重要性,无论是企业本身还是像购物这样简单的活动。

如今,人们将这一过程视为更快完成活动的障碍,却没有看到规划,组织,指导和控制我们的工作所带来的巨大好处。

介绍:

行政过程分阶段进行规划,组织,指导和控制;所有这些对于任何行为的功能都有自己的重要性,无论是公司本身还是像购物这样简单的活动。

今天,人们将这一过程视为完成更快的活动的障碍,而未能成功地看到涉及计划,组织,指导和控制我们的工作的巨大收益。

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每个人都必须问一个问题,为什么?生活中太多次了。许多人会想知道,为什么要执行整个行政程序呢?您可能会说这很乏味或无聊,或者花费太长时间或将其拿走。但是他们没有意识到自己犯了什么大错。

首先,行政程序是什么?:它是规划,组织,指导和控制活动的连续且相互关联的流程,旨在实现一个共同目标:利用人力,技术,物力和其他资源,该组织必须使其对利益相关者和社会有效。

从这个概念开始,我们意识到,此过程所涉及的一切都有其目的,这不仅会有益于我们个人,而且会有益于所有人,并充分利用我们拥有的每种资源,而不会浪费资源。

让我们一步一步走。

一个人学会走路时,起初他必须慢慢走,为什么?要了解事物是有过程的,这并不容易。在不知道如何达到结果的情况下,结果使该人无法执行他们想要执行的此操作或其他操作。

我们会做什么?计划是我们必须回答该问题并定义与我们将要开始的项目有关的一切的阶段。制定计划的目的是要清楚地了解所有需要执行的工作,从最小和最机械的动作到最复杂和最困难的动作。

目的被视为您要达到的目的。我们在公司中有一个目标,我们必须实现这些目标。

研究是参考,因此我们可以指定。如果我们依靠某种方法来改进我们的项目,我们将知道我们要解决的问题,我们将获得信息,我们将结果提出给我们的“问题”。

前提是在现实和客观的情况下未来可能发生的情况的理论。在本节中,我们考虑可能影响项目的所有因素,以及将来可以改进或修改的更改。

目标是我们从目的中期望的结果,我们想要达到的目标,并且必须在已经确定的时间内准确,具体,可测量,清晰并且可以实现。为了使我们能够确定我们的目标是什么,我们必须问自己:什么,如何,何时,何地以及为什么?并根据术语及其应用领域对它们进行分类。

策略是我们如何改进自己的工作以从我们自己和我们的项目中获得最佳结果。我们必须评估,并非总是可以使用它,并且取决于情况和因素,一切都会改变。

好吧,为什么这一切呢?如果我们不执行计划,我们将不会清楚我们将要做什么,而且我们做起来也不会那么有效,以至于不能说我们做得很好。如果没有目的,我们将不知道我们想清楚地做什么。我们会说,我想赚钱,但是,我们要做的只是赚钱和赚钱。

如果不进行调查,我们将无法确定如果进行此项目会发生什么。它有助于我们给我们提供清晰的例子,说明为什么执行整个管理过程是件好事。没有房地,我们将不知道如何执行应急计划以采取行动。一场比赛可以摧毁整个森林,而且面积很小,现在想象一下,如果我们不知道所有现有风险,会发生什么。

目标和策略可帮助我们更好地利用所有资源。没有明确的目标,我们将不知道我们要做什么-如果您不知道,那么是谁。如果没有好的策略,我们可能会在几分钟内失去所有工作,因为我们不知道走哪条路。

政策被认为是在决策中以逻辑标准指导行动的指南。如果我们不知道如何在某些情况下采取行动,我们必须使这些政策明确并适用于所有人,而不必在两者之间进行较大区分。

在程序中,我们将执行所有活动的顺序,并确定何时以及以何种形式进行这些活动。没有这些,我们将不知道每件事应该以什么顺序进行。

预算是必须特别强调的部分,并且知道如何为我们的钱指明方向,这是我们最大的兴趣所在。如果您不知道有什么支持,那么花更多的钱就永远不好,如果没有支持,我们将陷入金融破产。

程序按时间顺序进行活动的顺序,包括以书面和手册形式表示如何执行任务或工作程序的方法,提高效率,限制责任,避免重复和永久地评估它们。

证明组织重要性的基本原理是:

角色继续。

建立实现社会团体目标的最佳途径的手段。

提供方法,以便可以以最小的努力有效地进行活动。

避免活动缓慢和效率低下,从而降低成本并提高生产率。

通过划分角色和职责来减少或消除重复工作。

结论:

如果我们查看在行政流程中执行所有计划所获得的收益,我们将认识到,逐步进行最终结果并获得不如可以实现的结果更好。

逐步进行此过程可以使我们更加开放,能够运用我们的知识和优势,因此我们不仅在将要开始的项目中而且在整个环境和环境中都表现更好,因为我们每天都可以改进和制定流程管理一种可改善我们日常生活中一种或多种情况的工具。

参考书目:

Expertogestiopolis.com,Gestiopolis.com,http:/www.gestiopolis.com/que-es-el-proceso-administrativo/

行政程序。线上。

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